发布文号: 佛府办［2003］116号
各区人民政府，市直有关单位：
经市政府同意，现将《佛山市第十二届省运会筹备委员会第一次会议纪要》印发给你们，请按会议要求认真落实各项工作。
二○○三年八月八日
佛山市第十二届省运会筹备委员会第一次会议纪要
7月28日上午，市委市政府召开佛山市第十二届省运会筹备委员会第一次会议。会议由市委副书记卢汉超同志主持，市委副书记、市长梁绍棠、副市长李玉光、杨晓光同志以及佛山市第十二届省运会筹备委员会其他成员参加了会议。会议听取了李玉光副市长介绍深圳市第十一届省运会的情况以及我市筹备第十二届省运会工作的分工和部署，目前的进展情况。会议就如何做好第十二届省运会的筹备工作等问题进行了讨论研究，形成了共识。梁绍棠市长在会上作了重要讲话。现将会议议定事项纪要如下：
会议认为，要从政治的高度来认识承办第十二届省运会的重要意义，把承办好第十二届省运会作为全面贯彻“三个代表”重要思想的一项重大实践活动，作为我市当前和今后一个时期的十分重要的政治任务。要珍惜我市48年来首次承办省运会的机会，通过承办第十二届省运会，充分展示佛山建设现代化大城市的丰硕成果和全新面貌，推动佛山实现体育现代化和全民健身运动的全面开展。
会议确定了佛山市第十二届省运会筹备委员会机构设置及其工作任务， 筹委会下设“二室十部”：筹委会办公室、中心场馆建设办公室、大型活动部、竞赛部、培训部、行政部、场馆部、信息部、宣传部、安全保卫部、集资部、志愿者服务部(详见佛山市第十二届省运会筹备委员会办事机构工作任务)。筹委会办公室地点设在市体育馆，负责开展筹备第十二届省运会的日常工作。中心场馆建设办公室设在现场。
会议提出，要以“活力佛山，精彩省运”为主题，把第十二届省运会办得既体现历史文化名城深厚的文化底蕴，又充分展示佛山与时俱进、开拓进取的精神风貌。我市将承办开、闭幕式和22个项目的比赛，分别在市中心场馆和五区的共14个场馆进行。
会议强调，由于承办省运会工程庞大，时间紧，任务重，筹委会要全力以赴，狠抓落实，确保第十二届省运会各项筹备工作顺利进行。第十二届省运会筹备工作要抓好三大任务：场馆建设、参赛组织、开幕式。做好三大阶段工作：基础性筹备、全面实施，最后冲刺、试运转。从现在开始，要认真抓好以下几项工作：
一、“二室十部”要配备精兵强将，按室、部的工作任务和时间要求，全力投入开展工作。其中筹委会办公室、中心场馆建设办公室、竞赛部、培训部、行政部、场馆部、宣传部、集资部等8个室、部立即开展工作，刻不容缓。
二、高效有序，抓住重点，周密细致地做好各项筹备工作。目前要注意抓好重点，全面推进：一是抓好体育场馆的建设，包括中心场馆的建设，各区场馆改造、维修、整理和提升，要以一流的场馆、一流的设施迎接第十二届省运会。最近要尽快落实中心场馆的路桥设施等建设。二是抓好开幕式、闭幕式的策划、筹备工作。通过开、闭幕式来体现这届省运会的主题，体现佛山人的精神风貌，体现佛山的美好未来，让人充满信心，让人振奋。开、闭幕式要主题鲜明，构思新颖，富有地方特色和强烈的现代气息，体现出佛山深厚的文化底蕴和与时俱进的进取精神。三是严格选拔，认真训练，坚持“立足本地，适当引进”的宗旨，培养一批高水平的优秀竞技人才，发扬我市在第十一届省运会的优异成绩，争取在第十二届省运会上夺得“保三争二”的更好成绩。
三、抓好宣传工作。通过筹备第十二届省运会，以“活力佛山、精彩省运”为主题，激发佛山人民的热情，振奋佛山人民的精神，以新的业绩，新的风貌迎接省运会的召开。宣传工作既贯穿整个筹备工作的全过程，也要分阶段突出重点来进行。
四、认真规划，切实抓好赛场环境和城市环境建设。围绕中心组团和大交通发展，开展以治理水污染为主的环境治理，创造整洁良好的城市环境。宣传、规划、建设、公安、城管、交通、环卫、园林、商贸、旅游等部门要密切配合，协同作战，切实抓好社会环境整治，抓好城市交通管理和环境卫生管理，以整洁优美的市容环境、清洁舒适的居住环境、安定祥和的治安环境、繁荣良好的商业环境来迎接省运会的到来，向全省人民展现第三大城市的成就和魅力。
