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第一条 为加强城市建设档案管理，根据国务院和省政府的有关规定，结合我市情况，特制定本办法。
第二条 凡在哈尔滨地区形成的城市建设档案，均属本办法管理范围。
第三条 根据国家按专业统一管理档案的原则，对本市城市建设档案实行统一领导，分级管理。
第四条 本办法由市城乡规划建设委员会实施，各有关部门要密切配合。
第五条 凡下列范围的城市建设档案，一律报送市城市建设档案馆一套。
(一)城市建设基础资料：城市历史沿革、地名、经济、人口、资源、气象的历史和现状统计资料、地质构造和工程地质以及水文地质的勘探成果、地形测绘资料。
(二)城市规划：城市现状图、总体规划、分区规划、详细规划、专业规划、长远规划、近期规划、工程建筑审批文件材料。
(三)市政工程和公用事业设施：道路、桥梁、涵洞、隧道、供水、排水、消防、防汛、供气、供热、供电、电信、煤气、路灯、环卫设施的工程技术档案。
(四)交通运输：铁路干、支线及主要站(场)，三级以上公路及市级以上客货运站(场)、码头、机场、重要仓库、地铁、市内公共交通设施的技术档案。
(五)房屋建筑：档案馆、图书馆、博物馆、体育馆、广场电视台、影剧院、宾馆、商场、办公楼、医院、各种建筑群体、住宅小区和面积超过五千平方米或七层以上(含七层)建筑的竣工档案。
(六)园林及古建筑：保护性建筑物、绿化地带、名胜古迹、纪念馆、纪念碑、公园、雕塑、古树名木及冰灯设计的档案。
(七)水利：河渠、水源、水库、堤坝、大型排灌站的档案。
(八)人民防空战备工程与城市规划、建筑、管理有关的军事建筑设施的档案。
(九)环境保护及其综合治理的档案。
(十)村镇建设方面的档案。
(十一)城市建设科研方面的档案。
(十二)中华人民共和国成立以前的上述范围内的城市建设档案。
第六条 凡是在哈地区建设的地上、地下工程，均要按照国家《关于编制基本建设工程竣工图的规定》编制竣工图。竣工图，由施工单位负责编制，建设单位负责报送。双方在签定施工合同时，要把施工单位负责编制、提供竣工图列为施工合同内容。当施工单位不履行编制竣工图义务时，建设单位有权扣付施工单位相应的工程费。
第七条 各建设单位在申请办理建筑施工执照时，要从自筹资金中，向城市建设档案馆交纳相当于工程造价百分之一的竣工档案保证金，按建筑面积计算保证金数额，最多不超过三万元。建设单位按规定报送竣工档案后，档案馆如数退还保证金。对竣工后三个月不编报竣工档案的建设单位，城市建设档案馆将扣销保证金，做为补绘竣工档案的费用。
第八条 工程竣工验收时，要有本单位的技术档案部门参加验收。市级重点工程，由建设单位通知市城市建设档案馆参加验收。对竣工档案不完整、不系统、不准确的建设项目，不予验收。不予验收的建设项目。不准申报全优工程。
第九条 对一九八五年以前竣工，没有编制竣工图的建设项目，本着分级管理的原则，管理单位要有计划、有步骤地进行补测、补绘。需由市城市建设档案馆保管的，由工程设施的管理单位负责报送。
第十条 市城市建设档案馆的职责是：
(一)接收和管理全市重要的城市建设档案。
(二)指导、检查有关城市建设档案业务。
(三)开展城市建设档案的利用与咨询服务。
(四)汇编、出版有关资料。
第十一条 市城市建设档案馆，各区、县和形成城市建设档案的单位，可根据本办法，制定具体管理制度。
第十二条 本办法如与国家和省政府的规定有抵触时，按国家和省政府规定执行。