发布文号: 苏建办[2008]17号
各市、区建设局，苏州工业园区规划建设局，苏州高新区建设局：
近年来，苏州市村镇规划建设工作围绕科学发展、统筹城乡发展和加快社会主义新农村建设的总体要求，认真贯彻实施《城乡规划法》、《江苏省村镇规划建设管理条例》，进一步推进小城镇尤其是重点中心镇建设，积极推进村庄建设整治、农村生活污染适宜处理设施建设，引导村镇集聚集约发展，改善村镇人居环境，村镇建设飞速发展。同时，也形成了大量的村镇建设档案。为适应我市社会主义新农村建设的需要，进一步加强村镇建设档案的管理，发挥村镇建设档案在生产、生活、突发公共事件、减灾防灾等工作中的作用，根据《江苏省村镇规划建设管理条例》、《江苏省城建档案管理办法》等有关法规文件，现通知如下：
一、村镇建设档案工作实行统一领导与分级管理相结合的原则。各市、区建设主管部门负责本行政区域内的村镇建设档案的管理工作，并接受同级档案管理部门的监督和指导。镇（乡）村镇建设管理部门受市、区建设主管部门的委托，具体负责本行政区域内相关村镇建设档案管理工作，并接受市、区城建档案管理部门的业务指导。
二、镇（乡）村镇建设管理部门应建立村镇建设档案室，配备专（兼）职工作人员，安排符合规范要求的档案库房和管理用房，购置必要设备，逐步采用新技术，实现档案规范化、标准化管理。村镇建设档案工作人员应当具备相关专业知识，并取得岗位资格证书。
三、属于市、区建设（规划）主管部门管辖的工程项目，由市、区城建档案管理部门负责接收管理。属于镇（乡）建设管理部门管辖的工程项目，由镇（乡）村镇建设档案室负责接收管理，并按照有关规定，向市、区城建档案管理部门移交村镇建设档案目录以及村镇规划资料、市政基础设施资料、地下管线档案以及其他对国家和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录等重要的村镇建设档案。
四、镇（乡）村镇建设档案室应当建立健全村镇档案收集、归档、管理制度，加大对关系人民群众切身利益的拆迁、房屋（包括农房）、基础设施、地下管线等重要村镇建设档案的收集归档力度，防止档案的散失和无人管理，维护档案完整与安全，方便社会对村镇建设档案的利用。
五、市、区城建档案管理部门要根据通知精神，结合本行政区域村镇建设档案实际情况，加强对村镇建设档案工作的业务指导，推进村镇建设档案室的发展，提高村镇建设档案的科学化、规范化管理水平。 二○○八年十月二十七日