发布文号: 苏建档[2008]17号
各省辖市建设局,南京、徐州、连云港、镇江市规划局:
现将《2008年全省城建档案工作要点》印发给你们,请结合实际情况认真贯彻执行。
二00八年元月十九日
2008年全省城建档案工作要点
2008年全省城建档案工作指导思想是:深入学习贯彻落实党的十七大精神,以科学发展观统领城建档案工作,以推进城市地下管线工程档案管理、城建档案信息化为重点,以目标管理为抓手,狠抓城建档案各项业务建设,努力提高城建档案工作管理水平,更好地为城市规划、建设、管理服务。
2008年,重点抓好以下九项工作:
一、着力推进城市地下管线工程档案管理工作。
1、召开全省城市地下管线管理部门座谈会,认真贯彻落实《城市地下管线工程档案管理办法》(建设部令第136号),研究加强城市地下管线工程档案管理的具体措施,并形成会议纪要。
2、积极推进各地出台《〈城市地下管线工程档案管理办法〉实施细则》。
3、以省建设厅的名义,向省政府报告全省城市地下管线工程档案管理情况,并提出加强我省城市地下管线工程档案管理的实施意见。
4、下发《关于加强全省城市地下管线工程档案管理工作的通知》。
5、开展城市地下管线工程档案管理工作调研,树立典型,推广其经验和做法。
6、组织相关人员学习考察外省、市开展城市地下管线工程档案管理工作的经验和做法。
二、加快推进城建档案信息化、数字化建设步伐。
1、加强对各地城建档案信息化、数字化工作的指导,并做好全省数字城建档案馆试点工作。
2、认真学习建设部颁发的《建设电子文件与电子档案管理规范》,并认真实施。
3、研究制订《江苏省实施〈建设电子文件与电子档案管理规范〉细则》。
4、制定《江苏省未来五年城建档案信息化、数字化发展计划与实施纲要》。
5、做好全省城建档案馆电子政务办公系统、全省城建档案业务统计报表系统和全省城建档案目录数据中心的建设工作。
6、加强城建档案网站(网页)建设,及时更新相关信息。
7、开展一次全省优秀城建档案网站(网页)评比活动。
三、扎实开展城建档案馆(室)目标管理考评工作。
1、加大对未达标城建档案馆(室)的督查和指导力度,帮助解决工作中存在的困难和问题,力争2008年底前全省所有市、县城建档案馆(室)全部达标。
2、印发《2008年全省城建档案馆(室)目标管理考评、复查计划》。
3、切实做好南京市江宁区、无锡市锡山区、无锡市惠山区、丰县、新沂市、邳州市、徐州市贾汪区、苏州市吴中区、淮安市楚州区、洪泽县、盱眙县、涟水县、金湖县、响水县、扬中市、兴化市、泰兴市、泗洪县城建档案馆(室)目标管理考评验收。
4、完成常州市武进区、海安县城建档案馆的复查验收工作。
四、切实加强城建档案基础业务建设。
1、强化城建档案资源建设,加大重点工程档案、城市基础设施档案、数字(电子)档案、声像档案的收集力度,拓展馆藏门类,改善馆藏结构。
2、加强馆库基础设施建设。库房未达标的地区要尽快建设符合《档案馆建筑设计规范(试行)》的新馆库。
3、加强城建档案规范化工作,出台《江苏省城建档案馆管理工作标准》。
4、切实做好城建档案信息资源的开发利用工作。开展一次全省城建档案编研成果评比活动。
5、进一步做好声像档案工作。一是做好城市新、旧貌的拍摄工作;二是下发《江苏省城建声像档案管理暂行办法》;三是开展城建声像档案研讨和评比活动。
6、切实加强对房产档案工作的业务指导。
五、积极开展城建档案业务培训。
1、举办一期宣传贯彻《建设电子文件与电子档案管理规范》研讨班,研讨电子文件归档、程序、内容及接收方法。
2、认真实施城建档案从业人员持证上岗制度,继续做好城建档案从业人员岗位培训工作。
3、在《城建档案从业人员岗位培训讲义》的基础上,编写《城建档案从业人员岗位培训教材》。
六、深入开展专题调研。
1、完成《城建档案馆接收城建档案的具体内容研究》课题。
2、完成《城中村和城郊结合部建设档案衔接管理研究》课题。
3、完成《城市地下管线工程档案接收和管理研究》课题。
4、完成《开发区城建档案接收研究》课题。
七、加大城建档案工作宣传力度。
1、各地要通过举办展览、新闻媒体、网络等多种形式和渠道,大力宣传城建档案工作,展示城建档案工作成果,普及城建档案法规知识。
2、办好《城建档案简报》,及时掌握各地城建档案工作动态。
3、编印《江苏省城建档案法规文件汇编》。
4、做好全省城建档案高层次人才的宣传工作。
八、适时召开全省城建档案工作会议。
传达贯彻全国城建档案工作会议精神,总结工作,交流经验,表彰近三年来全省城建档案工作先进集体和先进工作者。
九、切实做好省建设档案研究会工作。
1、针对城建档案工作的热点、难点问题,组织会员撰写论文,并进行一次城建档案学术论文评选活动。
2、做好研究会各专业学组工作,开展业务研讨和交流活动。
3、组织学术考察活动,加强区域间、馆际间交流。
4、组织一次全省城建档案馆文体活动。