发布文号: 陕政发[2011]75号
各市、县、区人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：
经各主办、协办单位商定，定于2012年4月5日至9日举办第十六届“中国东西部合作与投资贸易洽谈会”（以下简称“西洽会”）。为做好第十六届西洽会筹备工作，现就有关事项通知如下：
一、指导思想和总体要求
指导思想：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，以促进开放型经济突破发展为重要任务，以“扩大区域合作，促进科学发展”为主题，进一步发挥国家级重点展会的交流平台作用，扩大对内对外开放，深化省际务实合作，突出投资洽谈重点，着力提高招商引资的水平和实效，为我省聚集更好更多的有效资源，为加快建设西部强省和促进区域协调发展作出新的贡献。
总体要求：策划要求实，办会要务实，成果要落实。不定邀请客商指标，不定签约指标，不搞务虚性论坛。要加强经贸合作，提高开拓市场的能力；要在求实中巩固创新成果，在求实中进一步提升水平，优化西洽会运行机制和服务机制；要按照好中求实，好中求优的原则加强考核，提高办会实效。
陕西省代表团参展参会的主要任务是：全面展示陕西崭新形象和发展优势，大力促进开放型经济突破发展，争取招商引资、承接产业转移和对内对外贸易再创新佳绩，取得新的突破。
二、主要内容和工作任务
进一步完善西洽会大平台聚集客商，细分专业对接和分流辐射洽谈的办会机制，举办以深入推进《关中-天水经济区发展规划》实施工作座谈会为重点的五个重要会议，设置以投资洽谈馆为核心的五个主要展馆，办好以项目对接为主的中外投资贸易促进活动。
（一）五个重要会议。
1、深入实施关中-天水经济区规划座谈会暨重点项目推介会。由国家发展改革委、陕西省人民政府和甘肃省人民政府共同主办。会议将总结交流《关中-天水经济区发展规划》实施情况，着重就构建创新型区域、发展特色优势产业、建设新农村、完善基础设施、建设生态文明、提升公共服务水平和加快改革开放等方面的情况以及需要研究解决的主要问题，提出指导性意见和措施。由省发展改革委负责落实。
2、省际经济合作交流大会。由中国开发区协会和东中西部有关省区市代表团、陕西商会代表团等主办。以“加强经济合作，实现互利共赢”为主题，以加强投资合作、促进产业转移为重点，举办承接产业转移合作项目对接会等省际间专业、专题项目对接活动，全面推进东西互动与投资合作。由省商务厅负责落实。
3、西咸新区重点项目推介会。宣传展示西咸新区发展规划和重大商机，推介一批重点招商项目，吸引境内外投资者关注和投资，争取会期举办项目签约仪式，形成大会新亮点。由西咸新区管委会负责落实。
4、第十一届中国西部国际经济合作洽谈会。由中国国际贸易促进委员会、中国外商投资企业协会、中国国际投资促进会与陕西省人民政府共同主办。紧密围绕促进开放型经济突破发展的任务和要求，举办中英企业项目对接会、世界贸易组织投融资恳谈会暨企业对接会等重点涉外对接洽谈活动，进一步拓宽国际交流合作领域，推动我省对外开放和招商引资。由省贸促会牵头负责，省级有关涉外部门配合。
5、第三届全球秦商大会。邀请全球各地更多的秦商参会，宣传介绍陕西的新形象和新特点，着重推介一批新的招商项目，争取办出新的特色，取得新实效。由省贸促会负责落实。
（二）五个主要展馆。
第十六届“西洽会”展馆集中在西安曲江国际会展中心，2500个展位，8万平方米展示面积。展馆设置将以投资洽谈馆为核心展馆，同时按照国家宏观政策导向和市场需求，设置4个专业展馆。展馆分布和内容如下：
