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各商标代理组织：
近期，我局在受理商标注册申请时，发现几件委托代理的商标注册申请被驳回后，该驳回商标被涂改又再次提出申请，这是明显违反商标注册法律程序的行为。经核查，涂改驳回商标注册申请书系委托人所为。但代理人确有把关不严，工作疏忽的问题。为了维护良好的商标工作秩序，进一步提高商标代理工作质量，现就进一步做好商标注册申请代理工作提出以下要求：
一、商标代理人必须严格依照法律规定代理有关商标事宜，在委托权限范围内依法享有民事权利，同时承担相应的民事义务和责任。
二、代理人在代理委托人的商标事宜时，要向委托人介绍商标注册的程序和有关要求，指导委托人依法正确主张其权利。对委托人超越或违反法律规定提出委托代理时，代理人应明确予以拒绝，并向委托人提出忠告，以杜绝违反商标法规定的申请书件进入商标注册程序，共同维护良好的商标工作秩序。
三、商标代理人要建立严格的内部工作程序，对递交我局的申请书件，要进行认真核对和检查，尽量减少补正退文量，以利于委托人及时获得权利。
四、凡是委托代理的商标注册申请事宜，委托人必须对其委托事项全权负责，不能将其委托的书件交由他人代递我局。由他人代递的，我局拒绝受理，给予通报批评，情节严重的，将暂停其商标代理业务。