发布文号: 梧政办发[2006]188号
各县(市、区)人民政府，市政府各部门，各有关单位：
近段时间以来，一些单位报送市政府及市政府办公室的公文不规范，有的将公文直接报送给市领导，有的公文格式不规范、一文多事、越级请示等。这些问题的存在，不仅干扰了正常的公文办理程序，降低了公文的办理效率，有时甚至贻误工作。为进一步提高公文办理的效率和质量，确保领导集中精力抓大事、抓要事，我办对报送给市政府、市政府办公室的公文，凡有下列情况之一的一律予以退回。
一、内容不符合国家法律、法规和现行政策；
二、文种使用不当；
三、请示事项不属于市人民政府职权范围内处理；
四、报告中夹带请示事项；
五、请示件中涉及其它部门职权范围内的事项未征求有关部门意见；
六、属于业务部门审批权限，而报市政府、市政府办公室；
七、请示件中一文多事或请示事项不具体；
八、请示件多头主送；
九、无特殊情况越级行文；
十、请示件未标明联系人姓名、联系电话号码；
十一、报送公文没有标题；
十二、经费问题未征求财政意见；
十三、附件不全；
十四、用口头或电话请示可解决问题的事项。
各单位要切实履行职责、严格把关，认真按照《自治区人民政府关于印发〈广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则〉的通知》(桂政发(2001)23号)的有关规定报送公文。对不符合要求的报送件，由我办文电科或承办科室填写《梧州市人民政府办公室退文单》，连同公文退回报文单位，重新办理。 二○○六年十二月五日