投资洽谈馆。设在b1馆、b2馆、b3馆、a馆前厅及b2馆与b3馆之间展廊，共1620个展位。分设各省区市展区、山东专馆、宁夏专馆、陕西专馆和西咸新区展区。
各省区市展区。设在b1馆和b2馆，由各省区市代表团统一组展参展，展示各省区市形象和优势、投资环境、重点产业、投资合作及产业转移项目，同时展示各地名优特色商品，开展项目和贸易洽谈。
山东专馆。设在b2馆东侧，133个展位。由山东省代表团统一组展参展，展示形象，推介项目，展销商品，开展投资和贸易洽谈。
宁夏专馆。设在b2馆西侧，133个展位。由宁夏代表团统一组展参展，展示形象，推介项目，展销商品，开展投资和贸易洽谈。
陕西专馆。设在b3馆，466个展位。分设11个市（区）展区，由我省各市（区）统一组展布展。展示发展规划、投资环境、重点产业（产业集群）和承接产业转移重点领域，推介招商项目，开展合作洽谈。
各市（区）展位任务如下：西安分团95个展位、宝鸡分团44个展位、咸阳分团44个展位、渭南分团45个展位、铜川分团20个展位、延安分团56个展位、榆林分团56个展位、汉中分团36个展位、安康分团25展位、商洛分团25个展位、杨凌分团20个展位。
西咸新区展区。设在a馆前厅，100个展位。展示西咸新区规划和重大商机，推介一批重点招商项目。由西咸新区管委会负责。
以上由执委会会展部负责统筹组织落实。
新兴产业馆。设在b4馆西侧，233个展位。紧密围绕战略性新兴产业、重点振兴产业和8大重组产业，组织相关重点企业、产业园区、民营高科技企业、军工企业、中小企业和科研单位、院校等参展，展示高端技术和产品，推介一批招商项目、科技成果转化项目、专利成果项目等，开展合作洽谈。通过展示和洽谈，为我省转方式、调结构发挥导向、示范和促进作用，提升产业现代科技含量，延伸高新技术产业链，提高招商引资的水平和档次。由省工业和信息化厅牵头负责，省科技厅、省国资委、省中小企业局、省教育厅、省知识产权局等配合。
境外企业馆。设在b4馆东侧，233个展位。紧密围绕促进我省开放型经济突破发展的任务，主要组织以欧、美、日、韩发达国家为主体的境外企业，港澳台企业、商团组织、商务机构和投融资促进机构等参展，开展投资与商务洽谈，进一步吸引外资，开拓国际市场。由省商务厅负责组织落实。节能环保馆。设在a馆，300个展位。宣传展示国际国内低碳经济、节能环保先进技术和产品，展销家居民用节能环保和绿色消费品，促进建立资源节约型、环境友好型社会。省环境保护厅、省发展改革委配合支持，由执委会会展部进行市场化招展。
旅游商品馆。设在a馆，200个展位。展销各种旅游商品、工艺品、礼品、收藏品等。由执委会会展部进行市场化招展。
会议期间继续在西安曲江国际会展中心室外展场设置汽车及大型工程建设机械展区。由执委会会展部进行市场化招展。
展位价格：投资洽谈馆、新兴产业馆、境外企业馆，每标准展位统一定价为5500元；节能环保馆、旅游商品馆、汽车及大型工程建设机械展区面向社会招展的展位，在不低于大会统一定价的基础上，实行市场化运作。
为了促进展览与会议的互动，本届“西洽会”的重要会议和投资贸易促进活动将尽量安排在曲江国际会议中心举办。
为了全面展示我省形象，加强专业化对接洽谈，新兴产业馆、境外企业馆、节能环保馆等，都将选择我省一批有代表性的企业参展，各市（区）分团不再组织企业参加上述展览。
为了确保招展工作顺利进行，大会前后3个月内省内不再举办与本届西洽会内容类同的展会。
（三）中外投资贸易促进活动。
按照求精、求专、求实的要求，集中办好内容新、项目实、预期效果显著的活动。
省级部门承办重点投资贸易促进活动任务如下：
