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建国以来，我国同外国缔结了很多条约、协定、议定书和其他条约性质的文件(包括换文、会谈纪要、政府间的合同等)，按照一九六二年三月二十七日国务院修正通过的《关于同外国缔结条约程序的规定》第八条的规定，这些条约文件的正本应当分别送交外交部和国防部保存。但是，至今还有一部分条约正本，仍然分散在各主办部门保存，甚至还有个别的条约正本，不知存放何处。这种情况，对于条约正本的统一保管、使用和保密极为不利，必须纠正。为此，特再通知如下： 一、建国以来我国同外国缔结的条约、协定、议定书和其他条约性质的文件正本，不论是以政府名义还是以政府各部门名义签订，凡属非军事性质的，应一律送外交部保存；凡属军事性质的，应一律送国防部保存。如一个文件同时涉及军事和非军事两方面，凡是以军事项目为主的，送国防部保存；以非军事项目为主的，送外交部保存。
二、各主办部门应当复制副本，分送有关单位备用，同时送外交部四份存查。
三、请于收到本通知后一个月内，将尚在本部门所存有关档案进行一次检查，如有条约文件正本，应即按照上述规定分别送外交部或国防部统一保存。
如对上述各点有疑问时，可同外交部(条约法律司)联系。