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2002年元月1日起，全国邮政系统为适应信息技术的发展，采用了电子汇兑方式解决邮局汇款问题。但最近以来，大批邮寄国家知识产权局的专利费用，因不符合专利法实施细则和审查指南要求，而被退款，必将给申请人带来法律上的后果，为解决此问题，现紧急通知如下：
1?根据邮政局对电子汇兑方式允许寄款人在附言内可免费打印20个汉字的规定，汇款时务必要求汇出邮局，将申请号、缴费名称的简称信息输入附言栏内并向国家知识产权局发出，对不输入必要信息可能产生的严重法律后果告知汇出邮局，增强邮局对汇款维护专利权有效性的认识，并给予积极支持，认真输入缴费信息。
2?针对电子汇兑，汇出邮局要求汇款人加设密码的问题，请汇款人告知邮局缴纳专利费是向国家履行义务，而且缴纳专利费用有严格的法律期限规定，不应加设密码，以免造成取款的困难及延误，继而出现权利因缴费逾期而产生法律后果。
为防止因缴费手续不合格所产生的后果，影响申请人或专利权人的利益，请申请人或专利权人使用邮局汇款时，严格按上述要求办理。