发布文号:
自前年执行市政府办公厅《关于机要交通站的任务和规章制度的通知》以来，全市的机要交通工作有了加强，对文件的安全保密、及时运转、准确投递，起了很好的作用。为进一步做好机要交通工作，现根据中共中央
中发[83]25号文件精神，对机要交通站工作制度和有关问题作如下通知：
一、机要交通站的工作制度。
(一)业务范围：机要交通站负责传递内部的秘密、机密、绝密文件，刊物、函件和一般文件。凡是公开发行的书籍、刊物、宣传画，以及私人信件、稿件、票证、单据等，均不负责传递。
(二)投资范围：城区机要交通站负责投递到街道办事处一级；郊区投递到镇、乡政府一级。
(三)工作要求：
1、各区机要交通站每天定时到市机要交通站交换信件一次。
2、当天的信件要当天投递完毕，不得以任何理由退件或邮寄。
3、在投递过程中，要确保信件的安全，做到信件不离人。秘密以上等级信件必须投递到收件单位保密室。
4、登记、签收手续要齐全，收发单据要妥善保管三年，以备查询。
5、每星期三下午为政治、业务学习时间。遇有急件，要随到随送。
(四)机要信件的规格要求：
1、凡属登记的信件，编号要清楚。号码的位置：横式信封在右上角，竖式信封在左上角。
2、信封的规格，长度不得小于十六厘米，宽度不得小于九厘米，旧信封、报纸信封，以及用订书钉封口的信件、卷筒式包装，只能于普通件，并且只限于机关内部使用。
3、会议通知、入场券的递送，要求送件单位加盖“会议通知，收到即拆”章，并应于会议三日前交给机要交通站，否则，由送件单位自行处理。
二、机要交通员守则
(一)严格遵守保密规定。不该说的绝对不说；不该知道的绝对不问；
不该看的绝对不看；不准擅自拆阅信件；不准携带机要信件去游览、访友或出入公共场所，也不准把投递的信件带回住处。
(二)认真执行各项业务制度。投递信件要做到安全、保密、及时、准确，当天的任务要当天完成。不符合规定要求的信件要及时退回或交给机要交通站领导处理。
(三)如实反映情况。发生信件遗失、传递差错或其他失、泄密事故要及时向领导汇报，不得弄虚作假或隐瞒不报。
(四)努力提高工作效率。要有全心全意为人民服务和对工作高度负责的精神，认真学习政治和科学文化知识，团结协作，遵纪守法，不断提高业务水平。
(五)工作要严肃认真，态度诚恳，待人热情，不准吵闹喧哗，要经常开展批评与自我批评，讲究精神文明。
(六)遵守交通规则，保证行车安全。要爱护交通工具，做好保养工作。机动车辆驾驶员应做好节油工作。
三、加强领导问题根据中共中央有关加强保密工作的要求，各区要认真堵塞机要交通工作中的漏洞，消除隐患，健全制度，改进工作。要切实加强对机要交通工作的领导，做好政治思想工作，进行安全保密教育，不断提高机要交通人员的政治、思想、业务素质。目前多数区的机要交通站人员不足，已影响工作，请各区根据实际需要，配备站长和充实机要交通员。同时，各区要根据安全、保密的要求，落实机要交通站的办公用房。凡不符合要求的，要进行修缮或调整。对机要交通设备条件差、数量不足的，要及时更新或添置，特别是文件橱的安全、保密性能一定要符合要求。机要交通员使用的自行车，可参照市邮局投递员的规定，城区八年、郊区六年更换一次，各区可按时向市财政局、一商局申报，财政局按实际需要批给社会集团购买力，一商局安排供应。
四、机要交通员的误餐补助问题机要交通员在投递信件时，如遇到修路、修桥、爬坡、爬楼或交通不便的偏僻地区单位时，应克服困难，按照完成投递任务。考虑到机要交通员工作时间较长、误餐较多的情况，特重申宁府办张字[1981]61号《关于机要交通站的任务和规章制度的通知》，机要交通员误餐报销每人每月一般不得超过十五餐，请各区继续按此办理。已调离或借出机要交通岗位的，不得报销误餐费；如仍在报误餐费的，请予纠正。
本通知从一九八四年三月起执行。