发布文号: 冀建办[2007]72号
各设区市建设局，保定、承德市规划局：
为加强城市建设档案管理，推进依法管档工作，决定对全省城建档案管理工作进行监督检查。现将有关事宜通知如下：
一、检查内容
(一)履行职责情况：
1、各级建设(规划)行政主管部门是否将城建档案工作列入领导议事日程，并纳入城乡建设事业发展的长期规划和年度计划。能否做到与当地的城市规划、建设和管理工作同步发展。能否在人员、经费、设备等方面给予保障。
2、有无城建档案工作会议制度及执行情况。
3、本级城建档案管理部门对下级机构的监督、指导职责履行情况。
(二)依法治档情况：
1、出台了哪些与国家、省有关城建档案工作的法律、法规、规章相关配套的规定、实施细则等文件。
2、城建档案行政执法制度的建立和执行情况。
3、执法检查发现的问题及解决情况。
(三)制度建设情况：
1、是否制定了查询、告知、专项预验收、移交制度。
2、建设工程项目档案、城市地下管线工程档案的收集、移交管理是否纳入规划、施工、备案等建设行政管理程序。
3、是否建立了城建档案管理、借阅、接收、整理、统计、鉴定、销毁等内部管理制度及工作人员岗位责任制。
(四)基础建设情况：
本级城建档案管理机构和县(市)、区机构在编人员数量、文化程度及职称水平，是否经过专业培训；经费来源及保障事业发展情况；管理手段和技术水平；装具、设备配置情况；馆藏档案种类及数量；库房面积等。
(五)城建档案的收集与移交情况：
1、本年度应移交档案的竣工工程数量，实际接收工程数量，超过90日未移交档案的工程数量及其处理结果。
2、城市地下管线工程档案管理情况。
3、城建档案移交责任书签订、城建档案预验收及查验工程档案审核意见书情况。
4、建设系统业务管理与业务技术档案的移交、管理情况。
二、检查方法
今年10月，各设区市城建档案管理部门负责对本级机构及所辖市、县(市、区)城建档案管理工作进行自查，并形成自查报告。自查报告包括上述内容的基本情况、主要成效、经验体会、存在的问题和不足、改进措施以及进一步深化城建档案管理的意见和建议等。并于10月31日前报省城建档案馆(传真：0311-87902293，电子邮箱：hbcjda@163.com)。
11月，省建设厅办公室、省城建档案馆根据自查情况进行检查。检查组听取受检单位主管领导汇报，查看当地开展城建档案管理工作的文件材料、规章制度，实地查看库房、管理设施及案卷收集、保管、利用情况。根据检查情况对受检单位进行考评，对检查结果予以通报。
三、检查要求
(一)各级建设(规划)行政主管部门和城建档案管理部门要将这次检查作为一项重点工作，切实加强领导。要按照本通知的要求，精心组织，务求实效，确保监督检查工作顺利实施。
(二)要把监督检查与深化城建档案管理结合起来。各地在自查时，要着眼于制度的完善和各项法规规章的落实，检查要反映真实情况，掌握全面情况，特别要注意检查总结贯彻执行法规、规章过程中遇到的新情况、新问题以及解决这些问题的做法和经验。
(三)检查组要按照规定和程序进行检查，检查期间要严格遵守有关反腐倡廉的规定，轻车简从，不接受宴请，不得接受任何礼品或纪念品，不给受检单位增加负担。
二○○七年十月二十六日