发布文号: 赣人防综[2010]1号
各设区市人防办：
文秘工作是确保机关正常运转，搞好上情下达、下情上报，促进全省人防事业健康发展的基础性工作。当前，全省人防系统文秘工作总体情况是好的，在全省人防实现科学发展、跨越赶超的进程中，发挥了重要的作用。但与“准军事化”机关的要求相比，目前文秘工作还有一定差距，主要是不同程度地存在公文材料质量不高、不规范，规章制度不健全，以及迟报、漏报等现象。为切实加强管理，进一步提升文秘工作质量和效率，现将有关事项通知如下：
一、增强做好文秘工作的责任感
各单位要充分认识文秘工作的重要性，明确主要领导对文秘工作负总责，并选派政治敏锐性高、责任心强、熟悉业务、有较强综合分析能力和协调处置能力的人员充实到文秘部门，负责文秘工作。要不断加大投入，有效改善文秘工作条件，优化文秘工作环境。文秘部门要增强做好工作的责任感，认真履职尽责，强化协调、服务、参谋、督导、保障功能，创造性地开展工作。
二、健全文秘工作规章制度
文秘工作必须做到有章可循。各单位要坚持与时俱进，在不断研究新情况、解决新问题的基础上，对机关公文处理、档案管理、保密、机要、计算机信息系统管理、信息报送等文秘工作规章制度作进一步健全完善。要认真落实各项规章制度，坚持以制度管人、以制度管事。凡制度不健全、管理不到位的，要尽快加以改进。
三、强化文秘工作的效率意识
文秘工作要坚持实事求是、精简、高效的原则，特别是要强化效率意识。今后对省办提出明确时限要求的公文，各单位一定要在规定的时限内办理完毕并回复、上报。确因特殊情况不能按时办毕、回复、上报的，要在规定时限内向省办说明理由。凡迟报、漏报的，省办将逾期不予受理，并视情予以通报批评。对省办未提出明确时限要求的，各单位也应本着认真负责的精神，尽快予以办理。
四、提升文秘工作质量
文秘工作必须坚持以质量为根本。机关工作人员都要加强学习，勤于实践，善于总结，肯于钻研，坚持严谨、务实要求，不断提升文秘工作质量。特别是公文的种类和格式，要认真执行国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发(2000)23号)、江西省人民政府发布的《江西省国家行政机关公文处理办法》(赣府发[2000] 42号)以及《国家行政机关公文格式》，做到规范、准确、安全，并严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
五、加大对文秘工作的考核管理力度
各单位要落实岗位责任制，不断完善奖惩机制，加大对文秘工作的考核管理力度。从今年起，省办将对文秘工作做得好的单位以及优秀公文予以通报表彰。但不另组织考核和评比，年底以省办日常工作要求在各单位的落实情况和各单位上报省办的每一份公文为评定依据。各单位可以结合机关年度考核和优秀公务员评选，组织开展以提升公文材料质量为目的的优秀公文材料评比表彰活动。
二○一○年一月十四日