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各省、自治区、直辖市及深圳、大连市烟草专卖局( 公司),郑州烟草研究院,南通醋酸纤维有限公司,青州烟草研究所:
为贯彻落实“一要规范、二要改革、三要创新”的行业工作重点,进一步加强和规范卷烟产品条码的管理和使用,促进我国卷烟产品在国内外经营活动中的现代化管理,保证全行业卷烟销售网络全面使用统一规范的卷烟条码,现就进一步加强卷烟条码使用和管理的有关要求通知如下:
一、各省级烟草专卖局、各卷烟生产企业应严格按照《烟草行业卷烟条码应用管理办法(试行)》(以下简称《办法》)和GB12904-1998《商品条码》国家标准的要求,进行条码的申请、印刷、使用和管理。要确保卷烟条码的唯一性,即卷烟条码必须一物一码;不同牌号、不同规格、不同价格。不同包装形式及箱、条、盒,应分别编码,不得重码。
二、从2001年7月1日起卷烟产品统一使用通用商品条码中十三位数字码(以下简称长码),停止八位数字码(以下简称短码)的使用。请各企业对目前使用短码的卷烟产品进行清理,做好短码更换为长码的各项准备工作;保证7月1日起卷烟销售网络卷烟条码的使用。
三、国家局授权中国烟草标准化研究中心(以下简称标准化中心)负责行业卷烟产品条码申办的审查、备案、条码数据库维护等条码管理的具体实施工作。请标准化中心定期汇总分析行业卷烟条码使用情况,并报国家局科教司。
四、各企业卷烟产品使用的条码应严格按照国家局公布的“卷烟产品条码码段分配表”(见附件一)执行。对于目前分配的码段已全部使用完,确实需要增加码段的企业,应向所在省级局提出企业增加码段的申请,由省级局科技主管部门将本省需增加码段的企业上报国家局科教司。国家局经审核后将企业增补的码段统一分配下达;对于已经撤并的烟厂,原分配的条码码段将由国家局收回另行分配,其它企业不得擅自使用。
五、各企业办理卷烟条码及按照《办法》中规定的审查内容和备案材料要求,首先经各省烟草专卖局科技主管部门审查并盖章确认后,到标准化中心办理卷烟条码登记备案手续。否则,其产品不得进入卷烟销售网络销售。
六、凡已停止使用三年以上的卷烟条码或对卷烟条码需作注销、变更的,均应由企业按照规定程序办理重新登记、备案、注销手续后,方可作变更使用。标准化中心应根据各省级局及企业上报的材料,及时更新条码数据库。
七、各省级局和企业应根据国家局2000年度卷烟产品条码清理整顿情况(见附件二),对目前所使用的卷烟条码再进行一次认真的核查登记,特别是重码、错码或超码段使用以及对撤并、停产企业的条码使用情况进行清理。经核查后,由省级局汇总整理,于3月25日前报标准化。中心汇总并附所在省条码产品商标一式二份(盒、条)。经国家局审定后,发布“卷烟产品条码标识目录”公告。
八、国家局将依据《商品条码》国家标准,组织开展卷烟条码质量的专项监督检查(具体安排另行通知),检查结果将在全行业进行通报。凡检查不合格的卷烟条码,将暂缓纳入卷烟销售网络。请各省级局和企业加强卷烟条码的管理和印刷质量的把关。
2001年3月14日
附件一:
卷烟产品条码(长)码段分配
中国烟草总公司编码范围为690102800000~690102899999
各卷烟厂产品编码后五位数分配如下:
广东省
厂名
代码段
厂名
代码段
广州卷烟二厂
00000~00200
梅州卷烟厂
00701~00800
广州卷烟一厂
00201~00400
南雄卷烟厂
00901~01000
南海卷烟厂
00401~00500
廉江卷烟厂
93201~93300
韶关卷烟厂
00501~00600
湛江卷烟厂
00801~00900
深圳卷烟厂
00601~00700
04201~94300*
广西区
厂名
代码段
厂名
代码段
甲天下烟草(集团)公司
01101~01300
浦北卷烟厂
90901~91000
武鸣卷烟厂
01301~01400
博白卷烟厂
91001~91100
南宁烟草(集团)公司
01401~01600
桂林卷烟厂
91101~91200
钟山卷烟厂
01701~01800
富川卷烟厂
93301~93400
平南卷烟厂
01801~01900
荔浦卷烟分厂
91201~91300
海南省
厂名
代码段
厂名
代码段
海南卷烟厂
02001~02100
新疆区
厂名
代码段
厂名
代码段
新疆卷烟厂
02201~02300
四川省
厂名
代码段
厂名
代码段
成都卷烟厂
02401~02600
蓬安雪茄烟厂
03451~03500
什邡卷烟厂
02801~02900
宜宾卷烟厂
90001~90100
绵阳卷烟厂
03001~03100
泸州卷烟厂
90101~90200
西昌卷烟厂
03301~03400
重庆市
厂名
代码段
厂名
代码段
重庆烟草工业公司
02601~02800
20251~20300
黔江卷烟厂
03101~03200
贵州省
厂名
代码段
厂名
代码段
黄果树烟草(集团)公司
03601~03800
黄平卷烟厂
04201~04300
