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为进一步规范市委、市政府领导同志会议、活动，现提出如下意见：
一、增强会议、活动的计划性。为提高工作效能，各县区、各部门要按照市委办公厅每周编制的《全市一周重要会议活动安排表》、《市委常委一周重要会议活动安排表》和市政府办公厅编制的《市政府负责同志每周工作、活动安排表》，安排好有关会议、活动。未经统筹安排的会议、活动，原则上不安排市委、市政府领导参加。
二、严格会议、活动的审批程序。确需市委、市政府领导出席的会议和活动，承办单位要在会议活动的上一周(周五)前，将内容、时间、地点、拟邀请领导建议名单等向市委、市政府办公厅分别请示，请示格式见附表，一律不用请柬。原则上不同时邀请市委、市政府主要负责领导参加同一活动，确需同时参加的，必须报送市委办公厅统筹协调安排。一般情况下，各级、各部门不要直接向市委、市政府领导个人报送请示件。
三、提高会议、活动的组织服务水平。安排领导同志出席会议、活动要坚持突出重点、精简务实的原则，组织工作要精心、细致、周到，防止发生疏漏和差错。重要会议、活动要预先制定详细的工作方案，报送市委办公厅、市政府办公厅审定。市委、市政府领导同志参加的会见、仪式等活动，具体承办单位要事先提供简要的背景材料，并经市委、市政府办公厅审查把关后报送领导参阅。市委、市政府领导同志接待外宾或外地客人时，有关部门在组织服务上要热情、周到，认真安排迎送、参观、考察、会见、宴请及宣传报道等事宜。
中共合肥市委办公厅
二00七年一月二十三日