发布文号: （９２）科发办字０３６０号
院机关各部门：
为提高院机关工作人员的工作效率、管理能力和业务水平，更好地为全院服务，院长办公会议讨论通过了“关于加强院机关人员培训工作的意见”，并责成教育局组织实施，现印发给你们，请遵照执行。
附：《关于加强院机关人员培训工作的意见》
中国科学院
一九九二年四月十日
附：关于加强院机关人员培训工作的意见
提高院机关人员的素质，建设一支思想作风好、管理能力强、业务上过硬的机关职工队伍，使院机关真正成为工作效率高、工作质量好、有战斗力的指挥和管理机构，是实现我院九十年代三大战略任务的必要条件。为此，必须大力加强机关人员的在职培训工作。
职工教育，主要针对岗位工作需要和职工原有的基础，有计划、有目的地开展多层次、多种形式的在职培训。搞好职工教育，关键在于领导重视、讲究实效和注意因材施教。“八五”期间，院机关的职工教育主要围绕管理水平的提高这个中心任务，抓好基础和基本功的培训，并将工作重点逐步转移到组织中高级管理干部的培训上来。属于共性的基础培训，由教育局统一组织；属于部分单位、部门需要培训的内容，由教育局与有关部门联合组织。提高机关职工的素质，除办班讲授和研讨等形式外，提倡自学，用自我教育方式提高自己。
现就加强院机关职工业务培训，提出以下意见。
一、新进院机关职工的入院教育
九十年代，院机关将有一批老同志陆续退离工作岗位，一批新同志将补充到院机关工作。为使新进机关工作的同志了解、熟悉情况，尽快适应工作，需要加强新职工的入院教育和培训。
入院教育由教育局会同人事局共同主办。根据人数，每年组织一、两次为期一周至十天的脱产培训。培训的主要内容为：介绍院史、院发展和改革的基本情况，院机关机构设置、规章制度和办事程序等有关情况；进行安全保密，文明礼貌和职业道德教育；普及文书档案知识等。通过培训，使新进院机关工作的同志对院的方向、任务和如何做好工作有一个初步的认识和了解。
二、加强机关职工的基本功培训
为提高机关的办事效率和工作质量，近几年要着重抓好机关职工基本功的培训。基本功一是公文写作，二是计算机应用。通过培训，公文写作除掌握一般性的写作常识外，能熟练地起草一般性的函电、通知、请示、报告、会议纪要等机关常用文件；年龄在四十五岁以下的同志(即一九四六年十二月三十一日以后出生者)还必须学会使用汁算机、先学会数据、文字的输入和调出，再逐步掌握简单的编程技巧。
基本功培训由教育局组织，每年举为若干期，每期不超过十天。
为使基本功培训扎实、有效，建立公文写作和计算机应用合格证制度。凡经培训考核合格者发给合格证书，得不到合格证者，视为基本功不过关。
三、加强业务骨干的外语培训
随着改革开放的不断深化，对外交流日益增多，外语已成为科技管理人员必须掌握的工具，加强业务骨干的外语培训势在必行。
外语培训以脱产三至五个月的集中培训为宜，并根据原有基础分两个层次进行。原有基础比较好、阅读基本过关的同志，侧重培训听说能力；原有基础差、阅读尚未过关的同志，重点培训阅读能力。要有计划地组织机关业务骨干分期分批参加外语脱产轮训。从事外事或驻外工作同志，有“四会”要求的，亦将有计划地选送到外语院校培训提高。
四、加强工作骨干的培训
处以上领导干部和具有高级职称的人员，是机关工作的骨干。他们的水平高低直接影响到机关工作的水平。加强对他们的培训提高尤为重要。这一部分人员的培训，重点是加强领导科学、领导方法、管理科学原理和方法的培训，要针对院的中心工作或某些专题，突出案例研讨和分析。
五、实行处级干部上岗培训制度
处级干部既是领导决策的参与者，又是实际执行者，对新提拔的处级干部要进行为期一周至十天的上岗培训。院机关处级干部上岗培训不单独组织，同局、所级领导干部上岗培训一并进行。
六、根据工作性质，突出重点，分别与有关局一起，开办与工作业务有关的培训。
1.从事科研计划组织管理和综合性工作的，主要是业务局、计划局、政策局和办公厅的部分同志，要着重学习战略学、管理科学原理和管理办法、当代科学技术发展动向等等。
2.从事政工、审计、监察和开发的同志，要有较强的法制观念，要着重学习民法、刑法、审计、监察法规、经济法规和科技法规等基本知识。从事开发管理的同志还要学习经营管理方面的知识；从事党务工作的同志还应学好组织行为学等。
3.从事科研条件保证的，主要是基本建设局和技术条件局的同志，要着量学习项目决策管理、物资与物价政策以及经济法规。
4.从事人事、教育的同志，要着重学习人才学基础和组织行为学等知识。
5.从事国际科技合作交流的，主要是国际合作局的同志，要着重学习当代科学技术发展动向、科技法规和有关国际法律等等。
6.从事后勤行政管理的，主要是办公厅行政处的同志，拟分专业分别参加有关短训班，提高技术技能；机关技术工人围绕考工定级、技师评聘，开展中级技术培训和高级技术培训。
七、选拔优秀管理干部出国深造
为培养高层次的管理将才，有计划地选拔一部分有培养潜力、有突出工作成绩的优秀中青年骨干出国进修提高。
八、经常举办知识讲座
配合中心任务，经常举办科研工作和开发工作进展、学科发展动态、公共关系等方面的讲座，以满足各级各类干部对知识的需求。
为使机关职工教育走上新台阶，必须采取下列措施。
1.机关各部门领导要将职工培训列入重要的议事日程，按照上述安排，针对工作需要和职工原有基础，首先制订出提高本单位职工整体素质的培训计划，其次，对每一个同志包括领导自己订出切实可行的在职培训计划，并切实加以落实。
2.培训工作要讲究实效，方式要灵活多样。案例分析、专题研讨和必要的实际相结合等多种方式，同时为使更多同志受益，编辑优秀讲稿、教材或教学参考资料，供机关同志平时学习参考。充分利用电化教育这一现代化设备，制作复制音带、像带为机关同志学习各方面知识、掌握信息提供方便。
3.机关职工培训要形成制度，逐步将培训情况作为干部考核、晋级、使用的内容之一，具体办法由人事局、教育局另定。
中国科学院
一九九二年四月十日