发布文号: 证保股字第0940044874号
壹、发行公司或其股务代理机构或本息兑领机构办理集中保管相关报表网路接收暨查询作业，须依本作业要点办理。
贰、发行公司或其股务代理机构或本息兑领机构办理本项作业应备妥相关计算机设备，并依本公司提供之安装及操作手册设定系统环境。
叁、申请作业
一、本项作业申请单位股务事务自办者为发行公司，股务事务委外办理者，为受委托办理股务之机构(股务代理机构)，或受发行公司委托办理本息兑领业务之本息兑领机构。
二、发行公司或其股务代理机构或本息兑领机构初次申请使用报表网络接收暨查询作业，应填具「报表网络接收暨查询作业申请书」，加盖留存本公司印鉴，连同储存金钥之磁盘，向本公司申请办理报表网络接收暨查询作业。
三、发行公司或其股务代理机构或本息兑领机构登入本公司网站使用者识别码、密码、电子邮件信箱之地址或开启电子邮件之金钥须办理变更时，应填具「报表网络接收暨查询作业申请书」，并加盖留存本公司印鉴，向本公司办理变更事宜。
四、发行公司如因更换股务代理机构或本息兑领机构，需变更登入本公司网站使用者识别码、密码、电子邮件信箱、金钥等基本数据时，应由新任股务代理机构或本息兑领机构，检具更换代办股务机构公告、发行公司更换本息兑领机构函文或其它相关文件影本，向本公司申请。
肆、建置作业
一、本公司于接获前项申请书及金钥等资料后，即建置发行公司或其股务代理机构或本息兑领机构之电子邮件信箱及网站使用者识别码、密码等相关资料。
二、发行公司或其股务代理机构或本息兑领机构，应妥善管理开启电子邮件之金钥密码及登入本公司网站之使用者密码，遇使用人离职或异动时，应即变更密码。
伍、报表接收暨查询作业
一、本公司于每日连线作业结束后，将报表档案传送至发行公司或其股务代理机构或本息兑领机构指定之电子邮件信箱，并将报表档案建置于集保网站供其查询。
二、发行公司或其股务代理机构或本息兑领机构经检视电子邮件信箱接收之报表档案无误后，应回复通知本公司，并视需要储存报表档案。
三、发行公司或其股务代理机构或本息兑领机构无法接收本公司传送之报表邮件或报表档案有误时，可登入集保网站之报表网络接收暨查询作业系统补收邮件，仍然无法接收时应即通知本公司共同查明原因处理。
陆、历史报表档案查询作业
发行公司或其股务代理机构或本息兑领机构可登入集保网站之报表网路接收暨查询操作系统查询或以其储存之报表档案打印历史报表数据。