发布文号: 合办[2008]30号
市直各单位，省部属驻肥有关单位：
《合肥市公务活动中所接受赠品的管理规定》已经市委、市政府负责同志同意，现予印发，请遵照执行。
中共合肥市委办公厅
合肥市人民政府办公厅
二00八年五月二十日
合肥市公务活动中所接受赠品的管理规定
第一条 为加强公务活动、友好往来中赠品的管理，确保赠品的完好保存，依据《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合我市实际，特制定本规定。
第二条 本规定所指赠品是指我市在外事活动中和国内公务往来中所接受的，具有保存利用价值和历史凭证作用的珍贵礼品、纪念品等。
第三条 珍贵赠品是一种特殊载体的档案，也是国家档案重要组成部分，任何单位和个人不得占为己有。
第四条 珍贵赠品实行集中管理，统一陈列，确保完好无损。
第五条 珍贵赠品范围包括：
（一）各级领导机关或领导视察我市工作，为我市所写题词、签名和赠送的书画。
（二）在国际交往中，国际友人赠送我市的礼品和纪念品，包括名人字画、纪念章、工艺品等。
（三）国内兄弟城市、经济组织、机关、社会团体赠送我市的礼品和纪念品，包括名人字画、工艺品等。
（四）合肥籍的著名人士、知名人士赠送家乡的书画、纪念品等。
第六条 市直机关事务管理局（接待办）负责境内的各项公务活动中赠品的接收工作；市外事侨务办公室负责境外的各项友好往来中赠品的接收工作。市档案局（馆）负责赠品的整理、保管、利用工作。
第七条 赠品应在接收后一个月内由经办人向本单位档案室移交，任何单位、部门或个人不得将赠品损坏、留存或转送他人，档案室应就赠品的赠送时间、内容等编写文字说明。
第八条 有关单位、部门应在次年第一季度向市档案局（馆）移交所保管的珍贵赠品及相关文字说明，并办理交接手续。交接单一式两份，双方各存一份。
第九条 市档案局（馆）对接收的珍贵赠品进行科学分类，并整理编目，有序存放；要定期核对，账物一致；库房要保持整洁，定期除尘，确保安全。
第十条 珍贵赠品必须严格履行借用登记手续，原则上只能使用影音复制件。确需借用原件的，经市委秘书长批准后，市档案局（馆）方可借出，归还时必须仔细检查，核查无误后方可签字注销。市档案局（馆）应利用在展览大厅固定陈列、拍照汇编成册等多种形式进行宣传、展示，充分发挥其直观教育作用，体现历史价值。
第十一条 对在珍贵赠品收集、保管和利用工作中做出突出贡献的部门和个人，将给予通报表扬；对以个人名义向市档案局（馆）捐献珍贵赠品的，由市档案局（馆）颁发荣誉证书以资鼓励。
第十二条 有下列行为之一的，依据《中华人民共和国档案法》的相关规定由市档案局提出处理建议，报市委、市政府决定：
（一）造成珍贵赠品损坏、丢失的；
（二）未按规定向市档案局（馆）移交的；
（三）部门或个人将珍贵赠品据为己有的。
第十三条 本规定由市档案局（馆）负责解释。
第十四条 本规定自公布之日起执行。
中共合肥市委办公厅
二00八年五月二十日