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各区（县）建设和交通委（交通局），总体院：
为掌握港区规划编制进度，及时发现和协调解决问题，经研究，就加强港区规划信息报告工作，提出如下要求：
1、各区县领导小组办公室主任、总体院项目负责人是港区规划信息报告责任人，负责信息的收集、整理、报告等。
2、按照“重要信息及时报，常规信息逐月报”的原则，向市港区规划领导小组办公室及时报告规划信息，其中月报在25日前，遇公共假日延后至下个工作日。
3、港区规划信息应重点突出、简明扼要、实事求是，并包括以下主要内容：
⑴全局性、阶段性和月度的工作安排及进展情况；
⑵领导小组及其办公室、规划编制单位的组织和工作情况；
⑶有借鉴意义的做法，存在的问题及对策建议；
⑷其他需要报告的情况。
4、报告方式以传真为主，也可采用电子邮件和信函。
特此通知。
上海市港口管理局
二○○七年五月十七日