发布文号: 商财字[2006]128号
各驻外使领馆甲类经商参处（室），常驻世贸组织代表团，常驻日内瓦代表团经贸处，常驻联合国工发组织代表处，驻欧盟使团经商参处，中央政府驻港联络办经济部贸易处：
为进一步规范驻外经商机构负责人财务工作交接，明确其任期内的经济责任，特制定《商务部驻外经商机构负责人财务工作交接管理办法》。现印发给你们，请遵照执行。
本办法实施过程中有何问题，请及时与部财务司联系。
特此通知
中华人民共和国商务部办公厅
二00六年十一月二日
商务部驻外经商机构负责人财务工作交接管理办法
第一章 总则
第一条 为进一步加强国有资产管理，规范驻外经商机构负责人财务工作交接，根据《中华人民共和国会计法》及相关制度规定，结合我部驻外经商机构的实际情况，制定本办法。
关联法规：全国人大法律（1）条
第二条 本办法适用于甲类驻外经商机构负责人（含参赞及主持工作的秘书级人员，以下简称参赞）财务工作交接。
第三条 参赞财务工作交接是指参赞任期届满或其他原因离开参赞岗位前，将本处的财务、资产管理工作及由本人保存的财务文件、财务档案等编制移交清册，按本办法规定移交给接任参赞。
第二章 交接内容与要求
第四条 参赞财务工作交接应在规定的交接期限内完成，因特殊原因确需延长工作交接期限的，需由驻外经商机构提出建议，报部人事司和财务司批准。
第五条 参赞财务工作交接应在国外当面进行。如因特殊情况，离任参赞必须提前回国的，所在驻外经商机构应事先报部人事司和财务司，经批准后，由离任参赞按本办法规定的交接内容，在国内与接任参赞进行交接。
第六条 参赞财务交接的具体内容如下：
（一）驻外经商机构内部财务控制制度及实施情况。
（二）任期内分年度预算及执行情况。
（三）交接日资产负债表。
（四）交接日银行存款、库存现金余额及核对情况。
（五）支票、信用卡使用情况。
（六）固定资产管理及使用情况，包括实物资产的盘点及对盘点情况的说明。
（七）财务、预算方面重大事项、未了事项、遗留事项。
（八）馆舍及相关设施、设备情况。
（九）相关会计档案，包括离任参赞保存的财务、会计制度及相关文件、往来函电等。
（十）馆舍资料，包括房地产证书、契约及建设档案资料等。
（十一）其它需要移交的财务事项。
第七条 离任参赞对所移交的财务工作的真实性、合法性、完整性负责。
第八条 参赞财务工作交接完毕后，交接双方要在移交清册上签名或者盖章，注明单位名称、交接日期、移交清册页数。移交清册一式两份，一份由驻外经商机构存档，一份报部财务司备案。
第九条 离任参赞应如实向接任参赞提供有关情况，对有意隐瞒实际情况，故意为交接工作设置障碍的，接任参赞有权拒绝在移交清册上签字，并及时向部人事司、财务司报告。
第三章 附则
第十条 驻外经商机构会计人员、出纳人员、财产管理员对参赞财务工作交接应予积极支持，并对所提供的材料签字确认。
第十一条 本办法由商务部财务司负责解释。
第十二条 本办法自发文之日起实行。
