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一九九三年十一月二十一日，国务院办公厅发了新修订的《国家行政机关公文处理办法》(国办发[1993]81号，已翻印下发，要求自一九九四年一月一日起施行。为了使施行的工作顺利开展，现特作如下通知：
一、修订后的《国家行政机关公文处理办法》是各级行政机关公文处理工作规范化、制度化、科学化的依据，也是提高公文质量和公文处理工作效率的保证。因此，各级政府、各个部门以及各行政单位，都要立即组织机关工作人员，特别是文秘部门的公文处理工作人员，认真学习，深刻领会，掌握精神实质，尤其是对那些新修订的内容要尽快掌握，达到融会贯通，以便在公文处理过程中准确运用。各地各部门可根据实际情况，采取机关工作人员普遍学习、举办短期培训班重点，宣讲等方式，宣传《国家行政机关公文处理办法》，提高机关工作人员对新办法的认识理解和运用能力。
二、从一九九四年一月一日起，各地各部门要全面施行修订后的《国家行政机关公文处理办法》，以往凡与这个新办法不一致的其他有关行政机关公文处理的规定，一律停止执行；各地各部门上报省政府及省政府办公厅的公文凡不符合新办法规定的，将不予受理，或退回来文单位予以纠正。
三、各级政府及各部门的办公厅(室)要加强对公文处理工作的领导、切实发挥公文处理管理机构的作用。在搞好本机关公文管理的同时，要加强对下级机关、单位公文处理工作的指导，深入实际，监督检查，发现问题，及时纠正。
各地各部门在贯彻中有什么问题，请及时与省政府办公厅机要处联系。