发布文号: 合办[2008]60号
为进一步规范全市性会议管理，精简会议数量，控制会议规模，节约会议开支，提高会议效率，现就全市性会议管理作如下规定。
一、会议原则和要求
（一）按照“精简、高效、节约”的原则，统筹安排全市性会议。
（二）准备不充分、不解决实际问题的会议不开；时间和内容相近、出席会议的领导和参会人员基本相同的会，合并召开；不需要当面对接和交流的，采取电视电话会议形式。
（三）市直相关部门承办的全市性行业会议，按照“谁分管、谁负责”的原则由分管领导出席。除涉及重大或全局性问题外，一般不安排市几大班子领导出席同一个会议。
（四）市委或市政府分管领导主持召开的会议，不要求各县、区党政主要领导参加。
（五）原则上不在节假日召开全市性会议。除紧急工作外，全市性会议应提前一周通过政务平台进行预告。
二、会议审批
（一）党章或法律、法规规定召开的全市性会议，按其规定办理。
（二）需要审批的会议，会议承办单位应在每年12月底前，提出下年度拟召开的全市性会议计划，党委系统报市委办公厅，政府系统报市政府办公厅。列入计划的会议召开之前，承办单位应提前15天填写会议审批表，按程序履行报批手续；特殊情况下，未列入计划而确需召开的会议，承办单位应提前10天向市委办公厅或市政府办公厅行文履行报批程序。未经审批同意，财政部门不得核拨会议经费。
（三）申报审批的会议，经市委或市政府秘书长统一把关后，属党委系统的会议，由市委主要负责同志审批；属政府系统的会议，报市政府常务副市长审核，由市政府主要负责同志审批。重大或重要的会议，提请市委常委会或市政府常务会审定并办理批准手续。
三、几项具体规定
（一）市委或市政府召开的会议，原则上开到县、区级，会期一般不超过一天，会议人数一般不超过200人。会务工作由市委办公厅或市政府办公厅负责。
（二）市直相关部门承办的全市性行业会议，只开到县、区级，每年只开一次，会期不超过半天，会议人数一般不超过160人。会务工作由承办部门负责。
（三）市委、市政府召开的要求各县区、市直各部门、各单位主要负责同志参加的全市性会议，主要负责同志不能参加时，须向市委、市政府主要负责同志请假。
（四）会议一律不得发放或变相发放纪念品、礼品。
（五）会期一天的会议，只安排县区参会人员工作午餐。
（六）尽量减少会议纸质材料的发放，一般应使用纸质材料袋。中共合肥市委办公厅
2008年10月22日
附件1：全市性会议召开呈报表（略）
附件2：市委市政府召开的全市性会议审批表（略）
附件3：市委召开的全市性会议审批表（略）
附件4：市政府召开的全市性会议审批表（略）