发布文号:
为了加强外国教材的引进、积累、管理和使用，推动我国教材建设，不断提高教育质量，以适应把高等学校办成既是教学中心，又是科研中心，努力赶超世界先进水平的需要，决定在全国六个大区的南开大学、吉林大学、复旦大学、武汉大学、南京工学院、华南工学院、重庆大学、西安交通大学和人民教育出版社，设立九个外国教材中心图书室。设在人民教育出版社的定名为教育部外国教材北京中心图书室，由人民教育出版社教科书图书馆兼办。
(一)任务与要求
1．各中心图书室，要根据教育部关于引进外国教材的要求，在所在单位的具体领导下，大力引进和积累各种高等学校外国教材和教学资料，努力把各中心图书室建设成为种类比较齐全、各具特色的外国教材中心。
2．认真管好各种外国教材和教学资料。充分利用本单位现有条件，通过各种方式，逐步开展各项业务活动，充分发挥外国教材的作用，努力把中心图书室办成为深受本地区高等学校广大师生欢迎的外国教材和教学资料基地。
3．发扬艰苦奋斗的革命精神，贯彻自力更生和积极引进外国先进技术相结合的原则，积极进行图书管理现代化的建设。当前，应加速装备必要的复印、缩微照相与阅读、翻排设备以及视听资料与设备，并为实现图书、情报资料管理的计算机网络化创造条件，努力把这些图书室建设成为高质量、高效率的现代化图书基地。
(二)采编、分发、复制与交流
1．自1979年开始，由教育部外国教材中心图书室配合其他各中心图书室，集中制定采购计划。订购的外国教材，由北京外文书店直接与北京中心图书室结算。
2．图书分编工作暂时采取各中心图书室派人集中进行的办法。第一批引进教材的分编工作(包括统一分类，统一编目，统一印卡和统一印发目录)，由武汉大学图书馆主持，各中心图书馆派人参加，集中在武汉大学进行。
3．引进教材只有一套的，由北京中心图书室保管。各中心图书室所在单位通过各种渠道引进的国外内部教材和教学资料，由各中心图书室保管。各中心图书室之间可根据需要与可能进行复制交流。部内各有关司局、各有关高等学校，通过各种渠道收集到的外国内部的讲义和教学资料目录，要及时通知中心图书室，并根据需要与可能进行复制交流。
(三)管理与使用
1．属于各中心图书室的外国教材及教学资料，应向本地区所属高等学校开放，由各中心图书室制定适当的阅览办法。外地教师前来阅看时，其食宿问题原则上自行解决，各中心图书室所在单位也应积极创造条件，提供方便。
华北、华东、中南三个大区高等院校比较集中，各设有二个中心图书室，本着就近原则，对面向高等学校的范围大体做如下分工：北京中心图书室面向北京市与内蒙古自治区；南开大学中心图书室面向天津、河北与山西等省市；复旦大学中心图书室面向上海、浙江、福建与江西等省市；南京工学院面向江苏、安徽与山东等省；武汉大学面向湖北、湖南与河南等省；华南工学院面向广东与广西等省区。
2．统一引进的外国教材及教学资料目录，由主持统一分编工作的单位(第一批为武汉大学)统一组织印发到全国各有关高等学校。自行引进的由各引进的中心图书室负责印发。
3．各中心图书室在条件可能的情况下，应本地区有关学校的要求，复制某些教材或教学资料，所需工本费由要求复制单位负担。
4．各中心图书室可根据在本地区召开的有关专业会议的邀请，组织外国教材展览，所需费用由邀请单位负担。对引进的外国视听资料，根据需要与可能，应组织放映，充分发挥其作用。
5．各中心图书室可组织本地区的高等学校，编写外国教材的评介资料。印发本地区有关高等学校，资料的审发工作由所在单位负责。
6．各中心图书室可根据读者反映，向教育部推荐影印和翻译外国教材的书目。
(四)中心图书室的建设
1．各中心图书室的人员、经费、用房、设备等问题，由各所在单位积极安排，教育部予以支持。对这些中心图书室，原则上与教育部批准设置的专门研究室(所)同样对待。
2．中心图书室的人员配备，原则上由所在单位挖掘潜力，调剂安排。同时，也要有计划地逐步补充若干专职人员，配备必要的骨干。其人员编制，由所在单位编制内调剂解决。
3．中心图书室购置外国教材所需经费，由教育部外国教材北京中心图书室统一编造年度预算，报教育部核批。经常费用在各单位行政费用中安排开支，用房及一般家具等设施，由所在单位调剂解决和统一安排。
4．中心图书室所需设备，应充分利用所在单位原有设备，并由所在单位积极组织购置。同时，教育部给予支持，帮助订购。一些必要的重要设备，如复印、缩微照相、翻排及阅读设备等，应尽快加以装备。所需费用，列入学校基建或设备购置费内。
(五)组织领导
1．各中心图书室属于所在单位图书馆的一个重要组成部分，在所在单位具体领导下开展各项工作。各所在单位应有一位领导同志分管这项工作。
2．各中心图书室的有关业务工作，北京中心图书室可进行指导和协调。
3．教育部应积极加强对各中心图书室的领导。高教一、二司要有专人负责此项工作，在有关各司局的大力协同下，进行调查研究，总结交流经验，及时解决工作上的有关问题。