发布文号: 宁政发[2011]22号
各区县人民政府、市府各委办局、市各直属单位：
2011中国城市规划年会将于今年9月19日-21日在我市召开，为做好会议筹备工作，市政府决定成立南京市2011中国城市规划年会筹备工作领导小组。成员名单如下：
组 长：陆 冰 市政府副市长
副组长：赵晶夫 市政府副秘书长、市规划局局长
成 员：王德生 市委宣传部副部长、市政府办公厅副主任（政府新闻发言人）
葛孝先 市公安局副局长、总值班长
朱生根 市城市管理局副局长
王善坤 市旅游园林局副局长
许民生 市卫生局局长助理
叶 斌 市规划局副局长
郑玲玲 团市委副书记
宋国强 市地铁指挥部副巡视员
王锦尧 市公安局交通管理局副局长
姜立新 市公安消防局副局长
唐俊芳 南京邮政局副局长
陈 楷 南京供电公司总工
张志坚 金陵会议中心总经理
领导小组下设办公室，办公地点设在市规划局，赵晶夫同志兼任办公室主任，叶斌、孙银根同志任副主任。
二○一一年一月二十二日
附件：
2011年中国城市规划年会筹备阶段工作方案
今年我市将承办2011年中国城市规划年会，鉴于年会规模大、影响广、组织工作复杂，为做好会议筹备工作，特制定工作方案如下：
一、会议时间、地点及主办单位
1、会议时间：2011年9月19-21日。2011年9月18日报到。
2、会议地点：南京国际博览中心。
3、会议主办单位：中国城市规划学会、南京市人民政府
4、住宿地点：主酒店安排在金陵饭店。其他酒店安排在位于地铁1、2号线距地铁站点步行时间5分钟内的星级酒店和经济型酒店。
二、工作阶段划分
1、前期筹备阶段（2011.1-2011.3）。成立市筹备工作领导小组，召开全市动员大会；成立领导小组办公室，拟定初步工作方案。
2、会议组织阶段（2011.4-2011.6）。深化确定宣传、网站、酒店、会场、交通组织、特色活动策划、会议材料设计、注册与报道系统等各方面的工作方案，并逐项推进落实。
3、会前准备阶段（2011.7-2011.8）。召开全市工作协调会，落实酒店、会场、交通组织、餐饮、志愿者等工作，深化安保工作方案，制作会议材料。
4、检查落实与会议召开阶段（2011.9）。检查落实各项工作，全面进入会议注册、报名、报道等会务工作，组织接站接待工作，确保会场组织、后勤保障工作、会议安保、会议宣传工作有条不紊开展。
三、市筹备工作领导小组工作组织
南京市设会议筹备工作领导小组，负责年会的综合保障、接待及重大活动的组织协调工作。市筹备工作领导小组下设办公室，负责筹备领导小组的日常工作。
领导小组成员单位职责分工如下：
1、市委宣传部负责年会新闻发布会的组织工作，根据需要组织协调新闻单位开展宣传报道。
2、团市委负责规划年会志愿者招募的协调工作。
3、市规划局为本次年会的具体承办单位，负责各项工作的牵头组织和协调。
4、市公安局（市公安局交通管理局）负责会议期间主要活动、主要场馆、酒店及其周边的安全保卫工作，做好演讲嘉宾、会议代表进场及退场的会场秩序，负责会议期间交通管制的协调工作。
5、市城市管理局负责会议宣传广告制作的协调工作。
6、市旅游园林局负责参会人员酒店住宿的协调工作，协调全市相关旅游景点及旅游服务工作。
7、市卫生局负责监督检查大会欢迎酒会、餐饮中心、主要活动场馆和酒店的餐饮卫生；派相关医务人员于年会召开期间在河西博览中心值班。
8、市公安消防局负责会议期间主要场馆、酒店及其周边的消防安全工作。
9、市地铁指挥部负责参会人员地铁卡制作的协调工作，以及地铁站点欢迎标语、指示牌的设置。
10、南京邮政局负责邮册设计、制作的协调工作。
11、南京供电公司负责会议期间主要场馆、酒店的供电安全工作。
12、南京国际博览中心配合做好会场布置工作，以及会场内部的安全保卫、餐饮等相关工作。
四、工作制度
1、工作例会制度。领导小组根据需要召开工作例会，会议由领导小组办公室主任主持，检查各项工作进展，协调重大问题。
2、联络员制度。筹备工作领导小组成员单位设联络员，加强会议筹备期间各类事项的联络、沟通与协调。
3、宣传扎口制度。所有涉及2011年中国城市规划年会的宣传工作，在市委宣传部的牵头组织下，由市规划局会中国城市规划学会扎口管理，其余人员不得擅自发布年会的有关信息。
4、工作简报制度。筹备工作领导小组编发工作简报，通报并督促各项工作的进展情况，推进年会筹备工作有序进行。