涉外活动：由省贸促会承办第十一届外资会中的中英企业项目对接会、世界贸易组织投融资恳谈会暨企业对接会、第七届中国（西安）跨国采购洽谈会、第九届在华外商走进西部项目对接洽谈会、第八届国际商协会友好合作（西安）圆桌会、第五届创业投资与西部发展论坛等活动；由省外事办承办第一届陕西省国际友城合作项目对接会和2012年“中国陕西-韩国友好活动周”等。同时省台办、省侨联、省外经贸集团等也要分别策划举办涉外活动。
境内促进活动：由省商务厅承办省际经济合作交流大会中的承接产业转移合作项目对接会，投融资机构（商协会）合作项目对接会，中小企业投融资项目对接会；由省工业和信息化厅承办中国西部战略性新兴产业项目推介会与签约仪式；由省工商局承办东西部推进广告园区建设促进区域经济发展高层论坛；由省质监局承办中国西部能源计量与节能减排论坛；由省环境保护厅承办城市垃圾资源化综合利用技术推介会和陕台环保产业合作交流洽谈会；由省中小企业局承办西部重点建设县域工业集中区项目推介会；由省民委承办中国西部清真食品产业园招商推介会；由省国土资源厅承办2012中国西部矿业产权交易会；由省农业厅承办陕西农民专业合作社现场观摩交流会；由省知识产权局承办东西部专利技术项目对接会等。同时省文化厅、省文物局、省旅游局、省工商联等要按照中共中央《关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》精神，分别策划举办相关促进活动。
各市（区）要精心策划，精心组织，分头策划举办一批特色突出、实效显著的投资贸易促进活动；同时，要广泛发动各县区、开发区、产业园区和企业，举办小型多样、富有实效的投资贸易促进活动，以活动为载体，大力开展项目推介招商活动和洽谈活动。各市（区）重点促进活动可根据需要商请与省级有关部门共同主办。各市（区）可推荐1-2项高质量的重点活动，纳入大会总体计划安排，进行统一宣传。
执委会还将组织各省区市代表团举办“山东日”、“宁夏日”等形式多样的投资贸易促进活动，各市（区）和省级各有关部门要积极支持和参与，寻求合作商机，扩大参展洽谈的实效。
大会期间，省外参会客商集中对接洽谈后，仍将进一步向各市、县、区、开发区、工业园区和企业进行分流辐射；明年4月我省继续开展“投资贸易洽谈月”活动，以方便各方安排洽谈活动。
（四）精心做好分流辐射洽谈及展会互动的组织工作。
要加强和改进以下重要环节：
一是加强省市配合互动，强化对各市（区）的服务，共同做好会前交流和分流辐射洽谈组织工作。省级部门举办的活动要提前将专业客商和投资采购意向提前通知各市（区），各市（区）要精心选择好对口企业，加强会前交流；拟分流客商的资料信息也要提前通报各市（区），充分尊重各市（区）的意见，由省市共同商定客商名录，真正把有合作意向的客商分流下去，不组织纯旅游观光活动，务求分流辐射洽谈的实效。
二是进一步加强对分流辐射洽谈的组织和指导。省级部门承办的各项中外促进活动，都要专门编制投资类客商分流辐射方案（内容包括：活动名称、主题、主要内容、参会省外境外专业客商、投资贸易意向；拟分流的市（区）、开发区、工业园区和企业的名称、投资环境、产业特色、承接意向、负责人和联系人等），由执委会投资贸易促进部、外资洽谈部分别统一汇编《主要投资贸易促进活动安排暨投资类客商分流导向册》，并组织实施。
三是进一步加强展览与会议的结合，提高“西洽会”的机制活力。创新展会组织方式，形成主要展馆与重点会议“对应组合”，通过展览与会议的交流互动，为展览现场创造更多的商机，进一步提高办展办会实效。各市（区）一方面要配合执委会做好展会互动的组织工作；一方面也要按照展会结合的要求，紧密结合各自展览展示的内容策划好本市（区）的促进活动，扩大商机，促进洽谈招商。