遵义卷烟厂
03801~03900
贵定卷烟分厂
04301~04350
贵定卷烟厂
03901~04000
铜仁卷烟厂
04351~04400
驰宇烟草(集团)公司
04001~04100
兴义卷烟厂
90701~90800
青松卷烟厂
04101~04200
六盘水卷烟厂
90801~90900
云南省
厂名
代码段
厂名
代码段
昆明卷烟厂
04501~04700
31001~31400
大理卷烟厂
05401~05500
33401~33700
玉溪红塔烟草(集团)公司
04701~04900
31401~31800
红河卷烟厂
05501~05600
33101~33400
昭通卷烟厂
04901~05000
32601~33100
会泽卷烟厂
05601~05650
33701~33800
曲靖卷烟厂
05001~05200
31801~32200
春城卷烟厂
33901~34100
楚雄卷烟厂
05201~05400
32201~32600
云南省烟草公司
34101~34400
陕西省
厂名
代码段
厂名
代码段
宝鸡卷烟厂
05801~05900
93601~93700*
汉中卷烟一厂
06051~06100
93551~93600*
延安卷烟厂
05901~06000
旬阳卷烟厂
06151~06200
93701~93750*
澄城卷烟厂
06101~06150
汉中卷烟二分厂
90401~90500
甘肃省
厂名
代码段
厂名
代码段
兰州卷烟厂
06501~06600
合水雪茄烟厂
06751~06800
天水卷烟厂
06601~06700
宁夏区
厂名
代码段
厂名
代码段
吴忠卷烟厂
06901~07000
北京市
厂名
代码段
厂名
代码段
北京卷烟厂
07101~07300
天津市
厂名
代码段
厂名
代码段
天津卷烟厂
07301~07500
上海市
厂名
代码段
厂名
代码段
上海烟草(集团)公司
07501~07700
河北省
厂名
代码段
厂名
代码段
石家庄卷烟厂
07701~07900
张家口卷烟厂
08001~08100
保定卷烟厂
07901~08000
山西省
厂名
代码段
厂名
代码段
太原卷烟厂
08201~08400
内蒙古区
厂名
代码段
厂名
代码段
呼和浩特卷烟厂
08601~08700
张家口卷烟厂
08001~08100
辽宁省
厂名
代码段
厂名
代码段
沈阳卷烟厂
09001~09200
营口卷烟厂
09201~09400
吉林省
厂名
代码段
厂名
代码段
长春卷烟厂
09701~09900
四平卷烟厂
10101~10200
延吉卷烟厂
09901~10100
黑龙江省
厂名
代码
厂名
代码段
哈尔滨卷烟厂
10301~10500
绥化卷烟厂
10601~10700
海林卷烟厂
10501~10600
穆棱雪茄烟厂
10901~10950
江苏省
厂名
代码段
厂名
代码段
南京卷烟厂
11101~11300
30001~30300
淮阴卷烟厂
11501~11700
30601~30800
徐州卷烟厂
11301~11500
30301~30600
浙江省
厂名
代码段
厂名
代码段
杭州卷烟厂
11701~11900
12001~12100
宁波卷烟厂
11901~12000
34401~34600
安徽省
厂名
代码段
厂名
代码段
合肥卷烟厂
12201~12400
滁州卷烟厂
12801~12900
蚌埠卷烟厂
12401~12600
砀山卷烟厂
12901~13000
芜湖卷烟厂
12601~12700
豪州卷烟厂
13001~13100
阜阳卷烟厂
12701~12800
江西省
厂名
代码段
厂名
代码段
南昌卷烟厂
13301~13500
井冈山卷烟厂
92001~92100
赣南卷烟厂
13501~13600
兴国卷烟分厂
92101~92200
广丰卷烟厂
91901~92000
福建省
厂名
代码段
厂名
代码段
龙岩卷烟厂
13701~13900
畲山卷烟厂
14201~14300
厦门卷烟厂
13901~14100
华美烟草有限公司
14301~14500
山东省
厂名
代码段
厂名
代码段
将军烟草(集团)济南卷烟厂
14701~14900
94101~94200*
将军烟草(集团)公司临清卷烟厂
15401~15500
颐中烟草(集团)滕州卷烟厂
1490115100
将军烟草(集团)公司沂水卷烟厂
15501~15600
将军烟草(集团)滕州卷烟厂
15101~15200
颐中烟草(集团)公司荷泽卷烟厂
15601~15700
颐中烟草(集团)青州卷烟厂
15201~15300
颐中烟草(集团)公司烟台卷烟厂
15701~15800
将军烟草(集团)德州卷烟厂
15301~15400
山东乐富门烟草(集团)公司
94301~94400*
河南省
河北省
厂名
代码段
厂名
代码段
武汉烟草(集团)公司
17901~18100
建始雪茄烟厂
18901~18950
广水卷烟厂
