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各旗县区党委、政府，市各部、委、办、局，各人民团体：
今年，中共呼和浩特市委办公厅、呼和浩特市人民政府办公厅下发了《关于进一步加强机构编制管理工作的通知》（呼党办通[2003]17号）文件，旨在进一步控制机构编制增加，巩固机构改革成果。但是，仍然有些旗县区和部门要求增加机构、提高机构规格、增加人员编制等等。因此，有必要对加强机构编制管理工作做进一步重申，以加强对机构编制管理工作的重要性和迫切性的认识，巩固和发展来之不易的机构改革成果，把机构编制管理工作长期不懈地抓紧抓好，为进一步深化行政管理体制和机构改革创造有利条件。现将有关事项通知如下；
1、坚持机构编制工作的集中统一领导和分级管理。各级机构编制委员会要发挥较高层次议事协调作用，做好机构改革和机构编制管理的日常领导工作。
2、凡属机构编制事宜，如需增设、撤消机构、变更机构名称、提高机构规格、增加人员编制、增加领导职数时，各旗县区、各部门必须按规定程序呈报市机构编制委员会，由市机构编制部门一家承办，市主管领导“一支笔”审批，市编委一家行文批复。否则，市机构编制部门不予受理，不提交市编委审批。
3、业务部门在领导讲话、工作报告、检查验收、制定规章和下发文件时，一律不得涉及具体的机构编制事宜。
4、应由市委、市政府及市机构编制委员会审批的机构编制事宜，必须严格履行自下而上逐级上报的报批程序，不得擅自决定和逆向报批。
5、认真贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》，严格按照机构编制部门核定的领导职数配备干部，不准超职数配备，或者违反规定提高干部的职级待遇。
6、进一步加强编制、组织、人事、财政四个部门在机构编制管理方面的协调配合。组织部门任命干部，财政部门核拨经费，人事部门考录公务员、接收在中专毕业生、调配人员、安置军转干部，民政部门安置复员退伍军人时，都必须事先与编制部门取得联系，严格审核编制情况；编制部门要主动提供编制、领导职数、人员结构状况等。各有关部门要密切配合，相互支持，共同把好进人关。
中共呼和浩特市委办公厅
呼和浩特市人民政府办公厅
二○○三年十二月一日