发布文号: 台内户字第0940076275号
中华民国九十四年二月一日内政部台内户字第0940076275号令订定发布全文10点；并自九十四年二月一日生效
一、为加强便民服务，便利民众申领英文户籍誊本，特订定本作业要点。
二、英文户籍誊本种类如下：
(一)现户之全户(部分)户籍誊本：指现住户户内全部(部分)人口之户籍登记资料。
(二)计算机化后除户之全户(部分)户籍誊本：指民国八十六年十月户籍资料计算机化后，曾在该行政区设有户籍，因全户户籍迁出、户长死亡、变更户长或户政事务所依规定换登之原旧有全户(部分)户籍登记资料。
(三)计算机化前除户之全户(部分)户籍誊本，自民国九十四年七月一日起核发。
三、申请资格及缴交证明文件：
(一)亲自申请：
1.当事人(未成年由法定代理人申请)应备齐本人及关系人等(如配偶、父母、养父母、子女及户长)之中华民国护照或载有英文姓名之文件(护照基本资料页及相关证件须留存影本)及本人国民身分证、印章及规费申办。前项载有英文姓名之文件如下：
(1)我国政府核发之英文身分证明或正式文件。
(2)外国政府核发之英文身分证明或正式文件。
(3)国内外医院核发载有英文姓名之出生证明。
(4)公、私立学校制发载有英文姓名之证书。
(5)经政府机关登记有案之侨团、侨社核发载有英文姓名之证明书。
2.申请人无法提具中华民国护照或载有英文姓名之文件，依中文译音使用原则由申请人自行于申请表(如附件一)上填写数据。
(二)委托申请：
1.委托人应填具委托书并签名(盖章)。受托人应持凭其本人之国民身分证、印章及委托书代为申办。
2.委托书在国外作成者应经我驻外使领馆、代表处、办事处或其它外交部授权机构认证；在大陆地区作成者应经财团法人海峡交流基金会验证。
四、登录英文户籍誊本应注意事项：
(一)姓名之译音：
1.英文姓名登打方式与护照相同，一律采用大写英文字母，姓在前、名在后，姓之后加逗号，名字之间加短横线；如有外文别名，应于英文姓名后以括号注明。
2.英文姓名依中文译音使用原则，将中文姓名之国语读音逐字音译为英文字母。复姓或冠夫姓之译音，亦同。
3.已回复传统姓名之原住民，其英文姓名得不区分姓、名，直接依中文音译。
(二)出生地之译音：
1.以申请人提凭之证明文件为主。
2.无提凭证明文件，由户役政信息系统自动显示中英文出生地资料。
3.系统无对照资料者，得至内政部地政司全球信息网(网址：//www.land.moi.gov.tw)线上地名译写系统查询转译，并填注于附件一，其记载方式如下：
(1)在国内及大陆地区出生者：依出生之省、直辖市或特别行政区名称记载。
(2)在国外出生者：记载其出生国国名。
(三)个人记事英译以身分记事为原则，申请人提出其它记事英译之需求者，亦得予以节录。
(四)全户动态记事仅英译最后一笔迁徙数据。
(五)日期之英译，依月、日、年(公元)之顺序填写，除月份需填注英文缩写外，其余均填写阿拉伯数字。
(六)行政区域由系统自动显示中英文资料，街路门牌由户政人员自行输入，其资料来源依各直辖市、县(市)政府规定办理。
(七)行政区域及地址：英文填写顺序依室(Room)楼(F)号(No.)栋(Building)衖(Sub-alley)弄(Alley)巷(Lane)段(Sec.)街(St.)路(Rd.)邻(Neighborhood)村、里(Village)区(District)乡、镇(Township)市(City)县(County)省(Province)。
五、民众得向户籍地所在之直辖市、县(市)政府所属任一户政事务所申请英文户籍誊本，申请案件应于六个工作天内核发。
六、英文户籍誊本申请书及誊本格式如附件二。
七、核发英文户籍誊本使用须知，由内政部编订。
八、核发英文户籍誊本计算机操作方式，参考户役政信息系统使用手册及作业手册规定办理。
九、英文户籍誊本应加盖章戳(格式如附件三)。
十、核发英文户籍誊本应依英文户籍誊本规费收费标准收取规费。