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为了加强对入管职工住房公积金封存户的集中管理,根据《上海市住房公积金封存户管理暂行办法》,制定本管理程序与规范。
一、封管办管理对象
封管办集中管理的住房公积金封存帐户是已与原单位脱离行政、人事、劳动关系且不符合提取条件的封存帐户。
未与原单位脱离行政、人事、劳动关系的封存帐户仍由原单位进行管理。
1.职工所在单位被兼并,未办理转移手续的封存帐户;
2.职工所在单位撤销,缴存职工归并到暂不实行公积金制度单位的封存帐户;
3.职工所在单位破产,未办理转移手续的封存帐户;
4.职工出国、出境逾期不归未正常缴存的封存帐户;
5.职工合同期满,不再续聘或合同期内被解聘,未办理转移手续的封存帐户;
6.职工辞职或被单位辞退,未办理转移手续的封存帐户;
7.职工被单位除名或被单位开除,未办理转移手续的封存帐户;
8.职工被判刑、劳教的封存帐户;
9.因其他原因造成住房公积金中断缴存,且不符合提取条件的封存帐户。
二、封存户入管工作流程
封存户入管工作流程(见图1)
流程说明:
①各缴存单位填写“上海市住房公积金封存户集中管理入管清册”以下简称“入管清册”一式四份(见表1(略))、“上海市住房公积金封存户集中管理入管清册汇总表”以下简称“清册汇总表”一式四份(见表2(略)),并附附件送交封管办。
②封管办收到“入管清册”、“清册汇总表”及附件审核无误即核发“上海市住房公积金封存户入管审核表”以下简称“审核表”(见表3(略))交调出单位。
③调出单位将经审核盖章的“入管清册”、“清册汇总表”及“审核表”送调出单位公积金经办行。封存户入管工作流程(略)
④调出单位公积金经办行收到“入管清册”、“清册汇总表”及“审核表”后与银行记录进行核对,并办理转出手续。
⑤封管办的公积金经办银行建行黄浦支行收到“入管清册”、“清册汇总表”后进行核对,并办理转入手续。
⑥封管办根据建行黄浦支行业务二科送来的“入管清册”、“清册汇总表”及银行进帐单,进行有关资料的登记。
⑦调出单位发出“入管清册”、“清册汇总表”后即应登录在公积金帐册中,同时在收到经办银行对帐单后,以此为凭证,办理核销该职工公积金帐户的手续。
⑧由调出单位通知已转移的入管封存户职工对象具体情况。
三、对需要提取的入管户封存的住房公积金余额,由职工本人提出申请,经审核后予以办理提取手续。
四、对与单位恢复劳动关系的入管户,应由职工本人提出申请,封管办经审核后,予以办理转移手续。