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各有关单位：
为鼓励和表彰对本市经济、社会发展和促进对外交往与合作等方面作出突出贡献的外国人、华侨和市外其他人士，我市设立了"上海市荣誉市民"称号；为表彰在发展与本市友好交流合作、本市经济建设和社会发展中作出积极贡献的外国专家和友人，我市设立了"白玉兰荣誉奖"和"白玉兰纪念奖"。目前，本年度的对外表彰工作已开始启动，现将申报工作有关事项通知如下：
一、申报条件
1、除特殊情况外，申报"上海市荣誉市民"应先获得"白玉兰荣誉奖"；申报"白玉兰荣誉奖"应先获得"白玉兰纪念奖"；从未获得上述奖项的，一般申报"白玉兰纪念奖"。
2、已获奖的不再重复申报同一奖项。
二、申报材料：
1、申报工作采取计算机软件和书面材料想结合的方式，申报部门应按申请表的内容和要求认真填写，书面材料一式两份。
2、所报材料要详实可靠，申报者的主要贡献要内容翔实、数字准确、重点突出，字数在1500字以内。
3、对已申报过但未获奖的，如今年再次申报，请在表中注明上次申报的时间。如需保密或本人不希望公开宣传，请在表中注明。
4、申请表除聘请单位意见（白玉兰纪念奖）、局级单位意见可用钢笔外，其他一律打印。在从"上海外事"网站上直接下载申报系统过程中，如遇到问题，请及时与我办联系。对于不规范的申请表将不予受理。
三、申报日期：
申报截止日期为3月30日。各单位应在此日期前将申请表（包括电子版）、申请者护照复印件和三张2寸免冠照片等材料报送市外办综合业务处。
四、申报部门：
为保证申报工作稳定、有序的进行，由各有关局级单位根据条件和要求负责初审、推荐工作。合资单位报中方局级单位初审、推荐，外资独资单位报市外商投资协会或相关区县外办初审、推荐，外资银行报上海银监局初审、推荐。
各类奖项的评审结果将由我办正式通知各申报部门。在此之前，请勿告候选人。
有关评奖事宜请查阅"上海外事"网站。评审程序、获奖条件及对外表彰背景资料查阅信息公开目录，各类申请表在网上办事的表格下载栏目中。
特此通知
联系人：李银泉、朱春霞
电话：62792387 62565900-1305传真：62565485
上海外事网址：www.shfao.gov.cn
上海市人民政府外事办公室
二○○六年一月九日