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各市州、直管市、神农架林区外侨办（局），机关各处：
当前，我省出现大面积雨雪冰冻天气，省委、省政府要求各地各有关部门加强联动，全力做好防范雨雪冰冻天气和农业抗灾减灾各项工作，将雨雪天气损失降到最低，确保社会和谐稳定。为迅速落实省委、省政府《关于做好雨雪冰冻灾害天气防范工作的通知》精神，切实做好涉外、涉侨、涉港澳等有关工作，现将有关事项通知如下：
一、高度重视灾害性天气防范工作。各市、州外侨办（局）、机关各处室要认真学习领会省委、省政府指示精神和《通知》要求，以高度负责的态度，针对可能出现的灾害性天气，切实做好防灾减灾工作。进一步加强领导，周密部署，强化责任，落实措施，确保在鄂外国人、华侨华人、外国专家、港澳人士生命财产安全，确保社会和谐稳定。
二、做好防范灾害性天气应急管理工作。各市、州外侨办（局）要抓紧制定防范雨雪冰冻天气部门应急管理办法，提前做好各项应急准备。一旦出现灾情，要及时启动预案，有效应对雨雪冰冻天气期间涉外、涉侨、涉港澳突发事件发生。
三、密切与重点联络对象的联系工作。各市、州外侨办（局）、各处室在雨雪冰冻天气期间要加强与重点联络对象的沟通与联系。适时走访有关高校、企业、贫困归侨侨眷，掌握生产生活动向，了解他们的需求，积极落实有关政策，及时解决遇到的困难和问题。
四、加强政务值守和信息报送工作。各市、州外侨办（局）、各处室在特殊时期要进一步抓紧抓好政务值守工作，确保24小时政令畅通，不得擅自离岗。凡在雨雪冰冻天气期间发生涉外、涉侨、涉港澳突发事件及其重要情况，要及时将信息报送省外侨办秘书处（联系人：李望洲，电话：027-87811321转2014，传真：87811262）。 特此通知。
二〇〇九年十一月十六日