发布文号: 桂政办发[2004]64号
南宁、柳州、桂林、梧州、北海、钦州、防城港、玉林、百色市人民政府，自治区财政厅、商务厅、建设厅、文化厅、环保局、旅游局、外办、招商局、博览局，自治区人民政府新闻办，中国贸促会广西区分会：
2005年日本爱知世博会定于2005年3月25日至9月25日在日本爱知县举行。爱知世博会主题为“大自然的智慧”，意在通过分享人与大自然的智慧，促进人类与大自然的持久共存。经国务院批准，中国贸促会将代表我国组织中国馆参加2005年日本爱知世博会。爱知世博会中国馆展出的主题为：自然、城市、和谐——生活的艺术，力图展示中国人对自然与城市和谐发展的理念和中国改革开放以来建立新生活方式的见解。世博会每5年举办一次，每次会期185天，有130多个国家和地区参会，是全世界各国展示和交流各自发展经验、解决面临问题的国际盛会。为宣传推介广西，自治区人民政府决定组团参加爱知世博会中国馆“城市周”宣传推介活动。
中国贸促会广西分会拟订的《我区参加日本爱知世博会中国馆活动方案》(以下简称“《方案》”)已经自治区人民政府同意，现转发给你们。希望各参会市、各有关部门高度重视，按《方案》的工作分工和要求，精心组织，切实抓好参会各项工作，充分利用爱知世博会这一宣传平台，向世界各国展示我区对外开放和经济建设成就，促进我区与世界各国、各地区的交流与合作。
广西壮族自治区人民政府办公厅
二00四年五月十四日
我区参加日本爱知世博会中国馆活动方案
(中国贸促会广西分会 二00四年四月二十八日)
经国务院批准，中国贸促会将代表我国组织各省(自治区、直辖市)参加2005年3月25日至9月25日在日本爱知县举行的世界博览会(以下简称“爱知世博会”)，并开展中国馆活动。中国贸促会已确认我区的参会资格。为利用爱知世博会这一宣传平台，向世界各国展示我区对外开放和经济建设的成就，促进我区与各国、各地区的经贸合作与交流，根据中国贸促会《关于2005年日本爱知世博会中国馆“城市周”宣传推介活动方案及相关费用的函》(贸促世博[2004]001号)的要求，结合我区的具体情况，特制定我区参加日本爱知世博会中国馆相关活动方案。
一、组织机构
(一)设立爱知世博会工作领导小组(以下简称“领导小组”)。领导小组组长由自治区分管负责人担任，副组长由自治区人民政府1位副秘书长、中国贸促会广西分会1位负责人担任，成员由自治区财政厅、商务厅、建设厅、文化厅、环保局、旅游局、招商局、博览局、外办、新闻办和南宁、柳州、桂林、北海、梧州、钦州、防城港、玉林、百色市人民政府分管负责人组成。领导小组下设秘书处。秘书处设在中国贸促会广西分会。秘书处负责与中国贸促会保持日常工作联系，协调处理我区参加爱知世博会的具体事宜。秘书长由自治区人民政府分管副秘书长担任，副秘书长由中国贸促会广西分会负责人担任。秘书处成员(兼联络员)由各参会单位指定1位处长参加。各参会单位请于2004年5月26日前将领导小组、秘书处成员名单报送秘书处。
(二)组织2005年爱知世博会广西代表团。代表团团长由自治区分管负责人担任，并率团出席中国馆馆日活动和参加爱知世博会的有关活动。代表团成员由自治区有关厅局和参会城市负责人组成。各参会城市和区直有关厅局可另行开展相应的业务活动和组织小团组参会，赴日团组计划需先报自治区外办协调，并送秘书处备案。
(三)工作机制。每项活动设项目负责单位和协助单位，负责单位对项目活动负总责，协助单位对负责单位负责。负责单位负责制定所负责项目活动的具体实施方案(含预算)，于2004年5月31日前送秘书处，经领导小组批准后组织实施。在项目实施过程中，负责单位每月要向秘书处报告活动进展情况。需要领导小组协调的事情由秘书处转报，重要问题要及时报告。
各市要根据本方案制定具体的实施方案，并报负责单位和秘书处备案。
二、主要活动和业务分工
(一)中国馆展示活动。
1．活动内容。
“城市文明之旅”展示。在中国馆一面50米×9米的大型浮雕墙面上，镶嵌11块超大屏幕等离子电视(1．8米×1．2米)，集中宣传各参会省市在科技、经济、文化等方面的发展情况。在爱知世博会期间(185天)，我区单独使用一块等离子电视屏幕作为展示窗口。在等离子电视屏幕上播放的宣传片由自治区负责制作，片长时间为15分钟以内。
2．活动负责单位。
负责单位：自治区新闻办。
协助单位：自治区商务厅、招商局、旅游局和参会城市。
3．工作职责。
(1)制定本项活动的具体方案并负责实施。
(2)确定自治区及各参会城市宣传主题及内容。