18201~18300
利川卷烟厂
18301~18400
红安卷烟厂
18401~18500
94001~94100*
三峡烟草(集团)
当阳卷烟厂
18501~18600
枣阳卷烟厂
18601~18700
来凤卷烟厂
18701~18800
三峡烟草(集团)三峡卷烟厂
18851~18900
93801~93900*
襄樊卷烟厂
18101~18200
93901~94000*
咸丰卷烟厂
91301~91400
巴东卷烟厂
91501~91600
郧阳卷烟厂
91601~91700
恩施卷烟厂
91801~91900
咸宁卷烟厂
18951~19100
大悟卷烟厂
91401~91500
长沙卷烟厂
19101~19300
常德卷烟厂
19301~19500
湘南烟草(集团)郴州烟厂
19501~19700
龙山卷烟厂
19701~19800
新晃卷烟厂
19801~19900
零陵卷烟厂
19901~20000
祁东卷烟厂
20001~20100
凤凰雪茄烟厂
20201~20250
隆回卷烟厂
92201~92300
新田卷烟分厂
92501~92600
江华卷烟分厂
92601~92700
其他
厂名
代码段
中国烟草进出口总公司
93401~93500
注:带*号码段为2001年2月新增加码段。
附件二:
卷烟产品条码清理整顿初步情况
根据国家局“一要规范、二要改革、三要创新”的工作思路,为进一步了解行业卷烟条码(以下简称条码)的使用情况,规范对条码的使用和管理。国家局2000年下发了《关于清理整顿卷烟产品条码的通知》(国烟科监[2000」第53号,并组织了对卷烟产品条码进行重新登记和清理。有148家企业上报了卷烟条码的使用情况,根据上报的材料,目前使用条码的卷烟3421个牌号规格,使用条码数7237个,其中长码7041个,短码196个,90%左右的企业卷烟条码使用符合《烟草行业卷烟条码应用管理办法(试行)(以下简称《管理办法》)的要求。重码、错码、超码段产品个数已明显减少,行业卷烟条码应用进一步规范,这对促进卷烟产品产、供、销信息的相互沟通,增强行业卷烟产品在国内外市场的竞争力,起到了积极的作用。 在本次卷烟条码清理过程中,部分省(区)、市专卖局组织比较得力,清理较为认真彻底,及时发现问题,提出整改意见,同时结合本省情况,对行业卷烟条码工作提出了合理化建议,且统计报告。报盘规范,质量较好。比较突出的有湖南、北京、海南、陕西、山西、湖北、江苏、云南等。
但是,在本次条码清理过程中也暴露出不少条码使用和管理方面的问题。主要集中在以下几方面:
一、卷烟产品重复编码的问题仍然存在
清理中发现,少数企业在不同程度上存在重复编码的问题,有些系列产品以及不同规格、不同包装的产品或不同价格的同一牌号使用了同一个条码,甚至有些不同产品或同一产品的箱、条、盒使用同一条码。目前发现的重码有50个,占条码总数约0.7%,程度不同地分布在 5个省(区)但是,由于数据库可以自动剔除重码,在以数据库方式上报情况的企业中,上报的数据库中虽然没有重码,但不排除企业在实际使用中仍存在重码的问题。
二、使用的条码不符合国家局分配的码段
国家局曾在I991年公布了企业的码段分配表,并于1992年和后来几年中分别对部分企业补充分配了条码。各企业应该严格按照国家局分配的码段使用条码。但是在上报的情况中发现,少数企业采用的码段不符合国家局给定的码段(不包括缩短码及外商条码),这种情况涉及到3家企业9个条码。
三、条码使用不科学、不规范造成条码资源浪费和混乱
1、按《管理办法》的要求,对确已停止生产的卷烟产品,自停产之日起两年后,才能由本企业其它产品使用,并应重新登记、备案。个别企业将停产不到两年的产品使用的条码在未经国家局批准和备案的情况下私自重新使用,造成条码重复使用。还有一些产品已经停产多年,但原使用的条码没有重新利用。
2.企业上报备案的卷烟条码实际上并未使用,占用了大量的码段,造成分配的码段容量不足;
3、条码使用编排欠科学、合理,间隔、空码过多;
4、企业产品结构调整快,品种多,产量小,销售周期短,条码使用不稳定,导致条码码段不足与管理混乱。
四、对条码工作认识不足,条码使用和数据库管理混乱,造成情况不明,数据不准确
1、条码统计或数据库更新工作不连续,虽然国家局举办过多期条码专业知识培训班并开发了条码数据库,但因管理制度不完善或工作交接不清,造成数据库丢失或上报材料不规范。
2.条码统计不够全面,如个别企业只报了目前在生产的产品,停产而未注销的产品条码上报不全面,或有重码或随意编码的问题未报。
3、省局条码管理没有专人负责,任务不明,责任不清,数据库丢失严重,放任企业条码使用中的混乱局面存在,没有真正抓好本省的条码备案和上报工作。
由于本次清理没有涉及到条码印刷质量,有关卷烟条码的尺寸。放大系数、光学特性、可识读性等方面所存在的问题尚未检测。但是从各方面反映的情况来看同样存在不少的问题,应引起有关企业的重视。
请各省局和企业针对本省和本企业存在的问题,认真进行整改,加强管理,设置志认分管,狠抓落实。