发布文号: 杭政办[2002]6号
各区、县(市)人民政府，市政府各部门、各直属单位：
市档案局《关于开展收集杭州市直属各单位现行文件资料实施意见》已经市政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
杭州市人民政府办公厅
二OO二年一月十八日
根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》及档案工作有关规定，为更好地发挥档案馆的功能，面向社会搞好服务，现就收集市直属各单位有关现行文件资料提出如下实施意见：
一、指导思想
认真贯彻落实江泽民总书记“七一”讲话精神，努力实践“三个代表”的重要思想，使广大人民群众及时了解党和国家的方针政策，密切党和政府与人民群众的联系，进一步转变机关工作作风，增强政府工作的透明度，发挥档案工作的特殊作用，为广大人民群众服务。
二、收集文件资料的范围
2000年以来形成的下列文件资料：
1、市直属各单位制发的正在执行的涉及人民群众生产生活的政策、意见、办法、规定等文件。
2、市直属各单位编印的法规规章汇编、文件汇编等。
三、报送文件资料的时间
1、各单位要在2002年3月15日前，将属于报送范围的有关现行文件资料集中送市档案馆。
今后，各单位要按上述报送文件资料范围，每季度末筛选报送一次。
2、对已报送的文件，如有修改、补充或予以废除，发文单位应于新文件印发后两周内，将新文件送市档案馆，替换旧文件，以保证“文件资料中心”文件的准确性和时效性。
四、报送文件资料的要求
1、所有报送的文件资料首先由报送单位审查把关。市直属各单位的文件资料，由各部门分管领导审查把关、批准，档案室负责报送。在文件资料正式上架前，所有准备开放利用的文件资料，由市保密委员会进行最后审查。审查的原则，一是无密级的文件；二是公开执行的文件；三是不影响社会安定团结的文件；四是对社会和人民群众有用和需要的文件。
2、报送的文件，一般应为正式的原件，特殊情况可以用复印件替代。报送文件资料时，报送单位要编制“现行文件资料移交登记表”，与市档案馆办理交接手续。
五、组织领导
1、市档案局(馆)成立领导小组，进行统筹计划和安排，制订现行文件资料的有关阅览制度，确保文件资料的有效利用和安全。并做好有关服务工作。
2、各单位要明确一位负责人分管此项工作，及时研究报送文件资料中的有关问题。各单位档案部门要抓好落实工作，按时向市档案馆报送有关文件资料。此项工作应作为各单位档案工作年检的内容之一。
市档案局要利用多种形式和渠道，广泛进行宣传，积极研究和认真总结做好现行文件资料利用和服务的工作，充分发挥其应有的社会作用，为我市的两个文明建设服务。
杭州市档案局
二OO二年一月十日
附：1．现行文件资料交接文据
2．现行文件资料移交登记表