(3)负责制作用于等离子电视屏幕上滚动播出的宣传片、提供用于浮雕创作的lO张素材照片(每市提供2张lO寸高清晰度的照片供选择，照片内容：城市标志性建筑或景观、重要文化符号、最具特色的动植物)。请各市于2004年5月26日前将照片送负责单位，经挑选后，于5月31日前送秘书处转报中国贸促会。
(4)负责单位须于2004年5月31目前向秘书处提交用于等离子电视滚动播放的宣传片制作方案(宣传片围绕爱知世博会及中国馆主题并结合我区情况由我区自行制作，片长不超过15分钟)。
(二)中国馆馆日活动。
1．活动内容。
中国馆馆日活动时间为2005年5月19日。馆日内容包括：升国旗、奏国歌、馆日招待会、参观展馆和文艺演出等。届时，国务院领导将率高级代表团出席并主持中国馆馆日活动。我区组团参加馆日活动，中国贸促会负责我区代表团访日的担保和邀请工作。
2．活动负责单位。
负责单位：中国贸促会广西分会。
协助单位：自治区外办、财政厅。
3．工作职责。
(1)制定本项活动的具体方案并负责实施。
(2)2004年10月30日前落实我区出席中国馆馆日活动代表团人员名单。
(三)“广西周”推介活动。
1．活动内容。
(1)举办时间：待中国贸促会总体安排后另行通知。
(2)在中国馆外悬挂醒目标记、在展示中心区域演奏广西的民乐曲目、中国馆10位形象大使身着广西民族服装迎宾；在中国馆外等候区电视屏幕上播放我区宣传片；在中国馆贵宾室开展重要外事活动；在中国馆专门网站首页以及新浪网世博会专栏中宣传我区，并通过我区和日本媒体报道各项活动。
(3)我区在“广西周”期间安排的活动：自治区负责人接待“广西周”期间首批进入中国馆的观众，向其颁发金钥匙、赠送纪念品或礼品和宣传资料等；自治区负责人拜会爱知世博会协会或当地贸易促进机构；举行专场文艺演出；安排每个参会城市以现场表演的形式展示各自具有浓郁地方特色的的文艺、民俗、绝活等活动。具体时间安排如下：第1天，自治区整体宣传推介活动；第2至第6天分别由参会城市和区直部门开展宣传推介活动(每天2个单位)；第7天举行闭幕活动。
2．活动负责单位。
负责单位：自治区旅游局。
协助单位：自治区商务厅、文化厅、招商局、外办、新闻办和参会城市。
3．工作职责。
(1)制定本项活动的具体方案并负责实施。
(2)制作在中国馆外等候区电视播放的宣传片(拟采用自治区旅游局制作的《美在广西》短片)。
(3)制作中国馆正门门顶上悬挂的反映具有民族特色的宣传画面和风光画面。
(4)制作有关资料、光盘和纪念品或礼品。
(5)安排媒体的报道活动。
(6)制作10位形象大使在“广西周”期间要穿的广西民族服装，模特服装尺寸由中国贸促会提供。
(7)提供在展示中心区域演奏的广西民乐曲目。
(四)“二十一世纪城市发展论坛”活动。
1．活动内容。
2005年5月18日举办“二十一世纪城市发展论坛”。论坛将探讨城市发展同人与自然的关系、世博会与城市发展、城市面临的挑战及可持续发展等问题。
论坛日程安排初步定为：上午：中日两国政府领导人致词、国际展览局主席致词、主办单位负责人简短讲话、城市发展问题专家主题发言。下午：中日两国城市领导人主题发言。晚上：文艺演出。
我区每个参会城市均作书面发言，发言材料译成英、日文本，在大会上分发。
2．活动负责单位。
负责单位：自治区建设厅。
协助单位：自治区环保局和参会城市。
3．工作职责。
(1)制定本项活动的具体方案并负责实施。
(2)组织撰写主题发言文稿(中、英、日文)。
(五)招商引资活动。
1．活动内容。
爱知世博会期间，中国贸促会将联合日本主要贸易投资促进机构，按照东北老工业基地、中西部地区、长江三角洲、珠江三角洲、环渤海经济带的类别，组织参会省市在日本的东京、大阪、名古屋等商业中心城市举办招商引资活动。我区参加中西部地区类别的招商引资活动。
2．活动负责单位。
负责单位：自治区招商局。
协助单位：自治区商务厅、中国贸促会广西分会。
3．工作职责。
(1)制定本项活动的具体方案并负责实施。
(2)挑选招商引资项目，制作项目宣传材料。
(3)组织有关企业赴日参会，组织项目对接洽谈。
(4)根据我区的项目特点，提请中国贸促会帮助邀请有针对性的客商与会。
(5)负责单位要将参与招商引资活动的具体意见和建议、有关项目资料分别于5月31日前、7月25日前送秘书处转报中国贸促会统筹安排。
(六)宣传画册。
1．画册内容。
