发布文号: 甬政办发[2008]170号
各县(市)、区人民政府,市政府各部门、各直属单位:
《第十二届宁波国际服装服饰博览会活动方案》已经市政府同意,现印发给你们,请结合各自职责,认真抓好组织实施,确保活动取得圆满成功。
二○○八年六月二十六日
第十二届宁波国际服装服饰博览会活动方案
为确保第十二届宁波国际服装服饰博览会(以下简称服博会)成功举办,加速推进宁波服装产业创业创新倍增发展,根据市政府《关于举办第十二届宁波国际服装节的通知》(甬政发〔2008〕55号)精神,特制定本方案。
一、指导思想
本届服博会坚持以“融入全球化,提升产业链”为主题,以国际化、品牌化、专业化、市场化、信息化为方向,着力构建产品交易、品牌展演、创意展示等活动平台,积极弘扬宁波服装服饰文化,进一步推动宁波服装产业与国内外先进服装产业的交流与合作,不断提升宁波服装产业国际竞争力,加快把宁波建设成中国服装名城。
二、举办时间、地点
(一)举办时间:2008年10月23日至26日。
(二)举办地点:宁波国际会展中心。
三、主要活动内容
(一)服装服饰博览会
本届服博会分设品牌服装展区(1、2号馆)、出口加工服装展区(3号馆)、时尚服饰展区(4号馆)、面辅料/服装机械展区(5号馆)、国际品牌特许加盟展区(6号馆)。
参展商品包括:服装服饰、服装机械、面辅料、服装CAD等。共设展位2200余个,其中:宁波本地品牌及企业50%,市外品牌企业25%,国际品牌25%。邀请境内外专业采购商8500名,重要贸易团组100个。
(二)品牌展演与创意展示
按照国际惯例将服装品牌展演、流行面料时尚创意展示等安排在宁波国际会展中心展馆内举行,旨在将各种流行元素、服装产业信息与参展企业和采购商密切结合,形成专业服装立体互动效应,最大限度地提升服博会的专业性。
四、组织机构
(一)主办单位:中国服装协会
宁波市人民政府
(二)支持单位:中国国际贸易促进委员会
浙江省经济贸易委员会
(三)协办单位:中国纺织信息中心
中国服装设计师协会
中国流行色协会
浙江省服装协会
(四)承办单位:宁波市经济委员会
(五)联办单位:宁波市对外贸易经济合作局
中国国际贸易促进委员会宁波市分会
宁波市纺织服装行业管理办公室
宁波市服装协会
(六)执行承办单位:宁波华博会议展览有限公司
(七)组委会
主 任:余红艺
副 主 任:陈炳荣 市政府
王素娥 省经贸委
林克宇 市经委
成 员:周学明 市经委
丁海滨 市外经贸局
胡剑焕 市贸易局
胡纲高 市贸促会
孟庆海 市外办
陈长锋 余姚市政府
胡建国 慈溪市政府
张行波 奉化市政府
邵兴杰 宁海县政府
陈永忠 象山县政府
黄新山 鄞州区政府
石贤义 海曙区政府
冯沛福 江东区政府
蒋旭灿 江北区政府
王耀军 镇海区政府
沈恩东 北仑区政府
俞 进 宁波国家高新园区管委会
王志荣 大榭开发区管委会
周千军 宁波经促会
秘 书 长:周学明(兼) 市经委
副秘书长:王伟健 市经委
刘舟群 市外经贸局
周安邦 市纺织服装行业管理办公室
张晓峰 市服装协会
杨 杰 宁波华博会议展览有限公司
(八)组委会办公室工作机构
组委会办公室下设综合协调部、展览贸易部、招商统筹部、新闻宣传部、后勤保障部,具体负责服博会相关活动的组织、协调及实施。
1.综合协调部:围绕服博会工作重点,强化协调和服务功能,发挥枢纽、渠道作用,全面掌握情况。具体包括:服博会的策划、组织;制订工作方案和活动计划;编制经费预算,筹措资金,核定各项支出;协调各部工作进度;其他综合性事务等。
2.展览贸易部:负责组织、实施服博会展务工作。具体包括:服博会的总体招展;品牌展演、时尚展示等活动的策划和组织;展区设定和摊位总体安排;总体形象设计、特装图纸审定和搭建协调;参展企业资格审定和联络;展馆的现场协调、管理;展览业务资料的整理、汇总、统计等。
3.招商统筹部:负责制订招商工作计划并组织实施。具体包括:服博会总体招商计划制定;服博会招商推介;国内外客商邀请、联络;做好与相关机构的招商合作工作;负责掌握客户情况,整理积累客户资料;配合做好广告宣传的组织实施工作;配合后勤保障部做好客商接待工作等。
4.新闻宣传部:负责服博会相关活动的新闻宣传和广告实施。具体包括:制订并实施服博会媒体推广和宣传计划;会刊、证件、礼品制作;衔接新闻媒体宣传;编制简报、快报;材料整合;活动总结评比等。
5.后勤保障部:制订服博会接待总体方案,并组织实施。具体包括:服博会来宾接待方案的制订;负责重要境内外客商和外省市交易团联络、接待、住宿安排;协调安排客商参加各项活动;做好组委会安排的其他工作等。
五、主要工作内容
(一)招展工作
