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自市革委会办公厅宁革发〔１９７８〕５号转发秘书处《关于机要交通站的几项暂行规定稿》的通知以来，经过三年多的试行，对机关内部的机、绝密信件的及时运转、准确投递起了很好的作用。为了不断完善各项制度和加强机要交通工作，现将有关规定通知如下：
一、各区机要交通站投递信件的范围：
凡由市、区党政机关发往所属机关、企、事业单位和驻宁党政军机关（包括省级机关各部门）的信件，均由所在区的机要交通站负责投递。市区所属集体所有制以及街道办事处（镇）、人民公社、中学、派出所和相当这一级的单位均属于投递范围。
省委大院内的各单位由市机要交通站负责传递。
二、各区机要交通站的人员编制和车辆问题：
各区机要交通站人员的编制定额，要求在一九八一年十二月底完成。如有缺额，需增补新人员的，应按机要交通员条件配齐。是否要设立站长或指定某同志负责和交通工具的添置，均由区里研究决定。今后区站负责人如有变动，应报市备案。 各区机要交通站的业务，由区站的站长负责。
三、有关信件交换问题：
１．每天上午上班后半小时各区站的交通员应准时到达市站交换信件，交换时间半小时。参加交换信件的同志，不得迟到、早退或无故缺席，否则耽误了急件处理，应承担责任。在交换信件的过程中，要严格交换手续，对信件要农件清点。
２．有些县团级以上的单位，如需要尽快取得文件，可直接和所在区（包括四个郊区）商量，征得同意后，可按规定的时间取文。各区站应给予方便。这些单位发给市、区机关的信休可以代转，发往其他单位的信件不予转递。
四、机要交通员应遵守下列规定：
１．对明确属于投递范围的信件，不论收件单位路程远近，不得以任何理由退件。当天交换的信件，一般要当天投递完毕，不得积压。属于应投递的信件，不得邮寄。
２．不得私自拆阅信件。如发现有擅自拆阅信件和遗失文件的问题，要及时报告，并对当事人进行教育，严重的要给予纪律处分。
３．交换信件时要严肃认真、一丝不苟；投递信件时，做到手续齐全，保存好单据（三年），以便查询。发现有的信件不符合规定时，要及时退回发信单位或交市、区交通站负责同志处理。
４．不准将机 密信件带到公共场所和住处，未投递完的机密信件（急件庆及时送达），应当存放在有保密设施的文件柜内。
５．携带机密文件时，不得乘坐公共汽车。
６．星期三下午为政治学习时间，除急件外，一般不外出投递，有个别急件，应随到随送。
７．要遵守交通规则，保证行车安全。对交通工具要认真爱护，注意保养，经常擦洗。机动车驾驶员应做好节油工作。
８．每一个机要交通员，都要严格遵守机要交通的有关规定和制度。确保党和国家的各项文件准确、及时、安全的转递。
五、郊区的信件交换问题：
发往栖霞、雨花台、浦口、大厂区范围内的市属单位信件，目前仍由各单位自行处理或邮寄。但地点靠近区政府所在地的市属单位的信件，应由区机要交通站负责投递。凡发放区属各单位的信休，应予投递，一律不得无故退件。
六、专职机要交通员的劳保用品问题：
机要交通员的工作是很辛苦的，其劳保用品应按照机关汽车驾驶、修理人员和机要交通员的有关规定办理。有关误餐费的报销问题，每人每月一般不得超过十五餐。
此项规定，只适用于各区机要交通站的专职搞投递信件的机要交通员。
七、对发信单位的几项规定：
１．各单位每天去机要交通站交换信件时间为上午九时半至下午下班前的一小时。如有会议通知和急件需要当天发出的，请在上午上班后的半小时之内送到机要交通站。当天有信件不取回，影响了工作的，责任由该单位承担。
２．属于登记的文件，是指秘密、机密、绝密文件和重要信件。普通文件、通知、档案回执等均不属登记范围。
３．机要交通站只负责伟递内部的秘密、机密、绝密文件、刊物、函件和一般文件。公开的书籍、刊物、宣传画、私人信件、稿件、油票、粮票、发票、催款单据等一律不得通过机要交通站投递。
４．发出的信件，信封要完好，不得用订书针封口或卷筒式的包装。会议通知、入场券要求在三天前发出，否则，请自行处理，以免误事。
５．市政府院内和成贤街１１４号院内各单位９行政经费开支的），需要邮寄的信件，可由市机要交通站负责处理，也可以自行邮寄。至于其他各单位以及企业局、公司和拨有专门业务经费的单位（如市统计局等），需要邮寄的信件，一律自行解决。
６．各单位的信件，如需要发给省、市、区、县团级单位的负责人、各级人民代表、各民主党派的负责人、专职机要员的，可写收件人姓名。复群众的人民来信，必须在信封的右上角注明“信访”二字。其他均不得写收件人姓名。
７．信封规格最小的长主度为１６公分，宽度为９公分，用旧报纸做的信封只限于机关内部使用。
８．国家规定的节日如春节、五一、国庆、元旦，发信要提前两天送机要交通站。
９．挂号信的号码，原则上要求用号码机打印，要打印清楚。号码位置，横式信封在信封的右上角，竖式信封在左上角。
以上规定自一九八二年一月一日起执行。
南京市人民政府办公厅
一九八一年十二月十一日