发布文号: 晋市政发（1985）4号
各县(区)人民政府、市直各委、局、办：
为了加强对经济活动的监督管理，保护合法经营，取缔非法经营，打击投机倒把活动健全和维护正常的经济秩序，根据国务院批准的《工商企业名称登记管理暂行规定》和《公司登记管理暂行规定》及山西省工商行政管理局(85)晋工商字46号文件《关于统一换发营业执照的通知》精神经过调查摸底，我市决定从发文之日到十二月十日进行全面换照工作，到期旧营业执照全部作废。现将换照工作的有关事项通知如下：
一、所有工商企业(不包括合作经营和个体工商业)不论保时开业一律换证。
二、填写经营范围要按国家计委、国家经委、国家统计局、国家标准局制定的国民经济行业分类标准规定的要求填写。
三、企业名称应当名副其实，反映出本行业的经营特点。企业可以起商号、字号。但不得滥用“公司”、“中心”名称；除军工或国家批准的企业外不得以数字代称；国内企业不得用外国文字作企业名称；中外合资企业未经两国政府批准不得以国名(地区名)作企业名称；企业名称不得对国家、民族和公共利益有损害。
四、为防止企业名称的重复和混同，企业名称前应当以地名并实行分级审核管理、企业名称前一般要冠市、县名。也可以市、县前冠以省名。凡冠市县名的，由市、县工商行政管理局核准、凡冠省名由省工商行政管理局核准；冠“中国”、“中华”等和在国内外有重大影响的企业，由国家工商行政管理局核准。不论哪一级核准，登记发照都按“条例”规定办理。
五、根据对企业五年一换照的规定，凡是一九八二年底以前开业的企业，都要重新登记，并收取登记费；一九八三年元月一日以后开办的企业，换照时只收营业执照塑料皮工本费，不收登记费。在换照时发现企业已有变更登记事项，而未办理变更登记手续的，同时要办理变更登记手续，并收取变更登记费。如在换照时企业要求变更登记，则可办理手续，免收变更登记费。
六、填写营业执照的字迹一定要清楚、工整。
七、换照后在登记表上加盖85年换照章。此章由各发照机关自行刻制，规格为：长4.5厘米、宽1.5厘米。