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机关各处、室，各直属单位：
正值新春佳节即将来临之际，我省出现了近40年以来最为严重的全省性雨雪冰冻灾害天气，同时厅机关进行了大范围的干部轮岗和调整。为切实做好春节前后的有关工作，确保干部职工的人身安全，确保正常工作生活秩序，确保过一个安定祥和的春节，根据省委、省政府有关文件精神，现将有关事项通知如下：
一、加强防范措施，积极应对当前的雨雪灾害，确保干部职工交通和人身安全
这次雨雪冰冻天气持续时间长、影响范围广，给全省交通、电力、农业等方面及人民群众生产生活造成了严重影响。厅直属系统要按照省委、省政府的要求，及时启动相关应急预案，积极采取防范措施，主动做好应对工作，最大限度的减少灾害损失。特别是要加强交通安全教育和防范，确保干部职工的人身安全。厅机关近期原则上不组织在武汉市外举办的活动，也不召开要求外地人员来汉参加的会议。机关各处室、各直属单位近期除参加上级单位要求参加的重要会议外，原则上不得组织或安排长途出差。厅直属系统干部职工要尽可能减少长途探亲、拜年等活动，确需长途出行的，要切实注意旅行交通安全。要加强公车管理，春节期间各单位的公务车辆一律统一入库管理，严禁公车私用，严禁非专业司机驾驶公务车辆。
二、认真做好文件清理回收，完善交接手续，确保不发生失泄密和重要文件资料丢失事件
今年机密文件回收工作正遇上机关干部轮岗和调整，做好文件资料的清理和交接，特别是"三密"文件的登记回收工作，是春节前的一项十分重要和紧迫的任务。机关各处室要在2月4日前将应回收的文件统一交给机要室。机关全体工作人员特别是这次轮岗人员应及时做好相关业务文件资料清理和交接工作，对于需要销毁的文件资料，要集中放入文件回收袋内及时送到机要室，严禁将红头文件、标有密级和内部资料的文件、刊物、资料随意丢弃或擅自作为废品变卖。
各直属单位要按文件管理的规定，认真做好文件回收及归档工作，确保不发生泄密和丢失事件。
三、认真做好节日期间值班和安全保卫等工作
2007年12月24日，厅办公室以鄂科技办发[2007]8号文件印发了《关于2008年部分节假日安排和认真做好节假日期间有关工作的通知》，对节假日期间的值班、保卫、安全生产及廉洁自律等方面提出了具体要求，请各处室、各单位认真组织落实，切实抓紧抓好。
二○○八年二月二日