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各区、县（市）畜牧兽医局、总站：
日前省畜牧兽医局和市局对区、县污染源普查工作进行了抽查，现将抽查中发现的有关问题的改进措施通知如下：
一、建立污染源普查工作档案。
（一）归档范围
1．建立普查员、普查指导员名册，名册要有普查员证书编号。
2．建立清查表档案。
3．各级党政机关有关污染源普查工作的通知、意见及批复；各级党政领导同志的重要讲话、批示。
4．各级污染源普查机构的请示、报告、通知等；污染源普查工作会议、宣传、检查、验收、总结、表彰等形成的文件材料；
5．污染源普查办法、意见、工作方案、工作细则、技术规定；
6．各级普查组织领导机构设置人员名册；
7．污染源普查培训文件材料；
8．污染源普查原始登记表和汇总表的样表及填表说明；
9．污染源普查原始登记表、汇总表及相应的电子数据；
10．污染源普查分析报告及资料汇编。
11．污染源普查宣传材料、宣传画等；
12．污染源普查工作照片、录音录像资料，证书、标志、奖牌。
13．污染源普查工作的其它重要相关材料。
（二）归档要求
1．归档文件材料应为原件，如归档复制件必须有相应的说明。
2．归档的文件材料应做到字迹工整、数据准确、图样清晰，签字盖章、日期等标识完整齐备。
3．归档文件的书写和装订材料应符合档案保护的要求。
4．归档的电子文件数据应与相应纸质文件数据保持一致。
5．归档的照片、音像、实物要有相应的文字说明。
二、普查表有关填写
按要求填写入户普查表（16．17项必填，没有的填0；14项必须保留一位小数；必须有户主和二名普查员签字。）
三、填写《乡镇畜禽养殖业清查表》。（按普查表填写）
表格下载地址：www.sohu.com
邮箱账号：hrbwuranyuan@sohu.com
邮箱密码：666666
四、环保软件和农业部软件按同一张普查表录入，数据必须一致。
五、存栏量（第9项）≥各阶段存栏量（第11项）之和
六、粪便产生量计算公式
存栏量（第9项）×365×奶牛（45）；×肉牛（25）；×猪（3）；×蛋鸡（0.15）；×肉鸡（0.1）/1000
七、农业部软件升级安装
1．如果在计算机中曾经安装过MSSQLServer（环保软件），请先卸载。
2．在软件光盘中的ServerSetup子目录中找到setup.exe文件，安装服务端软件。
以经安装过农业部软件，1．2略。
3．下载农业部第三次升级软件
软件下载地址：www.sohu.com
邮箱账号：hrbwuranyuan@sohu.com
邮箱密码：666666
4．安装升级软件，安装完毕，请重新启动计算机。
5．如果软件无法运行，请关闭各种防火墙（包括Windows自身防火墙）再尝试启动。
注意：软件升级前备份数据。
八、软件数据报送
1．环保软件数据报送当地环保局及市畜牧局畜牧处。
2．农业部软件数据报送市畜牧局畜牧处。
污染源问题交流QQ群号：37525253
联系电话：86772787
13234966866（房海江）
污染源共享邮箱账号：hrbwuranyuan@sohu.com
邮箱密码：666666 哈尔滨市畜牧局
二○○八年五月十九日