发布文号: 水运国际函字[2011]143号
各省、自治区、直辖市交通运输厅（局、委），上海市、天津市交通运输和港口管理局，中国船舶代理及无船承运人协会，各国际船舶代理企业：
《中华人民共和国国际海运条例》实施以来，国际船舶代理业得到迅速发展。截至2010年底，依法取得国际船舶代理经营资格的企业已超过1900家（含分公司），其中多数企业的《国际船舶代理经营资格登记证》（以下简称《登记证》）有效期截至2011年6月30日，需要办理换发《登记证》手续。
为做好换发《登记证》工作，根据《国际海运条例》及其实施细则的规定，现将有关事项通知如下：
一、工作要求
凡《登记证》有效期至2011年6月30日的国际船舶代理企业，必须按照本通知要求申请换发新的《登记证》。逾期未申请换发的，视为自动放弃经营资格，不得继续经营国际船舶代理业务。
换证工作是贯彻《国际海运条例》及其实施细则的重要内容，是加强对国际船舶代理企业监督和管理的重要环节，对了解国际海运企业经营现状、评估相关法律制度具有重要意义。换证工作时间紧，任务重，各交通运输主管部门要高度重视，确保换证工作按时完成。
我部委托中国船舶代理及无船承运人协会（以下简称“中国船代协会”）协助办理换证工作。换发《登记证》不收取任何费用。
二、办理程序
1、申请人在“中国船舶代理及无船承运人协会”网站（www.casa.org.cn）进行网上备案登记，在网上填报相关资料，并获取网上备案编号。
2、申请人将网上填报的资料自行打印，经公司负责人签署并加盖公司印章后，于4月20日前报送所在地省级交通运输主管部门。
3、省级交通运输主管部门对申请人报送的材料提出审核意见后，于5月10日前统一报送我部。
4、我部将依据《国际海运条例》及其实施细则规定进行审核，对符合规定的企业予以换发新的《登记证》。
审核结果在交通运输部政府网站（www.mot.gov.cn）以及中国船代协会网站予以公布。新的《登记证》由中国船代协会寄送各省级交通运输主管部门，由各省级交通运输主管部门负责分发到相关的国际船舶代理企业。
三、申请材料
申请人应提交下列材料：
1、换发《国际船舶代理经营资格登记证》申请书（附件1）；
2、国际船舶代理企业调查问卷（附件2）；
（上述两个附件均可从中国船代协会网站下载填报打印）
3、现有《国际船舶代理经营资格登记证》（正、副本原件）；
4、《企业营业执照》复印件（须加盖公司印章确认与原件一致）；
5、两名有三年国际海运经历的高级业务管理人员从业资历证明公证书（须证明在本企业或本企业的母公司工作）、履历表和劳动合同（附件3）。
各国际船舶代理企业应保证所提交的申请材料真实、有效。对不能提交真实、有效的申请材料的企业，交通运输主管部门将按照《国际海运条例》及其实施细则的相关规定进行处理。
特此通知。
中华人民共和国交通运输部办公厅
二〇一一年三月二十一日
附件1：
换发《国际船舶代理经营资格登记证》
申 请 书
国际船舶代理企业名称：
《国际船舶代理经营资格登记证》编号：
中国船舶代理及无船承运人协会网上备案编号：
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申请材料清单 1. 《国际船舶代理经营资格登记证》申请表； 2. 国际船舶代理企业调查问卷； 3. 《国际船舶代理经营资格登记证》； 4. 《企业营业执照》复印件； 5. 两名有三年国际海运经历的高级业务管理人员从业资历证明公证书、履历表和劳动合同。 |
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注 意 事 项 1.申请人在填表前，应认真阅读《关于换发国际船舶代理经营资格登记证的通知》及相关文件。 2.申请人应保证其提交文件、证件的真实性、有效性和合法性。 3.提交的申请文件、证件复印件应当使用a4纸。 4.国际船舶代理企业在中国船舶代理及无船承运人协会（www.casa.org.cn）“网上备案”栏目填写完整的备案信息后，可自动生成申请书及调查问卷，并获取网上备案编号。 |
中华人民共和国交通运输部制表
二〇一一年《国际船舶代理经营资格登记证》申请表（续）
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企业名称 |
资格证书编号 |
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注 册 地 |
注册资本 |
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通信地址 |
邮政编码 |
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出资人 及 出资比例 |
出 资 人 名 称 |
出 资 比 例 | |||||||
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① |
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② |
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③ |
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④ |
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两名有三年国际海运经历的高级业务管理人员 |
姓 名 |
职务 |
职称 | ||||||
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联 系 人 |
电话及传真 |
email |
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负 责 人 |
电话及传真 |
email |
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申请企业 签章 |
本公司现向中华人民共和国交通运输部申请换发《国际船舶代理经营资格登记证》，并郑重承诺： 申请材料中所提交的文件、证件及有关材料反映的情况是真实的，复印件与原件一致，并对申请材料实质内容的真实性负责。 公司法定代表人或总经理签名： （公司印章） 年月日 | ||||||||
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省级交通 主管部门 审核意见 |
（签 章） 年月日 | ||||||||
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中国船舶代理及无船承运人协会 意见 |
（签 章） 年月日 | ||||||||
附件2：
国际船舶代理企业调查问卷
1．企业成立的时间？ （请填写成立的年度）____________，是否兼有无船承运人资质______。
2. 企业类型
a.中资企业○ b.港澳台资本企业○ c.外商投资企业○
3．企业员工人数？_________其中本科以上学历______人，企业员工平均年龄________。
4．2009年度业务开展情况
a. 代理船舶艘次 ；其中，客船艘次 ，邮轮艘次 ；
b. 代理船舶净吨合计（万吨） ；
c. 公司总收入（万元） ；其中，船舶代理收入（万元） 。
5．2010年度业务开展情况
a. 代理船舶艘次 ；其中，客船艘次 ，邮轮艘次 ；
b. 代理船舶净吨合计（万吨） ；
c. 公司总收入（万元） ；其中，船舶代理收入（万元） 。
6．代理船舶的主要类型（可多选）
a.散杂货船○ b. 油轮（化工品船）○
c.集装箱船○ d. 客船○
e.邮轮○
7. 是否与港口和海关等口岸部门进行电子数据交换（edi）
a.是○
b.否○ 如果没有请说明原因：
8. 是否加入中国船舶代理及无船承运人协会？
a.已加入○
b.正在考虑加入○
9. 是否向税务机关领用了《国际海运业船舶代理专用发票》？
a.是○
b.否○ 如果没有请说明原因：
10．是否设立了外汇账户？
a.是○
b.否○ 如果没有请说明原因：
11．企业成立以后股权是否有变更？
a.是○ 如果有请另附表进行说明。
b.否○
附件3：
高级业务管理人员履历表
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姓名 |
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性 别 |
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照 片 | |||
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年龄 |
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电子邮件 |
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电话 |
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传真 |
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现任职务 |
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职称 |
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教育及培训（包括大学教育） | |||||||
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培训机构 |
时 间 |
获取证书 |
培训内容及性质 | ||||
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国际海运工作经历 | |||||||
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工作单位名称 |
时间 |
职务 |
工作内容 | ||||
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身份证明 复印件粘贴处 | |||||||
公 证 书
（2011）××××字第××××号
兹证明（男/女，19 年 月 日出生，身份证号 ）于 年 月至 年 月 在 （企业、事业单位或国家机关、民间团体名称）（部门）工作，任 （职务）；于 年 月至 年 月 在 （企业、事业单位或国家机关、民间团体名称）（部门）工作，任 （职务）；……。
公证处
公证员：
年月日