发布文号: 民电［1990］126号
各省、自治区、直辖市民政厅(局)：
去年，我部发出《关于加强灾情信息工作及时准确上报灾情的通知》以来，地方政府和民政部门重视和加强了灾情信息工作，制定了一些有效的措施，建立健全了报灾制度，配备了必要的信息设备，使灾情信息工作有所改善。但是，灾情信息反映不及时，仍然是一个突出的问题。有些地方发生重大、特大灾情，新闻单位报道了，水利、农业、公安等部门的快报、简报出来了，我们还没有接到地方民政厅(局)的报告。这不利于民政部及时准确地掌握灾情，迅速做出反应。为了改变这种状况，特做如下通知：
一、加强领导，层层建立责任制。及时掌握和反映灾情，是做好救灾工作的前提和重要环节，也是争取救灾外援的关键。各级民政部门一定要把灾情信息工作作为一件大事来抓，切实加强领导，县以上各级民政部门要指定一名领导负责这项工作。要充实和加强救灾干部队伍，各级要配备专职或兼职的灾情信息人员，把责任层层落实到人。
二、建立灾情信息传递制度，报告灾情，一要迅速，二要准确。要突出一个“快”字。凡发生特大灾情，省、自治区、直辖市及省级民政厅(局)，要在灾害发生后的24小时内，用电话、电传或电报报民政部。从灾害发生之日起，每天都要报告，一天一报，或一天几报，灾情稳定后还要做综合报告。向新闻单位提供灾情，一定要事先通报民政部，以便事先或新闻发布后，积极开展工作。遭受特大灾害的计划单列市、地(市)、县，在向省报告灾情的同时，可抄报民政部。
三、建立汛期值班制度。目前汛期已到，我部救灾救济司从6月25日到9月15日，恢复汛期值班制度，安排专人昼夜值班。值班电话为：
6017229、656061转472。望各地特别是沿大江大河流域的省、自治区、直辖市的民政部门，从上到下也要相应建立灾情值班制度。
遇有重大灾情，要及时报告。并请省、自治区、直辖市民政厅(局)将值班电话和农救处的电话告部救灾救济司。
四、报灾的主要内容：灾种、发生时间和地点、受灾人口、成灾人口、人员伤亡、倒塌和损坏房屋、农作物及其他方面的损失情况，灾害造成的直接经济损失，以及抢险救灾简况、灾民情绪，灾区社会秩序等。
五、为更积极有效地争取救灾外援，各地在报特大灾情的同时(迟至第二天)，要提出争取外援的物资(品种、数量)清单，以及计算依据。如果事先制定出这方面的预案更好。
六、各省、自治区、直辖市民政厅(局)，要配备必要的信息设备，以保证灾情信息畅通无阻。
以上各点，望各地认真研究，采取切实有效措施，贯彻执行。