发布文号: 钦政办〔2009〕160号
各县、区人民政府，钦州港经济开发区、三娘湾旅游管理区管委，市直各委、办、局：
《钦州市人民政府专题办公会议（现场办公会议）工作规则》已经市人民政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
钦州市人民政府办公室
二○○九年九月九日
钦州市人民政府全体会议工作规则
（现场办公会议）工作规则
第一条 为使市人民政府专题办公会议（现场办公会议）规范化、制度化，提高会议效率和质量，根据《钦州市人民政府工作规则》（钦政发〔2009〕11号）及有关规定，制定本规则。
第二条 根据工作需要，市人民政府专题办公会议（现场办公会议）由市长、副市长、秘书长，或由市长、副市长委托市长助理、副秘书长召集和主持。
第三条 市人民政府专题办公会议的主要任务是，研究市人民政府工作中遇到的专项问题，决定和部署有关工作。
市人民政府现场办公会议的主要任务是，（一）研究解决某一地区在一定时间内经济社会发展的重要问题；（二）研究解决某一行业（产业）、企业或项目建设等存在的重要问题；（三）研究解决需要现场研究解决的其他问题。
第四条 市人民政府专题办公会议（现场办公会议）议题，由市长、副市长确定，或由市人民政府秘书长或分管副秘书长协调、审核后提出报市长、分管副市长确定。
第五条 出席会议的人员，必须是单位负责同志，并按会议通知要求确定与会随员。
第六条 对提交研究讨论的议题，各有关单位必须事先研究，掌握和熟悉具体情况，提出解决办法和意见。对重大问题，有关单位应集体研究提出意见，并授权出席会议的本单位负责同志发表意见。主办单位要在会上作汇报说明，议题涉及的有关单位要充分发表意见。
第七条 市人民政府办公室负责会议会务工作，负责通知会议时间、地点、召集或主持人、议题和其他有关事项；负责做好会议记录，根据需要起草会议纪要。会议纪要由参加会议的市人民政府秘书长或副秘书长审核后，报会议主持人，或委托的市长、副市长签发。
凡涉及资金安排、重大问题等事项的会议纪要，经分管副市长审核后，报市长或常务副市长签发。
第八条 市人民政府办公室要做好会议考勤，认真落实会议签到制度。参加会议人员必须按会议通知要求准时参加会议，因故无法参加会议的，向会议主持人请假。
第九条 未经同意，参加会议人员不得擅自录音、摄像，不得传播、扩散会议讨论的问题和领导同志的讲话内容。
第十条 会议决定事项的落实情况，由市人民政府办公室负责督查。
第十一条 对会议讨论决定的事项，不涉及保密的，应及时作宣传报道。新闻稿须经市人民政府秘书长或分管副秘书长审定，如有需要报市长或分管副市长审定。
第十二条 本规则自印发之日起施行。