发布文号: (九十四)工程秘字第09400342020号
中华民国九十四年九月十九日行政院公共工程委员会(九十四)工程秘字第09400342020号函订定发布全文6点
一、行政院公共工程委员会(以下简称本会)为规范各项行政信息刊登行政院公报作业，依据「行政院公报发行要点」及「行政院公报编审作业注意事项」之相关规定，订定本要点。
二、本会应刊登行政院公报之行政信息如下：
(一)法规：中央法规标准法第3条规定之命令及指定法规施行日期之令；或有法律授权依据，具对外效力，需践行预告程序及送立法院查照之非属中央法规标准法第3条所列7种名称之法规命令。
(二)行政规则：行政程序法第159条第2项第2款规定之行政规则。
(三)公告及送达：公告包括法规命令订定、修正草案及废止案之预告；权限委任、委托之公告；举行听证前之公告；依法规应刊登公报之公告事项。送达包括对不特定人之送达；公示送达；一般处分之送达。
(四)处分：依法规规定应刊登公报之处分。
(五)其它：勘误及经签院核定刊登公报者。
三、本会刊登行政院公报应备妥下列相关资料：
(一)预定刊登公报书函(仅用于发布日生效之法规及行政规则)。
(二)送刊公报书函。
(三)发布令、分行函或其它公文书。
(四)前款公文书之可编辑电子文件(由承办人制作)与影像扫描文件(由秘书处制作)。
(五)第三款公文书之附件电子文件(由承办人制作)。
四、送刊作业：(相关函稿如例稿)
(一)法规及行政规则类：
1.订定、修正或废止法规、行政规则时，发布或分行日期须与当期公报出刊日期一致。
2.本会至迟应于当期公报出刊前2个工作日中午12时前，将「预定刊登公报书函」附发布令(分行函)稿传送至编印中心。
3.于当期公报出刊日上午10时前，将「送刊公报书函」附发布令(分行函)传送至编印中心，完成刊登作业。
(二)公告及送达、处分及其它等类：
1.以「送刊公报书函」办理刊登作业。
2.法规命令公告「预告期间」之起始日，应配合公报出刊日期。
五、本会行政院公报专责单位为秘书处，并指定专责人员，会同法规委员会负责本会刊登行政院公报数据及内容格式之审查，并办理本会配合公报发行相关事项。
六、送刊数据之确认：
专责人员于发文日下午2时前收受编印中心之电子邮件通知后，应即确认数据内容与格式，确认无误后，应于当日下午4时前经公报管理系统回报编印中心，完成刊登作业。但送刊资料有误时，专责人员应即通知编印中心取消刊登，并通知主办单位重新发文办理刊登。