五、加强请示汇报，争取省更多的支持、指导和帮助。因为省运会的整个筹备工作都需要在省的指导、支持和帮助下进行。我们要建立一个制度，及时将我们的筹备工作及在筹备过程中遇到的问题向省政府、省体育局请示、汇报、沟通。
六、加强领导，明确责任，确保各项工作落到实处。承办省运会的筹备工作是一项庞大的系统工程，涉及到各区、各部门、各有关单位，各区的区委、区政府以及市的相关部门一定要以高度的政治责任感和历史使命感，对各自承担的筹备、参赛工作高度负责，团结协作，紧密配合，领导到位、责任到位、措施到位，把2006年省运会办得圆满、精彩、成功，体现“活力佛山、精彩省运”的主题。
参加佛山市第十二届省运会筹备委员会会议人员名单：
梁绍棠(市委副书记、市长)
卢汉超(市委副书记)
李玉光(副市长)
杨晓光(副市长)
曾杰文(市委副秘书长、市接待处处长)
陈道明(市政府副秘书长、市信息办主任)
马梓能(市委宣传部副部长)
罗涧华(禅城区副区长)
郑灿儒(南海区副区长)
龚嘉明(顺德区委常委)
何绮红(三水区副区长)
李卫文(高明区政府办公室副主任)
陈应炽(市政协常委)
杨远望(佛山军分区政治部副主任)
杨振富(市体育局局长)
冯彦荣(市教育局局长)
焦文庆(市财政局局长)
张伟才(市人事局副局长)
柳玉斌(市建设局局长)
赖永青(市交通局纪检书记)
徐东涛(市文化局局长)
戚耀方(市卫生局局长)
霍锡淮(市环保局局长)
罗小林(市广播电视局局长)
梁东华(市发展计划局副局长)
邱 根(市总工会副主席)
叶敏坚(团市委办公室主任)
何金花(市妇联副主席)
惠韶文(市信息办副主任)
叶海泉(市发展计划局调研员)
刘坚明(市公安局副局长)
李文茂(市体育局副局长)
魏启文(市体育局副局长)
戴永康(市体育局副局长)
陈立雄(市体育局纪检组长)
附：佛山市第十二届省运会筹备委员会办事机构工作任务
佛山市第十二届省运会筹备委员会办事机构工作任务
一、办公室
(一)工作任务：上传下达，协调各部室关系。负责制定总体活动方案和组织大型会议，检查督促各部室执行工作计划情况，及时反馈给筹委会领导。负责制作工作人员各类证件。
(二)组成单位：市政府主管体育工作副秘书长牵头，市委办、市府办和市体育局派员组成。
(三)时间要求：从现在开始，落实各部室主要负责人，督促各部室制定实施方案，并全面运作。
二、中心场馆建设办公室
(一)工作任务：负责新建体育场馆方案设计评审、送审、征地、拆迁、报建、立项、招标、工程管理、设备采购等工作。
(二)组成单位：有关部门抽调人员组成中心场馆建设办公室。
(三)时间要求：2003年7～10月要完成体育中心、体育馆建设方案评审与征询市民意见，签订设计合同，编制可研报告、报建立项、征地拆迁、填土和地质勘探等工作。2003年11月～2004年5月完成施工图评审和工程招标工作。2004年6月全面建造～2006年6月全面竣工。2006年7月试运转。
三、大型活动部
(一)工作任务：主要任务是负责省运会开幕式和闭幕式的组织策划和实施工作。开幕式分两部分：第一部分为运动员、裁判员进场及宣誓，领导讲话等，约50分钟；第二部分为大型文体表演，约70分钟。闭幕式分两部分：第一部分为各代表团进场，宣布比赛成绩及颁奖，领导讲话及会旗交接等，约40分钟；第二部分为文艺演出，约80分钟。
(二)组成单位：牵头单位为市委宣传部，市文化局、市体育局、市教育局、佛山军分区等单位派员组成。
(三)时间要求：开、闭幕式第一部分由市体育局负责，第二部分由市文化局负责。2003年10月前成立相应机构并配齐工作人员，2004年上半年开幕式文体演出、闭幕式文艺演出方案进行公开招标，2004年下半年敲定演出方案，2005年分解排练，2006年上半年集中排练。
四、竞赛部