本届服博会招展工作按政府组织和市场运作两方面开展,充分发挥各级政府、行业协会、企业和国内外代理机构等各方积极性,形成合力,进一步完善招展网络,巩固展会规模,努力提高参展品牌的国际性和国内区域代表性。
1.由市经委为主负责对服博会进行总体策划,并精心组织大市内品牌服装企业、中小服装企业参展,以确保市内展位达到50%。
2.由贸促会宁波分会、华博公司为主负责做好海外组展工作,加强与德国、韩国、意大利、日本、巴西等有关国家的联系,力争境外展位达到25%以上。
3.由市经委会同市服装协会、华博公司负责邀请省内外服装生产重点区域的品牌服装生产企业参展,力争国内品牌企业参展率达到25%。
4.委托相关机构境内外招展,吸引更多创意服装企业参展。
(二)招商工作
继续把招商工作列为首要任务,进一步加大投入,创新招商方式,增强招商针对性和实效性,广邀国内外业内人士和专业买家参会,努力扩大服博会知名度。
1.组团赴国外招商,并动员我市驻外企业、参展企业、出访经贸团组等开展境外招商。
2.积极做好广交会、华交会等国内外重点展会海外客商的邀请工作。
3.通过我国驻外机构、重点国家(地区)的商会、服装协会及驻京、沪等地办事机构,商洽协助(合作)邀请外商。
4.做好组织义乌地区境外专业客商来甬参加服交会工作。
5.进一步完善网上服博会和买家数据库,密切与境内外专业机构合作,加大网上招商力度。
6.加强与有关机构的合作,开展境内外招商,邀请国际国内专业买家来甬采购。
(三)宣传推介工作
整合宣传资源,加大宣传力度,进一步提高服博会的知名度和影响力,吸引更多商家和专业买家来甬参会。
1.制订媒体推广和宣传计划,形成完整的媒体推广数据库,进一步完善网上“宁波服博会”(www.iffair.cn),充分利用现代化信息技术手段,打破时空限制,为业界提供全方位宣传、展示、资讯服务,构筑永不落幕的在线展览交易平台。
2.在中央电视台及香港、台湾、日本、新加坡、欧洲、美洲、上海、浙江、山东、福建等境内外主流和专业媒体投放服博会宣传广告。
3.在中国宁波网开辟服博会专栏,并与环球资源、阿里巴巴、百度等行业内主要网站开展合作。
4.分前、中、后三期,积极组织相关专业媒体和地方媒体记者到宁波专题采访,以动态新闻、专题报道、展会花絮、评论、专访等形式,全面宣传报道服博会。
5.制作发送各类形式精美、内容丰富的宣传资料,包括邀请函、明信片、贺卡、旅游手册、服装名城介绍、展商手册、参观指南、地图等,积极宣传推介服博会。
6.全面导入交易会VI系统。
六、主要工作进度安排
(一)制定活动方案,并建立相关工作机构。(6月中旬)
(二)全面启动服博会招展、招商和宣传活动。(6月)
(三)完成宁波市内招展工作。(8月中旬)
(四)完成市外及境外招展、招商工作。(8月底)
(五)完成品牌展演与创意展示等活动准备工作。(9月)
(六)完成展馆总体形象设计、现场广告、改装展位设计及施工招标等。(9月底)
(七)完成展务管理和来宾接待准备工作。(10月15日)
(八)特装、改装单位进场施工。(10月18日)
(九)参展企业布展。(10月21-22日)
(十)举行第十二届宁波国际服装服饰博览会开展仪式(10月23日上午9:30)
(十一)举行第十二届宁波国际服装服饰博览会各项活动(10月23-26日12:00)
(十二)完成服博会活动总结评比表彰工作。(11月20日前)
附件:第十二届宁波国际服装服饰博览会组展及邀请客商指导任务数
序号 |
单 位 |
建议展位数 (个) |
拟邀请客商(人) |
备注 | |
境内 |
境外 | ||||
1 |
鄞州区 |
365 |
|
|
组织大市内品牌及中小服装纺织企业参展,协助邀请境内外专业采购商。 |
2 |
奉化市 |
150 |
|
| |
3 |
象山县 |
100 |
|
| |
4 |
宁海县 |
30 |
|
| |
5 |
余姚市 |
20 |
|
| |
6 |
慈溪市 |
20 |
|
| |
7 |
北仑区 |
40 |
|
| |
8 |
镇海区 |
40 |
|
| |
9 |
江东区 |
25 |
|
| |
10 |
江北区 |
25 |
|
| |
11 |
海曙区 |
50 |
|
| |
12 |
宁波国家高新区 |
20 |
|
| |
13 |
大榭开发区 |
5 |
|
| |
14 |
宁波保税区 |
5 |
|
| |
15 |
东钱湖旅游度假区 |
5 |
|
| |
16 |
宁波华博会议展览有限公司 |
1000 |
3800 |
2500 |
负责境内外招展招商 |
17 |
其他 |
300 |
1200 |
500 |
负责境内外招展招商 |
合计 |
2200 |
5000 |
3000 |
|