省级各部门和各省区市代表团举办的重点促进活动安排在会议期间举办；各市（区）分团举办的促进活动，原则上全部安排在大会开幕前举办，会期各市（区）主要组织企业参加执委会的重点活动和到展馆现场参观洽谈；大会开幕当天，主要由专业客商进场洽谈；大会期间，执委会还将分批组织参加各项活动的境内外客商，到展馆参观、交流和洽谈，各市（区）要做好接待和洽谈的组织工作。
三、加强项目推介招商、客商邀请和促进服务工作
本届西洽会我省参展参会的核心任务是招商引资，重点是进一步提高招商引资的水平和实效。各地、各部门要紧密围绕省委、省政府关于促进开放型经济突破发展的部署和要求，以项目为抓手，以企业为主体，以实现“两个转型”为重点，进一步创新工作思路，努力争取招商引资再创新佳绩。
（一）扎实做好重点项目的准备工作。
省级各部门和各市（区）要扎实做好招商项目的征集、筛选、包装、推介、交流、对接、签约和落实工作。首先要精心筛选，推出一批各产业领域的大项目、好项目、新项目，集中抓好投资规模大、预期效益好的大项目前期准备工作；还要把近年来在日常招商引资和重大招商活动中的意向项目和在谈项目进行全面梳理，筛选推出一批有望成交的项目。各类招商项目要符合国家产业政策的要求，经过论证审批和包装，项目文件规范准确，省市（区）都要编制重点项目册。
（二）全面加强项目的推介招商工作。
承办各项重要会议和促进活动的省级部门，要以会议和活动为载体，扎实做好项目推介招商工作。省级各涉外部门要充分利用各对口部委（协会）等多种对外渠道，宣传陕西，宣传西洽会，推介我省的重点项目，争取促成有规模有影响的利用外资项目。要进一步组织和邀请各类商协会、民间专业商会团组、外省驻陕商会等参与办会，广泛开展项目推介招商活动。各市（区）分团要全面发动所属县区、开发区、工业园区和企业，积极开展各种形式的项目推介招商活动。要继续组织多批次小分队，由市县领导带队，组织项目企业进一步“走出去”，大力宣传陕西和各市（区）的发展优势，推介项目，邀请客商，开展合作洽谈。
（三）切实做好境内外重点客商的邀请工作。
进一步提高参会境外客商的层次和质量，多组织发达国家和地区为主的境外投资采购类客商参展参会，着重邀请世界500强企业、境外友好州市、跨国公司参展参会，着重邀请境外企业决策层领导和商会领导参会。境内招商邀请的重点是争取邀请更多的境内投资采购类客商、商协会、开发区、工业园区、国有大型企业、知名私营企业、投资贸易促进机构、专业观众，以及相关专业科研院所等参展参会。
执委会不对各部门、各市（区）下达邀请境外客商的指标。各部门、各市（区）邀请的境外客商名单，以及各展馆、各项促进活动邀请的省外客商名单，都要分别报执委会，作为考核的参考，并进入执委会数据库。
（四）进一步提高西洽会数字化服务水平。
进一步完善由在线服务系统、电子信息现场服务系统、预约撮合系统、投融资促进和客商分流辐射信息辅助服务系统、客商手机通信系统、自动化办公系统等“六大系统”组成的西洽会数字服务平台。一是省市联网互动，扩大在线服务。“在线西洽会”网站（中国西部投资网）要进一步做好网上报名、服务查询、信息发布等在线服务工作。二是设立综合信息服务平台，强化会议信息的现场服务。三是强化预约撮合服务，加强对各市（区）分团的全程撮合服务。四是增设民间商协会服务平台，加强投融资专业服务。五是开展手机短信定制服务，提高手机即时服务效能。六是进一步完善综合数据库，提高自动化办公效率。
以上工作，由执委会投资洽谈部负责落实。
四、全面加强社会服务保障工作，为西洽会营造更好的投资大环境和会展环境