(一)工作任务：主要任务制定我市承办项目的整体方案并组织实施。按省运会各项目规程要求，督促各竞委会做好场地、器材的准备，负责接受各代表团报名，负责编印各承办项目的秩序册、成绩册及竞赛管理工作，负责组织裁判员培训、选拔工作。
(二)组成单位：由市体育局负责。
(三)时间要求：2003年下半年配齐工作人员，明确我市23个项目的比赛场馆，制定实施方案，全面运作，2005年有目的地安排市直及各区场馆承接市以上比赛，发现问题及时整改，2006年上半年接受各代表团报名及接受省有关部门检查。
五、培训部
(一)工作任务：主要任务是引进高水平教练员、运动员和运动员训练的管理、科研。组建各项目代表佛山市参加第十二届省运会。
(二)组成单位：由市体育局牵头、市公安局、市人事局派员组成。
(三)时间要求：2003年负责引进运动员40人，教练员10人；2004年引进运动员130人，教练员8人；2005年引进运动员30人。按照领队和主教练负责制要求，2003年至2006年抓好各项目参赛队员的训练，科研和管理，促进运动成绩不断提高。
六、行政部
(一)工作任务：负责制定省运会期间上级领导及各代表团接待方案并组织实施。负责财务管理及办事机构日常办公用品采购调配，管理工作用车，对比赛场馆、代表团、运动员、记者住地环境、卫生进行监督、指导。
(二)组成单位：由市体育局牵头，市接待处、市财政局、市卫生局、市环保局、市交通局及有关宾馆派员组成。
(三)时间要求：2003年下半年成立相应机构，2004年上半年制定实施方案，2004年下半年起全面运作。
七、场馆部
(一)工作任务：主要任务是制定市属和各区原有体育场馆维修标准及完成时间，督促有承办任务场馆按标准进行维修改造，检查、落实各承办场馆为省运会各项目的比赛提供一流的场地和器材。负责比赛器材的选购、保管和发放工作。
(二)组成单位：由市体育局牵头，体育局属下单位及各区体育局有关领导组成。
(三)时间要求：2003年下半年下发旧场馆维修改造标准计划；2006年上半年旧体育场馆改造维修竣工，2006年7月试运转。
八、信息部
(一)工作任务：主要任务是制定省运会信息网络总体方案并组织实施。负责省运会新闻中心有关新闻通讯、信息、网络的使用和管理，对各赛场的音响、通讯设施进行督促和指导。
(二)组成单位：由市信息办牵头，市广播电视局、市体育局派员组成。
(三)时间要求：2003年下半年成立相应机构，2004年上半年制定实施方案，2004年下半年起全面运作。
九、宣传部
(一)工作任务：主要任务是制定省运会整体宣传方案并组织实施。负责吉祥物的选定和制作，负责新闻发布、新闻报道和实况转播等工作的策划安排，负责各有关新闻单位的联络及记者采访接待工作，定期对各赛场、住地宣传工作进行检查指导。
(二)组成单位：由市委宣传部牵头，市广播电视局、佛山日报社派员组成。
(三)时间要求：2003年下半年制定实施方案，全面运作。
十、安全保卫部
(一)工作任务：主要任务是制定省运会期间各项大型活动和领导、代表团住地安全保卫方案，并组织实施。负责大型活动有关路段的交通管制，确保行车畅顺和交通安全，对所有比赛场馆，代表团和运动员、记者等住地消防设施、食品卫生和防疫工作定期检查督促，确保安全。制定省运会期间突发事件的应急方案。
(二)组成单位：由市公安局牵头，市卫生局、市交管局、市消防局派员组成。
(三)时间要求：2003年下半年成立相应机构，2004年上半年制定实施方案，2004年下半年起全面运作。
十一、集资部
(一)工作任务：主要任务是制定向社会集资的整体方案并组织实施。负责各类门票的印制、发放、销售工作，组织有关单位联谊及负责组织接受社会各界集资捐款仪式。
(二)组成单位：由市体育局牵头，市财政局、市体育服务中心派员组成。
(三)时间要求：2003年下半年制定实施方案，全面运作。
十二、志愿者服务部
(一)工作任务：主要任务是组织和训练青年志愿者为大会提供优质的服务。
(二)组成单位：由团市委负责。
(三)时间要求：2004年上半年制定实施计划，2004年下半年起全面运作。