中国馆将印制2本精美画册。1本为“自然、城市、和谐一生活的艺术”，介绍各参会省市具有特色的生活方式；另l本为“中国城市风貌”，主要表现城市发展情况。2本画册均可为我区提供lO个页面的宣传版面(自治区和参会城市各1个页面)。画册除供我区作为资料保存外，将在爱知世博会期间向贵宾和部分观众赠送。
2．画册负责单位。
负责单位：自治区建设厅。
协助单位：自治区旅游局、新闻办和参会城市。
3．工作职责。
(1)制定本项内容的具体方案并负责实施。
(2)提供用于“生活的艺术”和“中国城市风貌”画册的高清晰度素材照片各25至30张，并附简短文字说明，于5月31日前由负责单位送秘书处转报中国贸促会。
(七)中国馆专门网站。
1．网站内容。
中国最大门户网站之一——新浪网为中国馆独家网络合作伙伴。中国馆新浪网专栏和中国馆专门网站已正式开通。该网站与新浪网链接，内设“最新动态”、“焦点新闻”、“世博花絮”、“地方新闻“、“在线世博”等栏目。国务院新闻办已经要求新华网、中国网、中国日报网、中国经济网等重点网站实现与中国馆专门网站的链接。在爱知世博会期间，新浪网专栏、专用网站将通过视频、图文直播等方式，完成在线世博会的网络宣传报道。我区可利用该网站作为宣传广西的窗口。
2．活动负责单位。
负责单位：自治区新闻办。
协助单位：自治区招商局、商务厅、博览局、中国贸促会广西分会。
3．工作职责。
(1)制定本项活动的具体方案并负责实施。
(2)制作提供给中国馆专门网站的有关资料(中、英、日文)。
(3)定期向秘书处提供可在中国馆专门网站上宣传的有关新闻和资料。
(八)文艺演出和文化展示。
1．活动内容。
文艺演出和文化展示作为城市推介的组成部分，旨在加深中国人民与世界各国人民在文化、思想和心灵上的交流，扩大中国馆在爱知世博会上的影响。我区将在爱知世博会“广西周”期间，安排1台具有地方特色的文艺演出，演出场地安排在室内(室内场地舞台面积22．4米×10米×O．9米，可容纳观众500人)。
2．活动负责单位：自治区文化厅。
3．工作职责。
(1)于5月31日前要将文艺演出的初步方案送秘书处转报中国贸促会安排。
(2)制定具体方案并负责实施。
(九)友好城市对口交流活动。
1．活动内容。
安排友好城市的对口交流活动。
2．活动负责单位：
负责单位：自治区外办。
协助单位：自治区商务厅、建设厅、博览局、招商局，中国贸促会广西分会。
3．工作职责。
(1)制定与友好城市对口交流活动的具体方案并负责实施。
(2)提出需要中国贸促会帮助协调和联络的事宜。
(十)主题活动。
1．活动内容。
(1)组织2005世博会“自然、城市、和谐——生活的艺术”摄影大奖赛暨主题摄影展广西赛区作品评选活动，选出优秀作品参加北京总决赛大展。
(2)组织爱知世博会“中国形象大使”广西赛区评选活动，选出3名选手参加11月在北京举行的总决赛。
(3)组织2005世博会“自然、城市、和谐——生活的艺术”少儿画展大奖赛暨主题画展广西赛区作品评选活动，选出优秀作品参加北京总决赛大展，用少年儿童的视角诠释城市、自然、人的关系，最大限度地展现全民平等参与世博会的热情。
2．活动负责单位。
以上3项活动全部由中国贸促会负责组织，我区协助做好广西赛区的有关工作。其中，第1项由自治区新闻办负责。第2项由中国贸促会广西分会负责。第3项由自治区文化厅负责。
3．工作职责。
根据中国贸促会的要求，制定本项活动在广西赛区的具体方案并负责实施。
三、经费和预算
(一)根据中国贸促会《关于2005年日本爱知世博会中国馆“城市周”宣传活动推介活动方案及相关费用的函》(贸促世博[2004]l号)规定，我区参加爱知世博会“城市周”宣传推介活动的基本费用共290万元人民币(不含人员出访费用)，由参会城市共同负担，即南宁市、桂林市、柳州市、北海市、梧州市、钦州市、防城港市、玉林市、百色市各负担32．3万元。各单位于2004年5月31日前将参会经费汇到中国贸促会广西分会帐户转汇中国贸促会。
(二)制作宣传片经费由自治区财政负担。
(三)我区参会人员赴日费用和其他需白行负担的费用，由各参会单位和城市解决。
秘书处地址：广西南宁市东葛路3一l号中国贸促会广西分会
联系人：冷志刚、陈彦妃
联系电话：0771—2632705，2800609
传真：0771—2802452转8802，2825728
E—mail：zlbgx@eepit．Org
有关费用收款单位：中国国际贸易促进委员会广西壮族自治区分会
开户银行：中国银行广西区分行
帐号：80160037120809100l