全省要以办好第十六届西洽会为契机，进一步优化投资大环境和会展环境，充分展示我省崭新形象，为各方客商全方位提供优质服务。
（一）全面优化投资环境和会展环境，营造热烈好客的盛会氛围。
各市（区）、各有关部门要进一步优化投资软环境，改善投资硬环境，营造文明、好客、包容、亲商、助商的展会氛围，着力提高投资环境的吸引力和竞争力。西安市和各市（区）要全面加强治安、交通、市容市貌综合治理。旅游、商贸、金融、通信、交通、公安、展馆等行业要根据自身特点，开展西洽会“优质服务月”活动和各种宣传及商业促销活动。工商、检验检疫、海关、交通、运输等部门，要积极做好“西洽会”展品运输、通关、物流管理等服务工作。西安市要进一步加强道路和车辆管理，解决好道路拥堵问题，确保道路安全畅通。大会期间要增加至西安曲江国际会展中心的公交班次，加强地铁服务。西安曲江国际会展中心要进一步优化展馆设施功能，为客商提供优质服务。
（二）全面加强宣传工作，为“西洽会”提供更加强力的信息支持。
要精心策划部署，协调组织省内外各类媒体，宣传我省及各市崭新形象、发展优势、典型项目和企业，大力宣传“西洽会”丰硕成果和新特色，宣传“西洽会”对我省开放型经济发展的重要作用，宣传兄弟省区市对“西洽会”的支持。会前和会议期间组织几次有影响的宣传报道活动，会议期间省和各市（区）新闻媒体要在主要版面和黄金时段，加大对“西洽会”的宣传报道力度。进一步加强在中央媒体、海外媒体的宣传力度，提高陕西和“西洽会”的影响力和美誉度。
（三）组织好文艺演出活动，展示陕西文化大省新风貌。
省和各市（区）文化、文物等部门要深入贯彻党的十七届六中全会精神，充分利用“西洽会”大平台，开展形式多样的宣传、展览、展演活动，充分展示我省丰厚的历史文化特色和现代风貌。大会文艺演出继续采取各市（区）竞办、省上补贴的办法进行组织，为承办市（区）提供一个展示宣传的舞台。由省文化厅负责组织实施。
（四）各方齐抓共管，确保安全工作万无一失。
安全工作实行属地管理，由省公安厅负责制订安全保卫工作总体方案，进行指导协调，西安市政府负责部署检查，西安市公安局具体实施。省市公安部门、执委会各工作机构和各市（区）分团要全面建立安全工作责任制，齐抓共管，确保万无一失。要提前制订应对各类突发事件的预案，做好预防检查工作，消除各类安全隐患，要加强会期重大活动、展馆、各代表团驻地的安保工作。继续坚持省级部门对口接待和“三员驻店”制度。省卫生厅要全面部署卫生防疫工作，确保参会代表饮食安全，严防各类疫情发生。
五、第十六届“西洽会”和陕西省代表团的组织领导机构
（一）第十六届“西洽会”的组织领导机构。
第十六届“西洽会”的主办、协办单位继续保持上届格局，即由国家10个部委、31个省区市人民政府和新疆生产建设兵团主办，12个商协会协办，陕西省人民政府和中国贸促会承办；执行主席单位为宁夏回族自治区人民政府、山东省人民政府。
第十六届“西洽会”组织委员会由各主办、协办单位负责同志组成。组委会主任由赵正永省长和国家有关部委领导同志担任，常务副主任由娄勤俭常务副省长担任，副主任由景俊海副省长担任。
组织委员会下设执行委员会，由各主办、协办单位的领导和有关部门负责同志组成。执委会主任由景俊海副省长担任，执委会副主任由省政府副秘书长姚超英、省委宣传部副部长任贤良、省发展改革委主任祝作利、省商务厅厅长李雪梅、省贸促会会长陈俊、省工商局局长李仲为、省质监局局长仵西居、省台办主任闫超英、省环境保护厅厅长何发理、省工业和信息化厅厅长蒋跃、省侨联党组书记刘选民、省工商联主席冯钧平、省公安厅厅长王锐、省外事办主任张宝文、省会展中心主任霍朝华，西咸新区党工委副书记、管委会常务副主任王军，西安市主管副市长、国家有关部委主管司局领导、执行主席单位政府主管秘书长担任。
