发布文号: 海府办 [2007] 141号
各镇人民政府、市政府直属有关单位：
经市政府同意，现将《琼海市参加2007年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会工作方案》印发给你们，请认真贯彻落实。
二○○七年十一月五日
琼海市参加2007年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会工作方案
根据海南省人民政府办公厅《关于印发2007年中国（ 海南）国际热带农产品冬季交易会筹备方案的通知》（琼府办［2007］103号）要求，为切实做好我市参加今年“海交会”工作，展示我市最高水准、最优品牌的农业精品，实现产销对接，促进农业增效、农民增收，特制订本工作方案。
一、主办、承办单位
（一）主办单位：琼海市人民政府。
（二）承办单位：市政府办、农业局、财政局、宣传部、海洋与渔业局、商务局、文化广电出版体育局、市台办、林业局、招商局、农业技术推广服务中心、热作服务中心、畜牧兽医局、供销合作联社。
二、时间、地点
时间：2007年12月16―18日。
地点：海口会展中心（海口市滨海大道）。
三、内容与规模
（一）开幕式及文艺晚会。2007年12月15日18：00举行“海交会”招待晚宴和开幕式，20：00举行文艺晚会。
（二）开馆仪式。2007年12月16日09：00举行开馆仪式。
（三）展品展出。在海口会展中心2号馆设展示馆，主要展示我市特色、优质、绿色农产品及加工品精品，包括热带果蔬、林产品、海产品、畜禽产品、花卉产品、热作产品、加工产品、土特产品、包装产品以及活植株等。
（四）产品交易。在海口会展中心3号馆设置产品交易区，组织我市10家农产品生产和加工重点企业、农民专业合作经济组织在交易区，实行预约订货或现货零售，推销我市热带冬季农产品和加工产品。
（五）召开琼海市热带农产品产销座谈会。12月15日下午3时，在海口市（具体地点待定）召开琼海市热带农产品产销座谈会，广泛征求各地客商和本地农产品产销专业户等对搞好我市热带农产品产销工作的意见，会后设宴招待客商和牖崛嗽薄?lt;BR> （六）制作宣传资料进行宣传。制作“海交会”宣传画册5000份和VCD宣传光盘3000个。
（七）参展规模和参加人员。1、展示馆面积150平方米；2、参展企业20家以上，参展产品120个以上；3、全市参加“海交会”人数150人，其中市、镇及各有关部门领导40人，市内企业代表、农产品产销大户30人，邀请省外客商80人。
四、布展
展示馆设计、制作突出打响全国无公害瓜菜生产示范基地市品牌，力求做到自然流畅、清新明快、主题突出、风格独特。展品展示分区进行，设瓜菜展区、水果展区、加工产品展区、活植株展区、综合产品展区、产品品尝区等。以鲜货、活植株为主，兼有标本、图片以及影视介绍、现场解说等，突出展示我市热带农产品、海产品、加工产品以及无疫区建设成果和农业高科技产品等。
五、组织实施
（一）成立琼海市“海交会”筹备工作领导小组
组 长：梁振功（副市长）
副组长：王洪强（市政府副秘书长）
叶海涛（市农业局局长）、
成 员：郑庆智（市财政局局长）、何廉建（市商务局局长）、王诗钗（市文化广电出版体育局局长）、李文池（市海洋与渔业局局长）、李巨坤（市台办主任）、欧行轩（市林业局局长）、李春（市招商局局长）、王仪（市委宣传部副部长）、伍书钦（市农业技术推广服务中心主任）、覃学优（市热作服务中心主任）、何仁川（市畜牧兽医局局长）、冯增浩（市供销合作联社主任）。
领导小组的主要职责是抓好“海交会”筹备工作的组织、指导、协调、检查、监督各项筹备工作的落实情况。
（二）设立“海交会”筹备工作领导小组办公室
昂＝换帷背锉腹ぷ髁斓夹∽榘旃?室设在市农业局，办公室主任由农业局局长叶海涛兼任，副局长梁健生、朱仕一任副主任。领导小组办公室实行分工负责制，具体抓好各项筹备工作的落实，确保完成各项工作任务??
（三）有关部门主要工作任务
农业局负责“海交会”展馆设计、制作和展位安排，负责“海交会”会务工作等。
财政局负责“海交会”经费的筹措落实。
文化广电出版体育局负责“海交会”筹备、参展过程的宣传工作，要加大宣传力度，介绍“海交会”的进展情况以及琼海热带农业发展情况等。
海洋与渔业局负责联系水产业客商参加“海交会”，发动企业组织产品参加“海交会”销售，并提供相关展品。
商务局负责发动有关企业组织产品参加“海交会”销售，提供相关展品，组织生产企业在交易区销售、推介产品。
林业局负责提供热带花卉活植株和林产品展品，发动企业组织产品参加“海交会”销售。
市台办负责发动台商企业组织产品参加“冬交会”销售，并提供相关展品。
招商局负责招商项目材料的编写和项目招商，负责“海交会”所有签约项目的落实和组织签约仪式。
农业技术推广服务中心负责提供瓜菜、香水柠檬等活植株培育以及瓜菜等展品。
热作服务中心负责提供胡椒、石榴、菠萝、槟榔活植株，发动企业组织热作产品参加“海交会”销售。
畜牧兽医局负责提供畜禽展品（加工品），发动企业组织产品参加“海交会”销售。
供销合作联社负责抓好客商的联系并提供有关展品。
此外，各单位按照行业特点，认真组织编写2-3个招商项目材料，于11月20日前送市招商局或市农业局，并负责邀请相关行业客商参加“海交会”。
（四）各镇主要工作任务。各镇要指定一名领导具体负责，积极发动农业企业、专业户和外地客商踊跃参加“海交会”；组织开展市场考察，抓好市场开拓和落实农产品订单；发动企业积极提供“海交会”展品，借助“海交会”契机开展宣传活动，进行农产品现场交易等。各镇在11月25日前要将本镇企业提供“海交会”展品清单列报市农业局，需制作宣传册子插页的企业，同时送上图片与文字材料，其经费由镇或相关企业负责。
六、日程安排
（一）10月20日前制订好“海交会”工作方案。
（二）10月25日前确定“海交会”经费预算方案。
（三）11月10日前完成展馆设计，并送市政府审核。
（四）11月15日前发出邀请函，邀请省外客商参加“海交会”，11月30日前落实参会人数。
（五）11月20日前完成展馆设计图纸上报省政府审核。
（六）11月20日前落实我市参加“海交会”住宿地点等前期会务准备工作。
（七）11月25日将招商项目报送省“海交会”筹备组。
（八）11月30日前完成各种宣传资料及VCD光盘制作。
（九）11月30日前完成各项合同文本及各种文字材料的编制工作。
（十）11月30日前落实植株盆景培育及做好各种展品预订工作。
（十一）12月10日进入展馆开始展馆制作，11月29日全部展品、活植株进馆。
（十二）12月14日前完成布展。
（十三）12月15日上午所有领导、客商、企业代表等全部到达海口。
（十四）12月15日省、市领导视察展馆。
（十五）12月15日16：00全体与会人员参加开幕式，20：00观看文艺晚会。
（十六）12月16日09：00全体与会人员参加开馆仪式。
（十七）12月16日举行签约仪式和新闻发布会。
（十八）12月18日撤馆。