发布文号: 沪财会[2009]23号
各区县财政局：
根据《代理记账管理办法》（财政部令第27号）和《上海市代理记账机构管理实施办法》（沪财会[2005]38号，以下简称为“实施办法”）的规定，各主管财政局应在每年4月30日之前接受代理记账机构报送的材料，并按规定对代理记账机构的执业资质进行核查。现将开展代理记账机构2008年度申报工作（以下简称为“年度申报”）的有关事宜通知如下：
一、年度申报由主管财政局负责，主要根据实施办法规定的申报范围、申报内容和设立条件等，具体核查代理记账机构2008年度是否符合执业资质要求。
二、年度申报范围为2008年12月31日前已取得代理记账许可证书的中介机构。
三、年度申报内容和标准，原则上与实施办法第四条、第五条、第二十一条规定相同，但应重点关注以下内容：
（一）专职从业人员。实施办法第四条所称“专职从业人员”，是指同时符合以下条件的会计人员：已取得会计从业资格证书；按照《上海市会计从业资格管理实施办法》（沪财会[2005]40号）的规定，接受会计从业资格管理部门组织的会计继续教育；会计从业资格管理关系和劳动社会保险关系（如无劳动社会保险关系，须提供相关证明）均在代理记账机构。
（二）变更登记的时间要求。代理记账机构变更名称的，应当自变更营业执照之日起30个工作日内向主管财政局申请变更登记；代理记账机构变更办公场所的，应当在迁入新办公场所之前向主管财政局申请变更登记；代理记账机构变更业务负责人的，应当自原业务负责人离岗或离职之日起30个工作日内向主管财政局申请变更登记。
四、各主管财政局应按照“代理记账机构年度申报情况统计表”（具体见附件）的格式和要求，在2009年5月31日前将年度申报情况统计表（电子版）和小结报市财政局。
五、各主管财政局应根据财政管理职责，设立相应的代理记账机构年度申报小组，负责组织实施所辖代理记账机构的年度申报和核查工作。
六、年度申报是对代理记账机构进行监督管理的一项重要内容，各主管财政局要充分认识此项工作的重要性，切实加强组织领导，规范操作，严格把关，确保年度申报质量。同时，年度申报还应尽量结合会计信息质量检查、会计基础工作规范化考核及其他日常会计管理工作一并进行。
上海市财政局
二OO九年三月五日
附件：代理记账机构2008年度申报情况统计表
表一：
已 年 度 申 报 单 位 的 基 本 情 况 表（一）
序号 主管财政局 代理记账机构名称 许可证号 业务 负责人 年度申报结论 （审核通过、整改通过、未通过） 企业名称、业务负责人、办公地址、邮政编码、联系电话是否发生变化（如发生变化请在备注中注明变化前后的内容，本栏填有或无） 机构设置情况 专职从业人员 业 务 开 展 情 况 备注
有无设立分支机构（如有，注明分支机构所在地；如无，填无） 经营地与注册地是否一致（填是或否） 总人数 （单位:个） 其中:具有高级职称 （单位:个） 其中:具有中级职称 （单位:个） 代理记账收入 （单位:万元） 受托记账单位户数（单位:户） 其他业务收入（单位:万元）
注：上述代理记账机构请按批准时间排列。
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表二：
已 年 度 申 报 单 位 的 基 本 情 况 表（二）
序号 主管财政局 代理记账机构名称 许可证号 业务负责人 专职从业人员1 专职从业人员2 专职从业人员3 专职从业人员4 …… 备注
姓名 会计证档案号 姓名 会计证档案号 姓名 会计证档案号 姓名 会计证档案号 姓名 会计证档案号
注：上述代理记账机构请按批准时间排列。
上海市财政局