执委会成员由省教育厅、省科技厅、省民委、省财政厅、省国土资源厅、省农业厅、省文化厅、省卫生厅、省中小企业局、省供销社、省金融办、省统计局、省旅游局、省文物局、省政府研究室、省知识产权局、省接待办、省外经贸集团、西安海关、陕西出入境检验检疫局、省食品药品监管局、陕西银监局、陕西证监局、陕西保监局等部门的负责同志组成。
执委会秘书长由省会展中心主任霍朝华兼任。
执委会工作实行执委会主任领导下的副主任分工负责制。姚超英负责全面协调工作；任贤良负责宣传方面的工作；祝作利分管项目、深入推进《关中-天水经济区发展规划》实施工作座谈会等方面工作；李雪梅分管境内投资贸易促进活动的组织、协调、指导和分流辐射组织实施，以及省际经济合作交流大会、境外企业馆招展组展等方面工作；陈俊分管第十一届外资会、第三届全球秦商大会等方面工作；王军分管西咸新区重点项目推介会、西咸新区展区招展组展等方面工作；李仲为、仵西居、闫超英、刘选民、冯钧平分管与国家对口主办部委的联络、协调、邀请等事宜，以及本部门承担的投资贸易促进活动等方面的工作；何发理分管节能环保馆招展组展、城市垃圾资源化综合利用技术推介会和陕台环保产业合作交流洽谈会组织实施工作；蒋跃分管新兴产业馆招展组展、中国西部战略性新兴产业项目推介会与签约仪式的组织实施工作；王锐负责安全方面的工作；张宝文负责客商邀请接待，第一届陕西省国际友城合作项目对接会和2012年“中国-陕西韩国友好活动周”的组织实施工作；霍朝华负责西洽会的日常工作，分管办公室、会展方面工作，协调宣传、安保工作；担任执委会副主任的西安市副市长分管西安市各项社会保障服务工作。
（二）执委会各工作机构及职责。
执委会设办公室、会展部、会议部、投资洽谈部、投资促进部、外资洽谈部、新兴产业洽谈部、邀请接待部、安全保卫部、宣传部等10个工作机构。执委会各工作机构对应承担陕西省代表团各工作机构职责。各市（区）分团对应成立西洽会筹备工作组织领导和工作机构。执委会各工作机构职责和组成如下：
办公室：负责总体策划、综合协调、文秘、会务、财务、信息服务、证件管理、资料管理、会议服务、后勤保障等工作。由省会展中心牵头组建，省政府办公厅、省财政厅、省政府研究室等参加。
会展部：负责各展馆展位统一管理，指导协调各展馆招展组展和现场管理工作。负责投资洽谈馆、节能环保馆、旅游商品馆、汽车及大型工程建设机械展区的招展组展工作。负责大会公共布展设计施工工作。由省会展中心牵头组建，西咸新区管委会、省工业和信息化厅、省商务厅、省环境保护厅、省发展改革委等参加。
会议部：负责深入实施关中-天水经济区规划座谈会暨重点项目推介会的策划筹备、组织实施和相关服务工作。由省发展改革委负责组建。
投资洽谈部：负责项目的征集筛选、推介交流、集中签约、成果统计、投资类信息收集和发布、在线洽谈、预约撮合等工作；负责组织和指导全省的招商引资工作。由省发展改革委牵头组建，西咸新区管委会、省工业和信息化厅、省科技厅、省文化厅、省旅游局、省中小企业局、省统计局、省会展中心等参加。
投资促进部：负责征集、管理、协调和指导境内投资贸易促进活动，组织实施专业客商分流辐射服务工作；负责省际经济合作交流大会及有关投资贸易促进活动的策划和组织实施工作；负责境外企业馆招展组展工作。由省商务厅牵头组建，承办有关重要会议和投资贸易促进活动的省级有关部门、单位参加。
外资洽谈部：负责第十一届中国西部国际经济合作洽谈会各项涉外投资贸易促进活动和第三届全球秦商大会的策划和组织实施，以及分流辐射洽谈工作。由省贸促会牵头组建，负责承办相关涉外投资贸易促进活动的部门参加。
