发布文号:
第1条 本办法依档案法(以下简称本法)第十一条规定订定之。
第2条 各机关永久保存之档案，自文件产生之日起届满二十五年者，应于次年移转档案中央主管机关管理。但档案中央主管机关认有提前移转之必要者，不在此限
前项应移转档案中央主管机关管理之永久保存档案，有因司法涉讼或其它正当理由，经档案中央主管机关同意者，得酌予延长期限。但最长不得逾五年
第一项永久保存档案之移转，以案卷为单位；其移转期限之计算，以文件产生日最晚者为准。
第3条 各机关永久保存之机密档案于移转前，应依法检讨办理机密等级之变更或解密事宜。
第4条 各机关移转永久保存之档案，以每年办理一次为原则，移转前应先编制拟移转档案目录，并依本法施行细则第十条第一项各款所定程序，函送档案中央主管机关审核
各机关应依档案中央主管机关审核结果，编制档案移转目录二份，随同文件案办理移转
前二项目录应记载下列事项：
一、机关名称
二、档号
三、案名
四、案由
五、文件产生日期
六、有附件者，其附件数
七、属机密档案者，其机密等级
八、档案经微缩、电子或其它方式储存者，其储存媒体型式
九、其它经档案中央主管机关指定事项
第一项及第二项目录之格式，由档案中央主管机关另定之。
第5条 各机关应移转档案中央主管机关管理之档案，其已经微缩、电子或其他方式储存者，于档案中央主管机关认有必要时，各机关应配合提供该储存媒体，以资复制。
第6条 移转档案，应由移转机关备函，并派员将档案送达档案中央主管机关指定之场所，由交接人员按档案移转目录，详细清点核对后，作成交接纪录
前项交接纪录，应载明下列事项，由交接人员签名或盖章后，送移转机关及接管机关首长签名或盖章，并加盖机关印信，由移转机关与接管机关各执一份存查：
一、移转机关及接管机关
二、交接人员职称及姓名
三、移转档案内容及数量
四、移转时间及地点。
第7条 各机关应移转档案中央主管机关管理之档案，自档案中央主管机关接管之日起，该档案之管理应用，以档案中央主管机关为主管机关
人民申请阅览、抄录、复制档案中央主管机关管理之档案，应向档案中央主管机关提出申请；其向各机关提出者，各机关应即移请档案中央主管机关办理，并通知申请人。
第8条 各机关应移转档案中央主管机关管理之永久保存档案，应依档案中央主管机关规划之时程办理移转。
第9条 本办法自本法施行之日施行。