2002年河北省（河内）经济贸易洽谈会筹备工作方案

各设区市人民政府，省直有关部门：
　　《2002年河北省(河内)经济贸易洽谈会筹备工作方案》已经省政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

　　河北省人民政府办公厅
　　二○○二年八月二十七日

　　2002年河北省(河内)经济贸易洽谈会筹备工作方案
　　2002年河北省(河内)经济贸易洽谈会定于2002年11月26日至29日在越南河内市举行。为做好洽谈会筹备工作，现制定如下方案：
　　一、指导思想。以江泽民同志“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻实施“两环开放带动”战略和出口市场多元化，抓住我国加入世贸组织的历史机遇，促进我省对越贸易和经济投资合作，进一步开拓越南及东南亚市场，展示河北省综合经济实力。
　　二、办会形式。2002年河北省(河内)经济贸易洽谈会由河北省人民政府、越南商贸部、越南工业部、越南工商会主办，由河北省贸促会、河北省计委、河北省经贸委、越南商贸部广告博览公司承办。三、客户邀请。
　　(一)由越方的主办、承办单位对本届洽谈会进行广泛的宣传，组织大批采购商、企业高级主管、批发商等专业人士到会参观洽谈。
　　(二)由我省相关单位通过多种渠道邀请越南以及周边国家和地区的有关客商、商协会、世贸中心等组团参加洽谈会。各市及各参展单位负责联系自己在越南及周边国家的老客户，邀请他们届时到会参观、洽谈。
　　四、贸易展览。本次贸展由河北省贸促会具体负责。展会以实物为主，辅以图表、图片；在布局上以标准摊位为主、辅以小中心台的形式，全面展示我省的开放成果和经济实力。展品主要展示农产品、农机产品、机电产品、建筑材料、医药、轻工、化工、纺织、日用品及工艺品等。
　　本次贸展共设80—100个摊位，参加人员200人，每市至少6个标准展位。邯钢、乐凯、华药、石家庄制药、新兴铸管、承德露露各两个展位。各市根据各自特点，结合本地特色产业如电缆、摩托汽配、箱包、服装、丝网等组织相应企业参展。
　　五、项目洽谈。由省计委、省经贸委负责引资项目境外投资、合作洽谈活动。要提前筛选一批适合越南及东南亚市场的外经外贸项目，及时发布。
　　六、组织机构。由一名副省长为团长，省直有关部门负责人为成员，组成河北省经贸代表团，下设贸展团和项目团。贸展参展人员由省统一组团，省贸促会负责展览组团的具体事宜，省计委、省经贸委负责项目组团的具体事宜。
　　七、筹备工作进度安排：
　　9月上旬，召开河北省(河内)经贸洽谈会第一次调度会(由省贸促会负责通知)。
　　9月中旬，确定各参展单位的展位，收集整理项目。
　　10月上旬，确定出访人员名单，召开河北省(河内)经贸洽谈会第二次调度会(由省贸促会负责通知)。
　　10月中旬，展品集中，办理展品运输手续及发运展品。
　　10月初—11月20日，办理代表团人员出境手续。
　　11月24日代表团抵达河内执行出访任务。