新兴产业洽谈部：负责新兴产业馆招展组展工作，有关投资贸易促进活动的策划和组织实施工作。由省工业和信息化厅牵头组建，省科技厅、省国资委、省中小企业局、省教育厅、省知识产权局等参加。
邀请接待部：负责组织邀请境内外客商；负责接待各参展参会省区市代表团、中外重要宾客、境外客商及团组工作；负责客商报到工作；负责卫生防疫工作。由省外事办牵头组建，省商务厅、省贸促会、省卫生厅、省旅游局、省接待办等参加。
安全保卫部：负责大会安全保卫工作。由省公安厅负责组建。
宣传部：负责大会宣传报道以及中外媒体的邀请接待工作等。由省委宣传部负责组建。
（三）陕西省代表团组织领导机构及各分团的组建工作。
陕西省代表团团长由景俊海副省长担任，副团长由执委会各副主任担任。成员由执委会成员单位负责同志，西安市、宝鸡市、咸阳市、铜川市、渭南市、延安市、榆林市、汉中市、安康市、商洛市政府和杨凌示范区管委会主要负责同志组成。秘书长由霍朝华兼任。
陕西省代表团下设10个市分团和杨凌示范区分团。10个市分团由各设区市人民政府负责组建，杨凌示范区分团由杨凌示范区管委会负责组建。
各分团要分别设立1名总联络员和1名安全员，并有专人负责会展、项目、投资促进活动、宣传联络、简报工作。
六、全面落实筹备工作任务
（一）加强组织领导，落实职责和任务。省级各有关部门、各市（区）主要领导是筹备和参展工作的第一责任人，同时要确定一位分管领导具体负责。执委会各工作机构牵头部门要切实负责，加强统一组织和协调工作，尽快召集配合部门和参加部门进行会商，制定工作方案，落实职责任务，抓紧推进各项筹备工作。各市（区）要抓紧建立健全组织领导和工作机构，并将各分团领导（团长、副团长、秘书长）和联络员名单、联系电话、办公地址等，于2011年12月28日前报执委会办公室。
（二）精心组织，做好分类策划工作。各展馆、重要会议、投资贸易促进活动的承办部门要抓紧与国家部委对口进行联络和请示汇报，争取国家各有关部委从策划工作开始即直接参与制订方案、更加实质性指导和参与办会工作，共同策划和制定工作方案，认真组织实施。大会五个重要会议方案、中外各项投资贸易促进活动方案（含各市区向执委会推荐的重点活动），要形成简明扼要的文字材料，于2011年12月28日前报执委会办公室；其中省级涉外部门承办的各项涉外促进活动方案要同时送执委会外资洽谈部，进一步完善第十一届外资会总体方案，报执委会办公室。
（三）加强协调，做好联络和信息服务工作。要进一步健全执委会各工作机构、各省区市、我省市（区）各分团联络员网络，完善各项工作专题会议制度，加强简报工作，及时通报有关重要信息，协调解决筹备工作中的问题。各市（区）分团要主动加强与执委会各工作机构的联络，办好简报，及时寄发执委会。大会主要活动安排、重要事项等信息要提前公布通报，细化各环节的衔接工作。
（四）科学考核，加强目标责任制考核管理工作。省政府继续把省级各有关部门、各市（区）“西洽会”工作情况列入年度考核，并以省政府名义进行评比表彰。执委会要科学制定考核办法，突出签约项目和招商引资实效考核，做到好中求实，好中求优，同时要加强对各项工作全过程跟踪检查考核。
第十六届西洽会执委会（陕西省代表团）总值班室
联 系 人：陈平均 李健梅 白杨
联系电话：（029）87294508 87294500
传 真：（029）87294508
电子信箱：ewit@onlinew.gov.cn
“在线西洽会”网址：www.onlinew.gov.cn
陕西省人民政府
二○一一年十二月十九日