发布文号: 甬政办发[2001]18号
各县(市)、区人民政府，市政府各部门、各直属单位：
《宁波市人民政府印章管理办法》已经市人民政府同意，现印发给你们，请遵照执行。
宁波市人民政府办公厅
二00一年三月七日
宁波市人民政府印章管理办法
为了进一步加强市人民政府制发印章工作的管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发(1999)25号)，结合我市实际，制定本办法。
一、市政府制发印章的范围
市人民政府和各县(市)、区人民政府的印章由省人民政府制发。
下列机关(单位)的印章由市政府制发：
(一)市政府组成部门和直属单位；
(二)市政府直接批准成立的企业、事业单位；
(三)市政府非常设机构办公室。
二、印章的式样和规格
(一)市政府制发的印章，一律为圆形；
(二)市政府组成部门、直属单位和市政府直接批准的企业、事业单位的印章直径为4．2厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关(单位)名称，自左而右环行。
(三)市政府非常设机构办公室印章的直径为乙2厘米，中央刊五角星，五角星外刊非常设机构名称，自左而右环行；五角星下自左向右刊'办公室'3字。
(四)市政府组成部门、直属单位和市政府直接批准的企业、事业单位钢印的直径为4厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关(单位)名称，自左而右环行。
(五)市政府非常设机构办公室钢印的直径为4厘米，中央刊五角星，五角星外刊非常设机构名称，自左而右环行；五角星下自左而右刊'办公室'3字。
(六)机关(单位)其它专用印章(包括业务专用章、经济公用章、财务专用章等)，在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后刻制。
三、印章的名称、文字、字体和质料
(一)印章所刊的名称，应为本机关(单位)的法定名称。印章所刊的名称字数过多、不易刻印清晰的，可适当采用通用的简称。
(二)印章的文字，使用国务院公布施行的汉浯简化字。
(三)印章的字体，使用宋体字。
(四)印章的质料根据实际需要确定。各机关(单位)铅印文件使用的套印章，用铜料刻铸，式样、规格和印文与正式印章相同。
四、印章刻制程序
(一)新成立的机关(单位)刻制印章(含套印章)，应持市政府有关机构设置的批准文件，到市政府办公厅秘书处办理刻制印章手续，出具介绍信。
(二)因更改机关(单位)名称或磨损等需要更换印章的，应向市政府办公厅提出书面申请，经批准后，由市政府办公厅出具介绍信。
(三)市政府非常设机构一般不刻制印章，确因工作需要的，应凭市政府的批准文件，向市政府办公厅书面申述理由，经批准后，由市政府办公厅出具刻制非常设机构办公室印章的介绍信。
(四)刻制印章机关(单位)持市政府办公厅介绍信到市公安局办理刻制印章的批准文书。
(五)刻制印章机关(单位)持市公安局的批准文书，到公安部门定点的印章刻制企业刻制印章。
(六)印章刻制完毕，刻制印章机关(单位)持本机关(单位)介绍信和刻制印章，到市政府办公厅秘书处登记备案。更换印章的，还应将原印章上缴市政府办公厅秘书处。
五、印章的管理
市政府办公厅制发印章的管理工作由市政府办公厅秘书处负责，日常的使用和管理工作由印章使用机关(单位)负责。
(一)用印审批制度
各机关(单位)应严格用印审批制度。使用本机关(单位)印章，包括使用由有关机关(单位)代管的市政府业务专用章，必须经本机关(单位)负责人签字批准。各机关(单位)办公室不能越权盖用机关(单位)印章或市政府有关业务专用章，印章保管人员无权私自用印。
(二)专人保管
1．各机关(单位)的印章必须由本机关(单位)领导指定的专人(一般由机要秘书)保管。印章必须加锁存放在办公室的保险柜内，每次用印完毕，立即放回原处。
2．用印登记。每次用印，应在印章使用登记薄上记录备查。记录内容为：用印日期、用印事由、批准人、用印数。
(三)印章的缴销
各机关(单位)因机构变动、名称更改、印章磨损等原因停止使用的印章，应即上缴市政府办公厅秘书处。
市政府办公厅秘书处收到有关机关(单位)停止使用的印章后，开列《缴销印章登记表》，经办公厅领导批准，由秘书处负责销毁。
(四)对伪造印章或使用伪造印章者，要依照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向公安机关和印章所刊名称机关(单位)举报。
各地、各部门的印章管理办法，由各地、各部门按有关规定制定。