发布文号: 高港文书字第0940012647号
一、交通部高雄港务局（以下简称本局）为执行行政程序法第四十四条至第四十六条规定，受理人民申请阅览、抄写、复印或摄影（以下简称阅览）有关本局行政信息或卷宗之相关事项，除法令另有规定外，特订定本作业要点。
二、本局受理人民申请阅览行政信息或卷宗程序：
（一）申请方式：
1.申请阅览行政信息或卷宗者，应填具申请书（格式附件一），并检附相关身分证明文件，如委任代理人申请，应另提出委任书（格式如附件二）。
2.本局受理申请案件，应自收受申请书起15日内为准驳，并依下列各款规定将审查结果以书面双挂号方式通知申请人（格式如附件三）：
（1）经核准阅览者应载明阅览时日及处所。
（2）经同意付予数据应附收费标准及所申请之行政信息或卷宗之影本。
（3）驳回申请者，应以书面叙明理由。前项准驳之时限，必要时得延长之，其延长时间不得逾7日，如涉及收费，应将收费标准告知。
（二）收费标准及方式：
1.本局已印制完成之政策宣导品（含文书、录像带、光盘）、允许下载之网站电子文件，免予收费。除前项数据外，得予收费，其收费标准如下：
（1）已定售价者：依所定之售价收费。
（2）未定售价者：依档案管理局93年6月16日（93）档应字第09300046581号令修正「档案阅览抄录复制收费标准」收费（收费标准如附件四、附件四之一档案复制收费标准表）。
2.收费方式：申请人以现金至本局出纳科缴费。
三、申请人应依本局指定时间到达指定处所，经本局业务主管单位核验身分证明文件及本局通知书，于申请阅览行政信息或卷宗登记簿（格式如附件五）上签名或盖章，于缴纳费用，并签署同意书（格式如附件六），保证遵守规定后，向本局承办单位人员洽阅行政信息或卷宗。申请人未依前项规定办理，本局得拒绝提供阅览。
四、申请人阅毕后应于申请阅览行政信息或卷宗清单上签名或盖章（格式如附件七），并将原阅览行政信息或卷宗，交还本局承办人员点收。
五、申请人欲撤回申请或无法于指定时间到达指定处所，至迟应于届期前一日通知本局，但不可归责于当事人或其它特殊原因者，不在此限。
六、申请人申请阅览行政信息或卷宗，每次时间以2小时为原则，有正当理由者，得延长半小时。
七、同一案件申请阅览次数以1次为限，但经审酌确有正当理由者，得准予续阅。
八、申请阅览行政信息或卷宗者，应依本局指定时间、处所为之，并遵守下列事项：
（一）不得将行政信息或卷宗携出阅卷处所。
（二）对于行政信息或卷宗不得添注、涂改、更换、抽取、圈点、污损、窃取或作其它记号。
（三）行政信息或卷宗不得拆散、重组，应照原状存放。
（四）行政信息或卷宗不得私自拷贝、抄录。
（五）不得有喧哗或其它妨碍秩序之行为。
（六）禁止携带食物、饮料、刀片、墨汁、修正液等易污损行政信息、卷宗之物品。
（七）不得进入本局档案作业处所。本局人员如发现申请人违反前项规定者，应立即制止，并终止其阅览行为，并纪录之；如情节重大涉及刑事责任者，移送检察机关侦办。
九、本要点经局长核定后实施，修正时亦同。