发布文号: 穗府办［1984］50号
各区、县人民政府，市府直属各单位：
根据市委、市政府的决定，为简化出国和赴港澳地区考察团、组的审批手续，现将有关事项通知如下：
一、名单位对外派考察的团、组，应按照国务院国发［１９８３］８６号文件，省政府［１９８３］１４６号文件和市政府［１９８３］８４号文件的规定办理。要按“少、小、精”和懂行的原则选人；必须严格限于必要的范围，各单位主要负责人要坚持原则，严格把关。
二、各区、 县、局（总公司）应对属下的单位所提出的外经外贸（含科技交流）项目和外派人员进行认真负责的审查。经区、县、局（总公司）同意后，由区、县、局（总公司）写出外派团、组考察工作的请示报告，主报市政府办公厅呈市政府领导审批。在主报市政府办公厅的同时，要抄报市对外经委；同时将请示报告和外派人员的政审表及档案材料报市人事局。市外经委收到请示报告后应即对下列项目进行审查：（一）大、中型建设项目和大宗对外贸易谈判的可行性；（二）根据已签订的合同和协议的内容必须前往鉴定验收大、中型先进设备或进行技术培训的；（三）根据国际市场情况变化，必须前往进行外贸购销、谈判推销商品的；（四）其他方面，确有必要外派的。市人事局的政审工作，在上级未有新的规定之前，仍按现行规定办理。市外经委、人事局在接到请示报告的五天内，要向市政府办公厅提出同意与否的意见，逾期则视作认可。
属于侨务、体育、文教、科技和外事方面的项目，要事前请示主管的市部委办，并将部委办的同意意见，一并送来市政府办公厅呈批。
三、各区、县、局（总公司）以公文的格式，呈报的出访报告，应包括出访任务、人员名单（性别、年龄、职务、职称）、外出天数、费用负担。如果自费外出，在留成外汇中支付费用时，需由市计委加具意见，并附上考察方案（包括具体日程安排等）；如是外商（包括侨商、港澳商人）邀请的，要附上邀请的函件。
各单位外派团、组的出访日期，不要安排太急，要考虑到审批以及办理护照签证的时间，时间太急，不予办理。
四、必须严格遵守纪律。（一）与外商签订的协议，一般不得签订邀请出访的条款。（二）严禁示意、要求外商邀请出访。（三）每个团、组出访前要进行外事纪律教育。（四）各团、组到达目的地后，要首先向我驻外使（领）馆或我派出机构报到，并接受其领导下开展工作，（五）考察回来后，各团、组应在十五天内进行总结、鉴定，并写出书面总结报告，分送上级主管部门，并抄报市政府办公厅、市外经贸委。
本通知从六月一日开始施行。